Excel实现窗口式数据输入2

为Excel编个智能输入器

在日常工作和学习中，人们常常需要向一个有着十几列甚至更多列的Excel工作表中输入数据。在数据输入过程中，为保证输入数据的准确性，录入者每次都要来回移动表格，核对已经录入的数据，操作起来很不方便。其实大可不必这么费事，只要利用Excel的宏功能，在Visual Basic编辑器中设计一个输入窗体，如图1所示，这样既方便了数据的输入，又提高了输入的准确性。下面就跟随笔者来一次亲身体验吧。

设计输入窗口

第一步:启动Excel 2003(其他版本请仿照操作)，打开相应的工作表，执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令，进入VBA编辑状态。

第二步:在左侧的工程资源管理器窗口中，选择相应的工作表(如“备案数据”)，执行“插入→用户窗体”命令，插入一个用户窗体(Userform1)，并根据需要调整窗体的大小。此时，控件工具箱自动展开,如图2所示。

小提示

如果工程资源管理器没有打开，可以通过执行“视图→工程资源管理器”命令来打开。如果控件工具箱不展开的话，执行“视图→工具箱”命令即可。

第三步:单击工具箱上的“标签”按钮，然后在窗体上拖拉出一个标签来，并在标签中输入相应的字符(如“备案编号”等)，调整好标签的大小，将其定位在窗体的合适位置上。重复上述操作，完成其他标签的制作工作。

第四步:单击工具箱上的“文字框”按钮，然后在窗体上拖拉出一个文字框来，调整好文字框的大小，将其定位在窗体的合适位置上。重复上述操作，完成其他文字框的制作工作。 小提示

制作标签和文字框时，请按照数据的录入顺序进行，以免出错。

第五步:单击工具箱上的“复合框”按钮，然后在窗体上拖拉出一个复合框来，调整好复合框的大小，将其定位在窗体的“结构类型”标签的右侧。

第六步:单击工具箱上的“命令按钮”，然后在窗体上拖拉出一个命令按钮来，调整好命令按钮的大小，将其定位在窗体的合适位置上。右击此命令按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“属性”选项，打开“属性—CommandButton1”对话框，如图3所示。切换到“按分类序”选项卡，展开“外观”标签，将“Caption”选项后面的字符修改为“添加”，关闭对话框返回。

第七步:仿照上面的操作，再添加一个“退出”命令按钮。

设计窗口代码

第一步:双击“添加”命令按钮，进入VBA编辑状态，将下述代码输入到空白区域中。 Private Sub CommandButton1_Click()

Range("A1").Select '选中A1单元格

Selection.End(xlDown).Select

'将光标定位到最后一行第一个单元格中

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1") = TextBox1.Text

'将相应的数据输入到表格下一行的相应单元格中

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("B1") = TextBox2.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("C1") = TextBox3.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("D1") = TextBox4.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("E1") = TextBox5.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("F1") = TextBox6.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("G1") = TextBox7.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("H1") = TextBox8.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("I1") = ComboBox1.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("J1") = TextBox9.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("K1") = TextBox10.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("L1") = TextBox11.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("M1") = TextBox12.Text

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("N1") = TextBox13.Text

End Sub

小提示

上述代码中，英文单引号“'”及其后面的字符是对代码的解释，在实际输入中，是可以不输入的。

第二步:双击“退出”命令按钮，进入VBA编辑状态，将下述代码输入到空白区域中。 Private Sub CommandButton2_Click()

End

End Sub

第三步:双击“复合框”命令按钮，进入VBA编辑状态，将下述代码输入到空白区域中。 Private Sub UserForm_Initialize()

ComboBox1.AddItem "砖混"

'代码表示在复合框中添加相应的下拉选项

ComboBox1.AddItem "框架"

ComboBox1.AddItem "框混"

ComboBox1.AddItem "道路"

ComboBox1.AddItem "桥梁"

ComboBox1.AddItem "框剪"

ComboBox1.AddItem "其他"

End Sub

输入完成后，关闭VBA窗口，返回到工作表编辑窗口。

设计数据录入按钮

第一步:在Excel工作表中，执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，打开“控件工具箱”工具栏，如图4所示。

第二步:单击工具栏上的“命令按钮”，然后在工作表中拖拉出一个命令按钮来，调整好命令按钮的大小，将其定位在工作表的合适位置上。

第三步:右击此命令按钮，打开“属性”对话框(类似图3)，将“Caption”选项后面的字符修改为“数据录入”，关闭对话框返回。

第四步:双击此命令按钮，再次进入VBA编辑状态，将下述代码输入到空白区域中。 Private Sub CommandButton1_Click()

Userfrom1.Show

End Sub

第五步:输入完成后，关闭VBA窗口，返回到工作表编辑窗口，按一下工具栏上的“退出设计模式”按钮，退出设计状态。

需要录入数据时，只要单击一下“数据录入”按钮，系统弹出如图1所示的窗体，将相应的数据填入(或选择填入)到对应文本框中，检查无误后，按下“添加”按钮，即可将数据添加到工作表的尾部。完成录入工作后，按下“退出”按钮，关闭输入窗口。

小提示

为了使宏能够顺利运行，需要将宏的安全性设置为“中”。执行“工具→宏→安全性”命令，打开“安全性”对话框，在“安全级”选项卡中，将宏安全级设置为“中”选项，按“确定”按钮返回即可。