存货、物资编码规则

文档编号：xx-ERP-JTSH-001

版 本 号：V1.0

瑞普生物ERP项目

基本档案编码方案

1 瑞普各公司编码规则建议

1.1 客商编码

1.1.1 供应商编码各公司建议汇总如下：

1.1.2 客户编码各公司建议汇总如下：

1.2 存货编码

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2 用友建议

首先，我们以瑞普集团管控的思路为出发点；然后，根据各分公司现状以及各公司提出的建议；最后，依据NC产品特性，并且结合以往项目实施的经验，对瑞普静态数据分类进行归类总结。

2.1 客商编码

我们对各公司提供的分类建议，依据分类范围的大小以及各分类之间的嵌套关系，进行整理、排序得到一套合理的分类规则

2.1.1 供应商分类和客户分类在NC同属一个分类档案，如果需要区分开来，必须用一级

分类区分，位数为1位，即：1.供应商、2.客户、3..内部单位、4.其他

2.1.2 区域分类作为所有客商的共性，设置为三级分类，标准为省份、直辖市、国外。位

数为2位，即：01.黑龙江省02.吉林省…...13.北京市14.天津市…..18.国外

备注1：地级市分类在现有编码中只有湖南中岸采用，可以简化掉

备注2：产品类型是重要的分类因素，如：1.疫苗2.化药3.原料药…，但产品类型与区域属

于同级，即不论产品类型位于区域的上级分类还是下级分类都会出现，每种产品类

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型都对应多个区域分类，或每个区域分类都对应多个产品分类的情况。使客商分类变得非常复杂。所以，建议在单据中使用自定义项来进行区分。

备注3：客户性质同产品类型相似，建议在单据中使用自定义项来进行区分。

备注4：部门分类可以在NC系统中的部门档案进行设置

2.1.3 流水号，位数为3位，即：001

根据以上分析，我们得到客商分类规则如下：

1/2/3，即：客商属性+产品类型+区域+客商性质+流水号

例如：2TJ001，我们可以立刻辨认出：这是客户，位于天津

2.2 存货编码

对于存货分类，我们以瑞普股份的角度，依据类别从大到小的顺序进行整理

2.2.1 首先，我们把瑞普生物所有存货进行大分类，产品性质是最佳标准，位数为1位，

即：1.疫苗2.化药3.原料药……

2.2.2 存货性质是在各分公司内需要进行区分的，位数为1位，即：1.原材料2.包材3.产

成品……

2.2.3 存货性质二级分类，可以在此对产品剂型（粉剂、散剂、口服液等）、饲料非饲料等

进行区分，位数为2位，即：01.粉剂02.散剂……

2.2.4 存货性质三级分类，位数为2位，即：01.鸡蛋02.种毒……

备注1：存货性质二三级分类可以由各分公司根据各自需要来分配

备注2：如果存在更多级的分类，建议使用流水号分开

备注3：建议不用后缀，以保持集团所有编码的位数统一

2.2.5 流水号，位数为3位，即：001

根据以上分析，我们得到存货分类规则如下：

1/1/2/2/3，即：产品属性+存货属性+存货二级分类+存货三级分类+流水号

例如：220101001，我们可以立刻辨认出：这是化药，包材，标签类，防伪标签

备注：以上内容均为用友公司根据瑞普公司的现状及期望提供的静态数据的编码方案，仅供参考！

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