电子表格软件Excel 2003

第4章 电子表格软件Excel 2003 4.1Excel 2003 概述 4.2 Excel 2003 的基本操作 4.3 工作表的建立和编辑 4.4公式与函数 4.5 格式化表格 4.6 数据管理与分析 4.7 电子表格的图表显示 4.8打印工作表

4.1.1中文EXCEL 2003启动与退出1.中文Excel 2003的启动 (1)单击桌面“开始”菜单，将鼠标指向“程序” 菜单的下一级菜单 “Microsoft Office”子菜单的 中“Microsoft Office Excel 2003”菜单项上，单 击，即可启动中文Excel 2003。 (2)双击桌面上的Excel 2003图标 ，即可启动 中文Excel 2003。 (3)打开“我的电脑”,找到已存在的Excel 2003文档(工作簿)所在的文件夹，在Excel 2003文档(工作簿)的图标上双击，可启动中文 Excel 2003,并自动打开相应的Excel文档。

2.中文Excel 2003的退出

双击中文Excel 2003窗口最左上角的控制菜单； 单击窗口最左上角的控制菜单，选择“关闭”功能； 选择中文Excel 2003的“文件”菜单下的“退出” 功能； 单击窗口右上角的“关闭”; 按钮按组合键Alt+F4。

4.1.2中文EXCEL 2003窗口组成 1.标题栏 2.工具栏 3.编辑栏 4.工作簿窗口

1. EXCEL2003窗口介绍菜单栏编辑栏 标题栏 工具栏

任务窗格 工作簿窗口

工作表标签

状态栏

2. EXCEL2003的基本概念单元格 活动单元格 单元格区域 工作表 工作簿 由行列交叉形成，是最小单位。 当前选中的单元格 是一组被选中的单元格 由众多排成行列的单元格组合在一 起就构成工作表，以标签标记。 由众多工作表组成的，用来存储和处 理工作数据的EXCEL文件。

3. Excel 2003的对象结构Wordbook(工作簿) Sheet(工作表) Row、Colum(行列) Area(区域)

主要对象

Cell(表格单元)

一个工作簿最多或包含独立的255个工作表， 一般默认为三个工作表。工作表由行和列组 成。行和列交叉的位置称为单元格，它是工 作表中的最基本的单元。一页工作表包含 256*65536个单元格，它存放的数据量完全由 计算机的内存大小而定。

4.1.3中文EXCEL 2003的帮助系统 中文EXCEL 2003的帮助系统的使用 同Word 2003。

4.2 Excel 2003 的基本操作 4.2.1新建工作簿 (1)单击“文件”菜单中的“新建”命令，在 弹出的“新建工作簿”任务窗格中单击“新建” 选项区中的“空白工作簿”超链接。 (2)单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。 (3)如果需要创建一个基于模板的工作簿，则 在“新建工作簿”任务窗格中单击“模板”选 项区中的“本机上的模板”超链接，在弹出的 “模板”对话框中单击“电子方案表格”选项 卡，在列表框中选择需要的模板，如图4-5所示， 单击“确定”按钮。

(4)按Ctrl+N组合键。

4.2.2打开工作簿 (1)选择“文件”菜单中的“打开”命令， (2)单击常用工具栏中的“打开”按钮， (3)在弹出的任务窗格中单击“打开”选项区中 的文档的名称或“其它…”超链接。 (4)按Ctrl+O组合键。

4.2.3保存工作簿 (1)第一次新建的工作簿存盘时，可以直接选 择“文件”菜单下的“保存”命令，或单击“常 用”工具栏中的“保存”按钮。系统将打开“另 存为”对话框(操作同Word 2003),若编辑一 个已存在的文件，可选择“文件”菜单下的“保 存”命令或单击“常用”工具栏中的“保存”按 钮，将按原文件名保存。 (2)编辑一个已经存在的工作簿，若想保存到 其他的文件夹或以其他的文件名存盘，可选择 “文件”菜单下的“另存为…”命令，系统将打开 “另存为”对话框，让你为其重新命名。 (3)按Ctrl+S组合键。

4.3 工作表的建立和编辑 4.3.1 选择单元格或表格 1.选定一个单元格 (1)用鼠标选定单元格 将鼠标在需要选定的单元格上单击，即可选定该单元格，选 定的单元格被粗线框起来，表示它已成为活动单元格，在地 址框内显示出该单元格的地址。如果要选定的单元格没有显 示在窗口中，可以通过拖动滚动条使其显示在窗口中，然后 再选定单元格。 (2)使用键盘选定单元格 使用 、 、 、 方向键，可移动当前单元格，直到使所 需选定的单元成为当前单元格即可。 (3)使用“定位”命令选定单元格 单击“编辑”菜单中的“定位”命令，将弹出“定位”对话 框，在该对话框的“引用位置”文本框中输入要选定的单元 格。

2.选定单元格区域 (1)选定相邻一组单元格 将鼠标指针移到该区域左上角的单元格，按住 鼠标左键拖动到该区域的右下角的单元格后释放鼠 标左键即可。拖过的单元格将呈高亮显示，表示该 区域被选定。 单击该区域左上角的单元格后，按下Shift键的 同时，再单击该区域的右下角的单元格来选定两个 单元格之间的一组单元格。 (2)选定多个不相邻的单元格区域 按住鼠标左键并拖动鼠标选定第一个单元格区域， 接着按住Ctrl 键，然后使用鼠标选定其他单元格区 域。

3.选择一些特殊的单元格区域 整行：单击工作表中的某行的行号，即可选定该行。 整列：单击工作表中的某列的列标 ，即可选定该列。 整个工作表：单击工作表行号和列标的交叉处，即 全表选择按钮。 相邻的行或列：在工作表行号或列标上按下鼠标左 键，并拖动选定要选择的所有行。 不相邻的行或列：单

击第一个行号或列标，按住 Ctrl 键，再单击其他行号或列标。

4.3.2 工作表数据的输入 向单元格输入数据有两种方法： 单击单元格后输入。 双击单元格，当出现插入光标时输入。 单击单元格，在编辑档输入。 输入确认按回车，放弃按[ESC]。 右移一个单元格按[TAB],左移按 [SHIFT+TAB]