中文电子表格Excel 2000教学

中文电子表格Excel 2000

4.1 Excel 2000的基本知识

4.2 建立工作表4.3 工作表的编辑及格式化

4.4 数据管理和分析4.5 图表 4.6 页面设置和打印

本章学习目标l Excel 2000的一些基本操作知识

l 工作表的建立方法l 工作表的编辑及格式化

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4.1 Excel 2000的基本知识 4.1.1

Excel 2000概述

4.1.2 4.1.3

Excel 2000的启动与退出Excel 2000的窗口组成

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4.1.1 Excel 2000概述

表格是人们在日常生活和工作中经常会用 到的一种信息描述形式，长久以来，人们 都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的 表格，当要对数据进行处理时还得逐一地 计算得出结果。

当计算机走进人们的生产、生活中以后， 使得人们能够通过计算机来生成表格、完 成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人 们常说的电子表格。

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4.1.2 Excel 2000的启动与退出1.Excel 2000的启动

单击“开始”按钮，选择“程序”选项， 在其子菜单中找到“Microsoft Excel”选项 并单击，就可以打开Excel 2000了。 如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标， 双击此图标也可打开Excel 2000。

2.Excel 2000的退出

(1)打开“文件”菜单，单击“退出”选项。(2)单击窗口右上角的关闭 (3)单击标题栏左边的 项 (4)双击标题栏左边的 (5)右键单击任务栏中的 的“关闭”选项。 按钮。 图标，选其中“关闭”选 图标。 图标，选择其中

(6)将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。

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4.1.3 Excel 2000的窗口组成

控制按钮

菜单栏

工具栏

编辑栏

活动单元格

工作表标签

状态栏

滚动条

图4.1

Excel 2000的用户界面

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4.2 建立工作表 4.2.1

工作簿、工作表和单元格

4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5

新建、打开和保存文件数据的输入 编辑数据

使用公式与函数

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4.2.1 工作簿、工作表和单元格1.工作簿

一个工作簿最多可以包含255个工作表。 同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如 果正在使用的工作表(即活动工作表)是第一张工 作表，则Sheet1显示为白色；在活动工作表标签的左 侧还有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。 在Excel的一个工作表中最多可有256列、65536行。 当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它 的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示 在表格左上方的名称框中。返回本节

2.工作表

3.单元格

4.2.2 新建、打开和保存文件1.Excel文件的建立

启动了Excel之后，选择“文件”|“新建” 命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。 按Ctrl+N键来完成新建

操作。

2.Excel文件的打开

(1)使用“文件”|“打开”命令或是直接 单击工具栏中的 按钮打开“打开”对话 框，如图4.2所示。 (2)在“文件”菜单中下方显示出来的最近 所使用过的文件中选择所要打开的文件名 称，如图4.3所示的情况下，“文件”菜单 中只显示最近所使用过的4个文件名称。

图4.2 “ 打开”对话框

图4.3 “文件”菜 单

3.Excel文件的保存

(1)新建立的文件的保存(2)命名过的文件的保存

(3)设置自动保存功能

图4.5 “另存为”对话框

图4.6 “ Microsoft Excel”对话框

图4.7 “加载宏”对话框返回本节

4.2.3 数据的输入

在Excel中向单元格中输入数据的方式：

1.鼠标操作方式(1)用鼠标激活单元格，按F2键，这样就可 以输入数据了。 (2)激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑 栏的空白处，这样就可以输入数据了。

(3)双击单元格，即可输入数据。(4)激活单元格后也可直接输入数据。

2.键盘操作方式

在单元格中输入的类型：

(1)文本的输入

(2)数字的输入(3)日期和时间的输入 (4)公式的输入 (5)函数的输入

图4.8 “计划表”对话框

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4.2.4 编辑数据1 . 编辑单元格中的部分内容 (1)激活要编辑的单元格，按F2键。 (2)激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。 (3)双击要编辑的单元格可直接进行编辑。

2.编辑单元格中的全部内容(1)激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来 的内容就被覆盖，即被删除了。 (2)激活要编辑的单元格，在“编辑栏”中删除原 有内容，键入新内容即可。

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