WORD排版最实用技巧

个人总结的word排版最实用的技巧,保证你最快速的掌握最重要的技巧!

WORD排版最实用技巧

运用WORD写论文、写文章，在排版的时候，同样的格式都是自己一点点的点击出来，有没有更方便的方法呢？改文章的章节层次，会把好不容易弄好的大小标题搞的乱七八糟，有没有智能的方法呢？

这些问题貌似复杂，其实只用到WORD

的三个图标工具、、，掌握了它们，就基本上可以对付一般的应用场合了。江湖一点诀，说破不值半文钱。 1 产生大小标题，这点非常的重要

配合生成大小标题，形成文章的层次，一是方便自己的写文章和编辑，二是为生成目录做准备。

栏有没有文字的出现？

如果没有，点击

），看出现的左侧一，右侧会出现的一栏，先点击文章任一有文字的地方，然后鼠标选择 “样式和格式”中里面的 标题 1 看看，左栏出现了原文章中的文字了吧，他是第一级标题，相当于一本书的第一章！如此炮制，标题1是大章节，标题2是小节…

..，我们要生成的目录都从左侧文字而出，下图是如法炮制的目录。

生成章节层次非常重要，一是方便自己的修改和审阅；最重要的是二、这样才会自动生成目录，这个非常非常的重要！三是表格、公式等序列的自动标号；这些正是word智能的表现，弄得好，会方便很多，弄的不好，会搞得乱七八糟 ，方法却简单的很。 2 格式刷

非常有用的！所向披靡，无所不能！试一下，光标停留在某一个格式文字中，然后鼠标点击格式刷图标 后，光标变了，按下左键鼠标拖动不同格式的文字看看，都和原光标处的文字一样了！上文提到的 标题1 格式就可以这样更改。

双击格式刷图标，则有记忆功能，可以连续刷写不同的文本，单击的话只能用一次。如果您不喜欢通过 样式和格式 更改不同文字的格式，用格式刷也一样方便。

个人总结的word排版最实用的技巧,保证你最快速的掌握最重要的技巧!

3 插入目录

，里面有详细的设置。

4 其他重要的几点的提醒：

4.1 分隔符（分页符、分节符）应用

分页时，不要大量的硬回车确定下一页，如果这样做，后果是：文章后来增加和删除的文章中“节”是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一“节”，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入“分节符”将文档分成几“节”

，然后根据需要设置每“节”的格式即可。详细可以搜寻更多“分节符”的用法。

4.2 大纲下修改格式

大纲下显示了文章的章节层次，点击 ，出现大纲工具栏，在此界面下设置格式非常方便。结合样式与格式菜单的操作，如果在样式与格式中对相应的格式设定了快捷键，使得修改更方便。

后记：

如果我们写一篇大论文、或者处理比较复杂的文字，仅仅掌握以上的技巧是不够的，如何去给图表自动编号？如何方便插入参考文献？更多请参考拙作：

其实呢，word的功能非常的强大，利用“宏”可以处理复杂一点的事情，更复杂就涉及到编程了，我们只是用到了小小的一部分，把这部分用好就足够了，问题是我们用好了吗？