工程合同管理制度

工程合同管理制度

一、目的：

为规范工程合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。

二、适用范围：

本制度适用于项目部签订的所有建设工程施工合同，委托规划、劳务分包合同、专业分包合同等。

三、项目部职责：

1、负责合同的洽谈与签订；

2、履行建设工程合同中规定的职责，审查和监督工程项目各类合同的履行情况；

3、负责做好合同交底工作；

4、收集、记录、整理与合同有关的协议、函件等资料；

四、合同的签订：

1、合同主体的审查：订立合同前，项目部应当对对方

1

当事人的主体资格、资质能力、履约能力进一步核实。不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不能与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。

2、合同的内容：合同应当按照国家或公司制定的示范文本填写。

3、签订合同的工作程序：合同洽谈前，项目部应认真组织合同洽谈准备会，制定洽谈的原则和方案。合同主要条款商定后，起草文本，附合同（协议）审批表交相关部门进行会审、公司法律顾问审查后，报公司总经理批准签字。合同正式签订后，合同文本正本应当随合同（协议）审批表交公司。

五、合同的变更、解除：

1、项目部任何人不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除，由项目部查明原因，提出意见，提交公司法律顾问审查并签发解除合同的函，与对方依法签署

2

变更或解除合同的书面协议。项目部做好变更文件的整理、保存和归档工作。

2、对于特殊情况下合同履行过程中的合同中止，必须及时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。

3、合同未履行完毕，但确定不再继续履行，项目部应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，办理解除合同的手续，所有原件资料交办办公室保存。

六、合同的履行：

1、随时督促对方当事人及时履行其义务，有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书等均为合同的组成部分，项目部应及时整理并定期汇总，妥善保管。

2、在合同履行过程中，对本公司的履行情况应及时做好记录，向对方当事人发放的所有资料都应由对方当事人签收。

3、对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，项目部应及时查明原因，通过取证按照合同约定及时、

3

合理、准确地提出书面报告。当接到对方的索赔（含违约）报告后应认真研究并及时处理，解释或提出反索赔，项目部任何人不得擅自在对方当事人出具的索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章。

4、在合同履行过程中，项目部发现并有确切证据证明当事人有下列情况的，应立即上报公司进行处理：A：经营状况严重恶化；

B：丧失商业信誉；

C：有丧失或者可能丧失履行合同能力的其他情形；七、合同的管理：

已签订的合同及合同有关的补充协议，会议纪要，信函，对账单等原始资料的复印件，由项目部派专人保管，待相关工程竣工结算完毕，相关资料交工程部资料保管员保存并存档。

4

八冶中原分公司驿城社区项目部

2012年2月日

5