赛尔营销协会经费使用管理办法
赛尔营销协会经费使用管理办法
第一章 总则
第一条 为了健全和完善我社团工作的管理体制,加强社团财务管理,建立规范的财务工作秩序,提高财务工作水平,促进和保障社团积极健康的发展制定本办法。
第二条 赛尔营销协会财务管理工作及其他相应财务工作应符合本办法的规定。社团应当根据有关法规和本办法的规定,加强财务工作,严格财务监督,保证财务工作依法有序进行。
第三条 社团的活动经费遵循以自筹为主,团委支持与自筹相结合的原则。在报请校团委批准后,可接受社会力量的赞助,但其赞助行为不得损害学校、社团的利益,不得在校内从事经营活动。
第四条 各学生社团经费的使用要遵循合理、节约的原则,用于社团的管理及各个活动组织上,不得用于与学生社团活动无关的方面。
第五条 社团所有财产属社团全体成员共有,必须用于服务会员,发展社团,繁荣我校校园文化,开展积极有益的活动,提高会员综合素质。
第六条 社团财务部门对社团财务具有管理、监督、审核的权力。各部门必须积极配合工作。
第二章 赛尔营销协会经费使用管理
第七条 社团经费由社团财务部门专人专项管理,受部长联席会监督,用于各活动的补助,购买办公用品,组织大型社团活动的开销等。
第八条 凡购买日常办公用品,需逐项列出购买用品清单,上交社长批准同意后方可购买。金额低于100元(含100元)时,可由副社签字批准;金额高于100元时,必须由社长签字批准。购买后,由财务部门清点数目核对无误后,方可凭收据和发票给予报销。金额为10元以下(含10元)可凭收据报销,10元以上必须凭发票报销。报销时凭
证上须注明经手人、证明人、金额以及详细用途。凡发票缺损、涂改、丢失或发票不符合填写标准者,不予报销。凡未经社长批准自行决定购置者,不予报销。
第九条 对于举办一场大型活动,组织策划者须预算出整个活动的经费,如宣传、联系、评委、奖品、场地等费用。逐项列清,交至主席团审批。
第十条 每学期必须有社团财务公开日。
第三章 社团会费管理
第十一条 社团收取会费指导价为15元/人*年。
第十二条 社团所收取会费由社团财务部门统一监督管理,社团会费的使用由社长提供详细的书面申请,经社长、副社或分管的类别部长签字后方可生效。
第十三条 主要用于社团会员证的统一制作以及社团之后活动经费的统一管理。
第十四条 社团需设独立的财务部门,至少有一名会员专门负责财务工作。
第十五条 社团采用订本式账簿,。社团的每一笔收入和支出都要详细记入账簿,将资金来源、去向逐项登记。每笔账目入账时,必须注明日期、详细用途及金额。
第十六条 社团进行三次财务核查,财务核查时财务部门须将本社团的账簿交到部长联席会,核查结果会在社员大会上向各社员通报。
第十七条 参照本条例,有下列情形之一的,一经查处,社团将严肃处理。
(一)私自挪用公款。
(二)不记账或有两本帐。
(三)原始凭证缺失,账目模糊,资金用途没有明确详细的记录。如只是笼统的记为“办公用品”“文具”等均属于模糊账。
(四)虚开发票,虚报数目,造成社团资产流失。
(五)没有在规定时间内上交全部会费或蓄意拖延上交会费时
间,私自挪用公款等。
第十八条 社团必须配合学生社团联合会在规定时间内进行财务核算,对不予配合者,社团将给予严肃处理。对情节严重者将视情况予以如下处理:
(一)取消该学生社员资格。
(二)情节严重者向其所在院系和学生工作处反馈。
(三)情节特别严重者将按学校有关规定及国家相关法律另行予以处分。
第十九条 社团换届时,社团财务须移交新一届社团负责人,原学生社团负责人出具清单,新一届学生社团负责人办理相应接收手续。
第二十条 社团被撤消或解散时,财务先移交系团委代管,原社团负责人出具财务清单,核实后返还会员。
第二十一条 社团公共财产为社团成员所共有,严厉禁止任何人以任何形式私自挪用、独占、谋取私利。
第五章 附则
第二十二条 本办法最终解释权归赛尔营销协会所有。
第二十三条 本办法自颁布之日起实施。
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