ABC分析在库存管理的应用(4)

SKU（stock-keeping unit）是以物品在仓库中存放形式的单元来设定的，

它的规格可以是单一物品或一箱、一托盘的量。如果我们将仓库中的物品全

部采用托盘的形式存放，那麽一个SKU就是一个托盘的数目。假设肥皂原来

以两箱为一托盘、也就是1个SKU，共有肥皂50箱则为25个SKU，若库存

总共有1000个托盘的物品，肥皂就在其中所占的品种数目比例为2.5%；而

甜酒以原来包装的10盒为一托盘，若共有100盒则为10个SKU，所占品种

数目比例为1%。这样，不同的商品之间虽然由于原来的规格、包装不同而无

法统一，但在使用SKU 之后便可以很容易地按同一口径计算出它们各自所

占的比例，简化了ABC的分类工作。随着现代零售业采购向品种多、数量少

的方向发展，我们可以设定小单位的SKU来适应这一变化趋势。

单品管理是从日本引进的管理方法，在我国一些商业企业中使用已发挥

了较好的效果。单品是指包含特定的自然属性（如商品的宽度、深度、高度、品牌、型号、配置、等级、花色、包装容量、库存数量、单位、生产日期等）和社会属性（如商品的采购日期、用途、价格、产地、商品的供需情况及流

通作业情况等）的商品种类。它是相对于传统的对商品实行的柜组管理、大

类管理而言的，与传统意义上的“ 品种”的概念不同，型号、等级、花色、包装容量等不同的商品可能是同一品种却不属于同一单品。以单品为统计对

象，可以确实掌握其成本、销售贡献，然后按单品盈利情况排序。这个结果

可以告诉经营管理人员卖何种商品利润最大，何种商品滞销情况严重，为使

单品获利最大应减少哪些成本等等，从而发现全体商品的ABC分布，采取措

施进行分类管理。

（二）原有分析方法的改进。在原来进行ABC分析时，都是是产品的销售额作为一

个因素进行考虑的，这无疑掩盖了成本。本文建议使用利润指标，虽然这样

会加大核算的工作量，但分析结果会更具科学性，这里我们可以参考国外的

一个指标DPP（Direct Product Profitability）。若使用这一指标，通过财务部

门的核算就可以得到现成的各种商品盈利的数据，既考虑成本又落实到了每

种商品，可以直接按DPP进行排序，有一举两得之妙。进行DPP的计算需要

结合一种方法Activity-based Costing， 也简称为ABC，使用这种方法关键在

于找到Cost drivers, 可以利用管理会计中的“成本中心”的概念来分析。

（三）ABC分析与JIT的应用。JIT(Just-in-time System)是一种在我国得到普遍接受

的方法。但鉴于我国企业目前的状况以及计算机信息系统的应用情况，要对

全部存货都采用JIT的处理办法，未免显得有些力不从心。再回头来看我们

对ABC进行分类管理时，对A类商品采取存量少、严格控制的策略，但A

类商品也是盈利最大的，一旦发生断货其缺货损失远大于B、C类商品；若

加大其库存又会使积压的风险增大，而且这部分商品占用资金多，一旦仓库

发生意外，损失也不小。所以我们可以把ABC分析与JIT结合应用，把A类

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重点商品归入JIT系统，对这类商品进行即时处理，当然也可引入QR（Quick Response）对其进行快速反应。这样不仅满足了A类商品低库存的要求，也大大降低了断货的风险，同时因为是有选择地实施JIT，也为企业节省了JIT系统建设的费用，让企业有的放矢，使企业的资金运用发挥最大的效果。

（四）ABC分析与计算机的应用：计算机对于每一个人来说已不再陌生，我们的

时代也被称之为“网络时代”，数据信息存储的大量化、处理的快速化等都归功于人类的这一“宠物”。既然它已经成为人们的生活中的一部分，为何不把它也运用到库存管理的ABC分析中来呢？我们可以先设想一下计算机在其中能够实现的功能：

1．由计算机系统将各种商品的盈利状况（如上述的DPP）从财务部传递到仓储

部，当然这是对于商业企业；对生产企业而言，则从采购部将各种物品的供应情况传递到仓储部。

2．我们可以利用前面的ABC分析卡与库存ABC分析表，在计算机中转变成一

种固定格式，把有关数据填入其中，由计算机自动进行分析，来判断以各个仓库为单位的物品的ABC分类与所有物品的ABC分类，最后生成总分类结果表格和各仓库分类结果表格，可以将整个存货情况列入其中。

3．由计算机将各个仓库中物品的分类结果通知到各仓库，并将经过制度化的分

类管理方法下达给各仓库负责人，由他们进行实施。

4．在管理过程中出现的问题或情况（如到达采购点，某产品销量下降，有些品

目应下调到B类或C类等情况）都可以通过计算机系统来传递信息和行动指示。

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依据上述可以给出这部分系统中的数据流程图：

图6 有关ABC分析的数据流程图

四．对ABC分析的进一步思考

本文以上所论述的是ABC分析在库存管理中应用。我们可以看出，通过

ABC分析来改善库存管理，能够达到降低库存、减少成本、提高效率的效果。ABC分析不仅可运用于库存的管理之中，在广泛的经济领域中同样具有普遍意义和推广价值。

比如对商业企业来说：

（一）由于常常发现80%的利润来自于20%的顾客，于是也可以将顾客分为ABC

各群。A集团的顾客层虽然为数不多，但都是大量批购的重要需求来源，即A集团是重要的顾客层；B集团的客户也相当具有重要性，成为企业经营中心的顾客层；C群的顾客层则为不特定多数的顾客层，他们对企业贡献并不大。根据这种分类确定顾客服务标准，以便开发市场中的A类顾客数目、保持B类顾客数目，促进C类顾客向A、B类转变。

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（二）而放眼看看一家公司里的众多从业人员，虽然人数很多，但其中真能构成经

营中心，具有担负责任的实力与智慧而成为中流抵柱，劣势时斡旋大局者则仅占少数，很可能是在某几个或十个人上下，可以称这种少数人物为Key Men（掌握关键的重要人物）。因此在人事管理中也可以运用ABC分析，进行人力资源的分类管理，根据分类结果设立奖惩制度，充分挖掘职工潜力，鼓励职工发挥积极性与创造性。

（三）虽然往来供应商繁多，但真正算是优良供应商的仅是其中少数几家，所以也

可以对供应商进行ABC分析。考察的指标可以是：供应量的多少与服务的好坏，或是供应品的重要程度与供应量的多少等等。按ABC分类的结果对各类供应商规定不同的往来政策，如可对A、B类供应商设立卡片，建立专门的档案，优先偿付此类供应商的货款或增加其商品的货架陈列量，保持与他们的友好关系，获得成本与供应上的优势。

因此，ABC分析在其他如销售管理、人事管理、采购管理、商品管理、工程管理、成本管理等各别的管理中也都可以通行无阻的适用。倘若不实施ABC分析而妄想节约成本，那是违反了“以最小努力获得最佳成果”的经济原则，而且做为一个企业的所有经济活动都是相关连成一体的，比如库存管理不仅是仓储部的事务，也与采购部、销售部、财务部等部门有关，所以通过ABC分析完善企业各管理环节，让企业把有限的精力和资源投入到最有价值和最能产生利润的方面，以同样的付出获取成倍的效果，是企业成为Cost Leadership，取得竞争优势的有效途径。

通过以上的分析，我们对于ABC分析在仓库管理中如何应用已经有了一个比较全面的了解，但把这些研究付诸实践可能还远远不够。我相信 …… 此处隐藏：1604字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……