ABC分析在库存管理的应用(3)

③ C类存货品种数量多而资金占用量大，故对其的控制可粗略一点。通常的做

法是，采用定量订货控制法，集中采购，并适当增大储备定额、保险储备量

和每一次的订货批量，相应减少订货次数。在实际工作中，可采用“双堆法” 10

或“红线法”进行粗略控制。

所谓“双堆法”就是将存货分别放在两个空间中（如两堆、两箱、两桶等），当第一个空间的存货用完后，即发出订货单，并同时从第二个空间开始

供货；当第二个空间的存货用完后，第一个空间的货物到货，开始供应。如

此交替存货，不断往复循环，以满足生产、经营上的需要。“红线法”也是一

种类似的粗放式控制的方法。其具体做法是，在存放货物的箱子上，从底部

起于一定的高度处画出一条红线，红线以下的数量代表保险储备量和提前期

内的需要量，当货物在供应中降至红线时，即进行订货，以便把存货恢复到

原有的水平。

现将ABC分类管理总结成下表：

表4 ABC分类管理表

其中的连续型库存观测系统，其基本原理时连续不断地监视库存余量，

当库存余量下降到订货点时，就向供货厂商提出订货，经过一段备运时间，

新的订货到达，补充库存；而定期型库存观测系统不存在固定的订货点，但

有固定的订货周期，每次订货没有固定的数量，但需要补充到固定的目标库

存量。

（3）实施中应注意的问题

在运用ABC分析时，还要注意以下几点：

① 不同企业由于其生产及经营特点和所需用的物品、销售的商品范围的不同，

ABC各类的构成也会不同，这就要求我们要从实际出发，视具体情况而定。 ② ABC的分类是人为的。对生产企业而言，物品的品种数及消耗定额数的比例

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关系也会随生产结构的变化而改变。各生产企业可根据本单位的实际情况而

分类，但对重点物品进行重点管理的原则是相同的。

③ 在存储系统中采用ABC分析，主要是对资金施行重点管理，而不是指物品本

身的重要程度。企业在生产过程中，即使缺少一个零件或者是一个小螺丝，

生产就会发生中断而造成严重的经济损失，因此，从生产角度每一种物品都

是非常重要的，决不能放松管理。在实际应用中，特别是对某些单价高或十

分贵重的材料，不能笼统地定为A类物品，而应从占用资金总量来考虑。例

如，某企业每年生产需用10两黄金作为原料，因其占用资金总量不大，应划

分为C类物品，采购周期可以长一些，一年采购一次。而对某些消耗金额（或

占用储备资金）属C类物品而资源短缺的关键用料，亦可列入A类，加强控

制，积极组织货源，重点加以管理，以保证生产需要。

④ 在ABC分析中，一般会忽略B、C类品目的管理。这种情况尤其会发生在商业

企业中，因为B、C类商品对销售额所做的贡献大大低于A类商品，所以甚至

有人提出要祛除B、C类商品。这一认识是错误的：因为有B、C组才能相对

产生A组商品，所以它们有维持畅销品、确保店内整体业绩的功能。现在有

一种“Z”商品观念，就是把那些对业绩完全没有贡献、业绩为0的商品拣出

来并定为“Z”类。据调查，不论哪家店铺这类商品大概都要占到全部商品的

10%～20%的比例。这类商品放着还会逐渐繁殖增加，就象店铺的癌细胞，侵

蚀卖场的活力，所以务必要尽早发现并清除。但并不是说Z商品就要完全去

除，有一些是为了政策上的需要，如：为凸显店铺风格而导入一些观赏性商

品，就不能从卖场中剔除，而且还要陈列在顾客最容易看到的地方。

⑤ 由于在进行ABC分类时是以一定的统计期为基础的，所以在运用过程中如果

发现物品使用情况比原来分类时发生较大变化时，应随时调整，该升级的应

及时升级，该降级的应及时降级。特别在零售业中，若以一个月为统计单位，A组商品跌落到B组，而B组商品依序递补A组的情况时有发生，因此任何

零售店都很难做到最佳的商品配置，需要不断地进行调整。

（4）实施ABC分析的技巧—相关分析图

利用ABC曲线编制实用型的相关分析图，是日本学者所提出的一种分析

方法。我们可以引用《无缺点的存货管理》一书中的例子,如图5：

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图5 销售和观察存货的相关分析图

仔细观察便不难发现，该图与上述中的ABC分析曲线图相比，多了几样

东西：

①两条对角线：一条是W·H线，这是采用前面所提到过的西屋二区分法，将整体商品分成基干商品（即主干商品）和开发品或关连品两部分，另一条对

角线则表示其平均的商品周转率，因为该图纵轴是销售量，横轴是陈列量（存

货量），商品周转率的公式是：周转率=统计期销售量/统计期存货量

②凡是要当作分析对象的每一项商品都是以小方块来表示其销售量与存货量范

围的，并在各个小四边形中划一条虚线的对角线，便于以后的分析。

在该例中，正方形表示是商品周转率的平均模式；横轴长的表示低于商

品平均周转率纵轴长的表示高于商品平均周转率。或者只要在每个小方块的

模型加上数字的话，就可以理解以上的含义。该图中最长的一条对角线为45o，小方块中的对角线的度数与之相比，低于它的商品周转率小，高于它的商品

周转率大，这与前面的方法是同一个道理。这样我们就可以从图上看出纯丝

和服有一定的销路但其周转率低于平均水平；妇女成衣是第二位的畅销品，

但其周转率急速升高；而到了第三位的“带子”商品，又是低于平均水平了。所以我们可以根据这些作出调整，商品周转率基本上符合平均水平的算比较

适当，纵轴较长的商品需要提高服务效率（比如供货及时、避免发生断货现

象）；横轴较长的商品则需调整其存货水平，避免市场行情一旦变化，这部分

商品形成积压。

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在使用此分析图时应该注意的是：

①W·H线的划分是否准确，是否包括了企业的所有基干商品。

②横轴、纵轴一定要使用数量百分比，才能够发现到横轴、纵轴的对应关系。 ③在追究各别原因之前，要先掌握整体曲线的动态。

④为了确实掌握到个别商品的变化情况以及整个趋势，就要加绘小方块，而在ABC分析中，只要得到交点描出曲线就可以了。

3．实施完成阶段

（1）作业效果评价

在企业采用ABC分析法之后，我们要判断一下这样到底能给企业带来多

少好处，因此需要建立一个评价体系，这里可以结合已有的一些指标进行分

析。如表5：

表5 指标项目名称

数量

指标

质量

指标

效率

指标 内容 ①物品最高储备量 ②物品平均库存量 ③仓库物品吞吐量 ④物品周转保管量 ⑤库存物品品种数 ⑥物品保管周期 ⑦物品周转率 ⑧仓库作业时间 ①物品供应计划兑现率 ②货损、货差率 ③物品及时验收率 ①仓库利用率 a． 仓库面积利用率 b． 仓库高度利用率 c． 仓库空间利用率

d． 仓库地面载荷能力

利用率

②仓库劳动生产率 性质 在一个统计期之后，按期末指标数目与使用ABC分析前的相应数据进行比较，或计算其增减变化率，其公式如下： 增减变化率= （期初数—期末数）/期初数 ×100% 变 …… 此处隐藏：2435字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……