EXCEL_数据输入_PPT

2章 Microsoft Excel数据输入

第

第 2 章 Microsoft Excel 数 据 输 入

2.1 Microsoft Excel 简 介 2.2 Microsoft Excel 2003 基础知识

2.3 单元格数据输入2.4 数 据 编 辑 2.5 文件数据的导入 2.6 打开、保存和关闭工作表文件

主要教材 徐抗成. Excel 数值方法及其在化学中的应用. 兰州大 学出版社，2000.

主要参考书1 胡亮, 等. Excel与化学化工试验数据处理. 化学工业出版社, 2004. 2 Liengme B V. Microsoft Excel在科研与工程中的应用.葛蕴珊， 等译. 中国林业出版社，2003. 3 Billo E J. Excel for Chemists, A Comprehensive Guide. 3rd ed. Wiley, 2011. 4 Levie R D. How to Use Excel in Analytical Chemistry and in General Scientific Data Analysis. Cambridge, 2001. 5 汪远征. Excel与科学计算. 中国人民大学出版社, 2011.3

2.1 Microsoft Excel 简 介 科技工作者需要收集记录数据、编辑加工、分析统计数据、表达数 据，从而解释现象或验证理论。这些数据处理过程均可用最普及的 Microsoft Office系列软件——Microsoft Excel完成。 Excel特点：功能强大—集文字、数据、图表和图形为一体, 对数据 作计算、分析和统计;函数种类多。操作简便易行、模型简明直观、 易生成图表, 并且有一系列数据分析工具, 故智能化程度高、数据处 理能力强。通用性强, 能与其它软件相互传递数据, 也能直接输入现 代仪器以ASCII语言(文本文件)记录的实验数据等。

完成这些内容的有关参考书和课程中多以用高级编写程序语言为主， 而用不必编程的Excel也能完成，且Excel在某些方面做得更好、更方 便，易于掌握。在计算机应用飞速发展软件日新月异的今天，以软 件为主, 不用编程的方法，必将事半功倍。 课程相关内容 介绍Excel的使用、数据输入、图表制作、回归、方 程求解、数值计算(微积分、微分方程求解)、规划求解等方法。

应用 物理化学及实验,仪器分析实验,学位论文,过级/职称考试...

2.2 Microsoft Excel 2003 基础知识2.2.1 启动 Excel 2003启动后, 出现Excel 工作窗口

2.2.2 基本概念 1. 工作簿(Book): Book1 (名) =文件(名) ~a Book;扩展名.xls 2. 工作表(Sheet):默认 Sheet 1~Sheet 3,可插入/删除/更名。255工作表/工作簿。 65536行/工作表、256 列；共16,777,216单元格/工作表。 行号表示 1, 2, ·, 65536。 · · 列号表示 A, B, C, ·, AA, AB, ·, IV; 如AA→第27 列。 · · · ·3.单元格：选定后 活动单元格，有黑框； 单元格地址(标识) A1, B2, F59。活动单元格名称框内显示。 单元格区域 用 : 表示, 如 A2:A8; B10:D15 单元格内可输入 数字/值,公式, 文本, 时间等; ≤32000字符/单元格5

