学校财务基础知识培训(2)
销、姓名、日期);(4)车票上只须注明经手人,其他不用写就可以报销。
七、义务教育公用经费
一、义务教育公用经费标准:
九年制义务教育学校资金来源是国家全额拨款,其中:
1、小学:400元/生·年,
2、特殊教育学校:600元/生·年
二、义务教育公用经费的开支范围:
1、办公费:主要包括办公耗材、订阅刊物、教学用书、拉办公用品的运费、发给学生的奖金(学校如果需要对学生发放各种奖金,在学年初学校要制定出相关的奖励实施方案,才可以发放)等。办公用品及耗材用途:“用于办公”,3000元以上的同类商品要有购买合同,大批量的同类商品要有政府采购资金审核表(主要针对中心学校);
2、电费:必须是电力公司开出的正规发票,用途:学校用电;
3、邮电费:包括电话费、宽带费、邮寄费,电话费和宽带费得报销金额必须是发票的大写金额。
4、交通费:用途为:公务用车;摘要:公务用车运行维护费(各完小最好不要出现交通费);
5、会议费:学校会议费大多为工作及教研会议,报销会议费时要有
(1)会议通知、(2)签到册(签到时用黑色碳素笔)、(3)餐票金额超过500元(含500元)的要有会议照片;(4)签到册中的会议内容和会议通知的内容要相符,签到日期和通知的日期要有逻辑性(自办伙食要附
采购明细,明细中不能出现烟酒、饮料等)。
6、招待费用途为:公务接待费(在勤工俭学列支);
7、维修费:此项支出特别要注意用途的写法,不能出现建、盖、拆迁等字眼,也不能出现维修教师xx、劳务费等字样,报销校舍维修费时附件要齐全(1)清单、(2)领条、(3)维修合同。购买维修材料时只需清单,金额超过2000.00元(含2000.00元)的维修费需要附有维修合同,上10000.00元以上的要有请示,到教育局校建办批复方可进行维修。请示日期、合同日期、发票日期要有逻辑性,合同书中校方签字必须是中心学校校长。在开发票时注意不能出现“工程款”字样。
8、购置费:学校在购买金额在500元以上,使用年限在一年以上,损坏后不改变原样或单位价值虽不足固定标准,但使用时间在一年以上的大批量同类物资都放购置费,要记入固定资产(需填固定资产卡),购买前必须到县财政局审批“单位采购需求申报表”,审批在前,发票在后,不可以“先斩后奏”。
9、专用材料费:包括体育用品(用于发放学生奖品的体育用品放办公费)、学生服装、少先队鼓号、自然实验用具、药品、VCD、DVD、EVD、录音机、教具等(必须单独开票)。
10、物业管理费:包括清理学校垃圾坑、厕所的工时费、运费、学校购买花草树苗等。
11、差旅费:包括出差的车费、住宿费、伙食补助(中心学校要制定出补助标准,以便做到统一管理)等,在外地出差的餐票、车票、住宿票必须是当地的发票,时间填写出差期间的日期,注意,餐票、车票、
住宿票必须有公章,发生餐票不能在途中伙食补助栏中填写补助金额,(学校派车出差不能有途中伙食补助),凡有车票的都要填写“出差统计报销表”。
12、培训费:只要属于正规培训的相关会务费、餐费、住宿费、车费一笔报培训费,报销时需要附相关培训文件通知。
八、生活补助
一、补助标准
1、贫困家庭寄宿生生活补助:
小学:1000元/生·年
特殊学校:1250元/生·年
2、较少民族寄宿生生活补助:
小学:250元/生·年
3、“兴边富民”农村义务教育阶段学生扩面补助:
小学:500元/生·年
特殊学校:750元/生·年
二、补助范围
1、贫困家庭寄宿生生活补助范围:农村学校义务教育阶段困难家庭寄宿生、特殊教育学校学生;城市学校中农村户口贫困家庭寄宿学生;城市户口享受低保家庭寄宿学生。
2、七种人口较少民族补助范围:人口在10万以下的布朗族、普米族、阿昌族、怒族、基诺族、德昂族、独龙族的义务教育阶段学生(我们这里主要有阿昌族和德昂族两种)。
3、“兴边富民工程”扩面补助范围:在全省统一实施“两免一补”政策基础上(两免一补:1、免费发放教科书;2、免杂费;3、对贫困家庭学生实行生活补助),对农村义务教育阶段学生的生活费进行扩面,增加享受学生数、即未享受生活费补助政策的剩余农村(不含县镇)学生全部纳入补助范围,按照现行的义务教育阶段农村贫困家庭寄宿生生活费补助标准给予补助。
三、注意事项
1、贫困家庭寄宿生生活费补助和扩面补助不得双重享受。
2、所有生活补助都按标准发放,不得降低标准扩大补助面。
3、补助金额不得截留,专款专用。
4、学生签名,名字要一一对应,前后相符,不能出现同音字,学生要亲笔签名按手印,不能出现代签代按,花名册里不能出现涂改液。
5、贫困家庭寄宿生生活补助券、扩面补助券要求每学年做一次,补助券上要有村委会或社区、学校的公章,补助券正副券要分开装定成册保管。
6、每学期发放各种补助前,应先进行公示,公示无异议后发放,实际发放的金额要与公示的补助标准一致,并做好公示痕迹档案管理。
九、云南省行政事业性收费通用收款收据使用
《云南省行政事业性收费通用收款收据》(即学前班收费收据)的使用需注意:
1、票据一式四联;
2、使用圆珠笔填写;
3、如在使用过程中书写错误,必须四联的完整保存,并在右上角复写“作废”字样;
4、收费许可证号:058002;
5、金额的书写要使用“¥”,及“零”;
6、收款人要写全名,不得只写一个姓;
7、书写必须工整(附样表);
十、寄宿制学校学生伙食费帐簿
寄宿制学校学生伙食帐簿要有:(1)寄宿生生活补助花名册;(2)伙食采购单:(3)备查账(账本记录的每一笔账必须和采购单一致,采购单中允许出现购买柴火)。
小 结
总之,学校财务工作是一项辛苦又细致的工作,稍有疏忽,就容易发生错误,记账错误一经查明,就应及时更正,这种更正,不能任意为之,应当根据错误的不同情况,遵循一定的规则,采取正确的方法更正。
最后,祝大家身体健康,工作愉快,家庭幸福,万事如意!
*****中心学校
2011年9月16日
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