开发学生基本信息管理系统的必要性及方案(2)

学生管理信息系统的前期储备工作，应该着手对现行学生管理信息，比如，出勤管理、成绩管理、毕业管理等业务进行详细调查，这是了解系统需求和进行系统分析和设计的重要基础工作。系统调研采取的主要方法是现场调查、代表座谈、个体征询、细节观察甚至直接参与管理工作，自上而下、深入浅出、逐步细化地进行了解和总结。

（１）调研步骤：

①首先与分管部门领导交流意见。了解他们对现有的日常性办公工作流程的看法，常规的，创新的，临时的等等，看有无最新的信息需求，原系统有无冗余的信息和功能。

②然后与教师和学生代表，特别是从辅导员那里了解他们对原有信息系统的看法。

③在此基础上，深入到具体业务职能管理部门，比如，教导处、教务处、学生处、系学生工作辅导室、系学生工作小组等进行详细的调查，了解他们对现行学生管理方式的看法，在操作上有无需要改进的地方。

保证学生信息管理的正规性及标准化，所以要求建立一个功能完善的与时俱进的学生信息管理系统。

（２）学生基本信息管理要求该系统具备有以下几个功能：

①学生基本信息管理包括信息添加、删除、查询；

②党支部及党员信息管理包括党员和党支部信息的添加、删除、修改功能和报表功能；

③宿舍信息管理包括宿舍信息的修改、查询功能和报表功能；

④在此系统中包括用户的添加、修改、删除功能和数据备份。

参考文献

［１］周绪．ＳＱＬ　Ｓｅｒｖｅｒ数据库基础教程与上

机指导．北京：清华大学出版社，２００５．［２］王卓，张京．ＤＥＬＰＨＩ　７程序设计应用教

程．中国铁道出版社．

［３］郑阿奇．ＤＥＬＰＨＩ实用教程．北京：电子

工业出版社．

［４］萨师煊，王珊．数据库系统概论．高等教

育出版社．

［５］潘锦平．软件开发技术．西安电子科技

大学出版社，１９９９．

（上接２４１页）

化学科研工作者，主要包括高校教师、研究生以及其他专业机构的研究人员。而后两种则是中文文献，很适用于从事教学工作的广大教师和其他本专科层次的读者。

３　检索方法

下面笔者再介绍一下检索方法。

由于文献信息资源搜索引擎覆盖的范围越来越大，为了得到更准确的搜索结果，现在的文献信息资源搜索引擎一般都提供简单查询和高级检索两种查询方式。可从主题、篇名、关键词、作者、单位、刊名等多种途径查询文献全文。读者可根据需要选择查询方式和查询路径来查找自己所需要的文献资料。简单查询是根据输入的关键词或短语不加限制地进行广泛搜索，这样得到的结果非常之多，但不一定很准确。高级检索则是根据同时给出的两个或多个限制条件，让搜索引擎检索出符合该所有限制条件的信息，这样的检索结果一般都很准确。

前面介绍的几种主要的化学文献信息资源搜索引擎都设置有高级检索功能。在高级检索过程中还需要掌握一些语法，进行必要的逻辑检索，各个搜索引擎通常都提供了一些用来限定查询内容的控制选项和逻辑算符。进行高级检索时允许输入多个关键词，各关键词之间用逻辑算符“与”（ａｎｄ）、“或”（ｏｒ）、“非”（ｎｏｔ）的关系进行匹配。逻辑算符“或”（ｏｒ）是要求将含有检索词Ａ或Ｂ或ＡＢ的文献都检索出来；逻辑算符“与”（ａｎｄ）的关系则是将同时含有检索词Ａ和Ｂ的文献都检索出来；而逻辑算符“非”（ｎｏｔ）是将含有检索词Ａ但不含有检索词Ｂ的内容检索出来。引号“”是将输入的几个关键词组合作为一个整体，在其数据库中进行高级检索。

教学和化学科研工作的读者的需要。

参考文献

［１］金波．ＩＮＴＥＮＥＴ网上化学化工信息资

源和检索方法［Ｊ］．辽宁化工，２００３，３２（７）．

［２］陆志科，谢碧霞．如何在因特网上查找

化学化工学术信息［Ｊ］．山西大学学报（自然科学版），２００４，２７（１）．

［３］高孟霞，刘建华．网络环境下国内化学

化工文献资源及检索策略［Ｊ］．中州大学学报，２００４，２１（１）．

４　结语

总之，充分利用好本文所介绍的几种主要的化学文献信息资源，并掌握好其中具体的检索方法，基本上能满足从事化学

　科技创新导报　Ｓｃｉｅｎｃｅ　ａｎｄ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ｉｎｎｏｖａｔｉｏｎ　Ｈｅｒａｌｄ２４３