Access2007循序渐进教程第1章

第1章 Access 2007和数据库Access 2007的主要用途 Access 2007的主体构成 数据库的基础知识 Access 2007空白数据库的创建 Access 2007的操作界面和设置 Access 2007和编程 Access 2007、VB、ASP和SQL 典型实例：利用模板创建“学生”管理数据库

1.1 Access 2007的主要用途Access 2007是Office 2007的一个组件，在安装 Office 2007时，通常进行默认安装就可以将 Access 2007安装到电脑上。

1.能够简单实现Excel无法实现或很难实现的数据统 计和报表功能。 2.Access可非常方便的开发简单的数据库应用软件， 比如进销存管理系统、计件工资管理系统、人员管 理系统、超市管理系统等。

1.2 Access 2007的主体构成Access 2007的对象主要包括表、查询、窗体、报 表、页、宏和模块。 “窗体” “查询”创建按钮创建按钮

“表”创建 按钮

“报表” 创建按钮 导航窗格

“宏”和 “模块”创 建按钮

1.2.1 表表是存储数据的对象。Access 2007数据库中所有的 最基本的数据都是存储在表中的。其它的几个对象， 比如“查询”、“报表”等都是以此为基础进行操作 表 的。 列标题打开“联 系人管理” 素材 最上边的这 一行是列的 标题 表格 数据 这里是表格的数据，也就是行，应用 程序或者说最终用户主要操作的就是 这些数据，在此处可以添加或修改

1.2.2 查询查询是Access 2007数据库的另外一个对象，它 的主要作用是查询出满足客户要求的数据，并显 示出来。打开“联系人 管理”素材 这里是查询出 来的数据

1.2.3 窗体窗体就是用户的操作界面。在表中直接输入或修 改数据不直观，而且容易出现错误，为此我们可 以专门设计一个窗口，用于输入数据。打开“联系人 管理”素材

打开的“联系 人输入”窗体

1.2.4 报表报表的作用就是将数据以格式化的方式打印出来。 报表中大多数信息来自表、查询或SQL语句。

打开“联系 人管理”素 材

打开的“报表”

1.2.5 宏宏是若干个操作的组合，用来简化一些经常性的 操作。 通过触发一个宏可以更为方便地在窗体或报表中 操作数据，如它可以执行打开表或窗体、运行查 询、运行打印等操作。 当数据库中有大量重复性的工作需要处理时，使 用宏是最佳的选择。 宏没有具体的实体显示，只有一系列操作的记录。 所以宏只能显示它本身的设计视图。关于宏的设 计和制作，将在第7章中详细讲述。

1.2.6 模块模块是用Access 2007提供的VBA语言编写的程 序段。 VBA(Visual Basic for Applications)语言是 Microsoft Visual Basic的一个子集。

在一般情况下，用户不需要创建模块，除非要建 立比较复杂的应用程序，或者为了更加方便的实 现某

些功能。 当然如果能利用好模块，您将会事半功倍。

1.3 数据库基础知识 1.3.1 数据库的概念简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在 日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的 数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。 使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更 加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序(如 人事管理等)需要使用数据库来组织和存储数据。

计算机、数据库、数据库管理系统和应用程序的关 系如下图所示。计算机和 操作系统数据库管 理系统 数据 库 应用程序

从图中不难看出，Access 2007数据库管理系统的 操作对象是数据库，它的服务对象是应用程序。

1.3.2 关系型数据库Access 2007建立的数据库属于关系型数据库。 关系型数据库是目前最流行的数据库。它的一个 最重要的概念是“关系” 。二维表中的“列”一般表示特征。 无论是实 体还是实 体之间的 联系都用 关系(二 维表)来 表示，— 个关系就 是一张二 维表。

“行”代表 一个实体

1.4 Access 2007空白数据库的创建1单击“空数据 库”链接

模版类型切换

2选择数据库的 存放位置

数据库模板

单击

3

1.5 Access 2007的操作界面和设置创建空白的数据库后，可以进入Access 2007 的主操作界面。标签

新建表操 作界面

1.6 Access 2007和编程Access的编程功能与数据库完美的集成，使得在 只是实现一些基本的数据存储、统计查询等操作 时，用Access内置的向导即可轻松完成，无需编 写代码。如果深入学习，使用Access的VBA编程 语言，几乎可以实现其他编程语言可以实现的所 有功能。 据统计，在编写数据库程序时，Access要比其他 编程工具节省2/3的时间，可见其便捷。

1.7 Access 2007、VB、ASP和SQLVB(Vasual Basic)是一种可视化的应用程序开发工具， 简单方便，容易入门。用在Access 2007中的VBA语 言，从某种意义上说是VB语言的子集，其主要作用是 使现有的应用程序自动化。

ASP是一种编写网页的语言，在ASP中有一种主要的 脚本语言VBScript,能够实现与Access数据库的交互。 SQL则是SQL Server数据库的一种查询语言，在 Access中也使用此语言进行查询

1

打开Access选 项对话框

以窗口形 式显示表

2选择

选择

3

1.8 典型实例：利用模板 创建“学生”管理数据库1打开主操作界面

单击

2 5 4输入

单击

3单击

6

单 击

7窗体 双击

报表 表格 监护人窗体和报表

查询