菜单栏常用工具栏格式工具栏

编辑栏 活动单元格地址/名称框 编辑框 列号 行号 全选按

钮

单元格

活动单元格

↑ ←工作表区域→ ↓

显示自动计算结果 工作表标签名 状态栏

滚动条

Excel 工作窗口

2.2.3 Excel 2003 窗口组成及操作 菜单栏 组成: 显示9个菜单; 共10个菜单项；每个菜单项有下拉式菜单。 选择方法：鼠标 or 键盘(Alt +字母)。

工具栏 常用工具栏与格式工具栏…,有时折叠 增删 “视图‖→“工具栏”/在上方右键

→选择工具栏。

“工具”→“自定义...‖→―工具栏” 增添/去掉某工具栏。 ↘“命令”→“类别”→“命令”增/删 某项。

2.2.3 Excel 2003 窗口组成及操作 编辑栏单元格名称命名方法 可 在框中直接输入名称

组成 活动单元格地址/名称框、3个命令按钮、编辑框。 活动单元格地址框/名称框 显示当前编辑的~。

命令按钮 ∨确认输入内容; ×取消；fx 插入函数。

编辑框 在框内可对选定的单元格输入/修改数据或公式。

2.3 单元格数据输入2.3.1 选定单元格 选定一个单元格 单击鼠标左键； 或用 方向键 ← → ↑↓。 →活动单元格 选定一个单元格区域 按下鼠标左键拖动； Shift 键+鼠标单击/方向键 (← → ↑↓)。 选定多个不相邻单元格或区域 先选定一个单元格/区域，按Ctrl 键, 再用鼠标选定另一个单 元格(或区域)。 整行—单击行号； 整列—单击列号。 选定整个工作表—单击全选按钮。9

2.3.2 直接输入数据 数据类型：数值，'文本(含数字),公式，日期，时间等。 操作过程：选定单元格→输入数据(注意类型!!)→确认输入。 确认方法 Enter 活动单元格移下行(默认); 单击∨ 活动单元格不动；

鼠标 移走后单击左键 (输入公式时应避免此法)

取消输入：单击 × 按钮；或按 Esc 键。

2.3.3 数据格式化 —单元格格式 编辑单元格数据 先激活单元格 打开数据格式化对话框激活单元格→“格式”菜单/ /鼠标右键 →单元格格式→设置

单元格格式选项卡 6个子对话框数字→分类——常规, 数值, 科学记数, 文本... (小数位数) 字体——字体, 字形, 字号, 上标、下标, 颜色, ...

对齐——边框—— 图案—— 保护——11

2.3.4 输入公式 公式——由常量、单元格引用、名称或操作符组成的一串系列。 特征：= 开始。也可用 + 或 – 开头(提示：文本→ '开始输入)

确认方法：Enter,∨

(应注意：避免鼠标移走再单击左键)

单元格引用——单元格/区域中的数据通过地址或名称引用。eg特点：被引用单元格的值改变, 引用该单元格的值随之改变。 优点：便于多次引用、易于修改检查、减少出错，方便。 引用单元格的地址种类

绝对地址: 列号和行号前均有$. 被引用单元格的位置不变,如=4*$A$3混合地址: 列号或行号前有1个$。 如=4*$A3; =4*A$3 相对地址: 列号和行号前无$。被引用单元格的列号和行号都可能变。例，=A3+6, 在不同位置的引用。12

2.3.5 自动填充 用途：输入有一定变化规律的系列数据。 方法：当鼠标变成 时，按下并拖填充柄 ■ 填充。实用方便表2.1 自动填充功能和方法 功 能 方 法 复制(填充) 选定1个单元格中的数据, 再填充(拖■→相同数据) 选定2个/多个单元格的数据, 再填充 (拖■→序列) 扩展序列 选定含有绝对地址的公式，再填充 绝对引用 选定含有混合地址的公式，再填充 混合填充 相对引用 选定含有相对地址的公式，再填充

相对引用：引用单元格的行号或列号发生改变时，被引用的单元格的地址(行号或列号)也作相对变化。

名称~绝对地址13

示例：H2C2O4 物种分布 计算H2C2O4 aq 在不同 pH 各物种的平衡浓度。[HC 2 O ][H ] 4 K1 5.90 10 2 [H 2 C 2 O 4 ] [C 2O2 ][H ] 4 K2 6.40 10 5 [HC 2O 4 ]

H2C2O4HC2O4-

HC2O4 + H+C2O42- + H+

-

由物料平衡得到各物种占总酸浓度的分数为C 2O 2- : 4HC 2O :H 2C 2O4 :4

α0

1 1 [ H ] / K 2 [ H ]2 / K1 / K 2

[ H ] / K2 [H ] α1 α0 2 1 [ H ] / K 2 [ H ] / K1 / K 2 K2[ H ]2 / K 1 / K 2 [H ] α2 α1 2 K1 1 [H ] / K 2 [H ] / K 1 / K 214

2.4 数 据 编 辑 修改和编辑单元格数据 选定单元格, 在单元格中双击/编辑框中单击/左键, 出现闪烁的∣后, 再操作。如 delete, insert, 格式化...

移动单元格或区域①鼠标指针指向选定区域框线, 变成 时, 按左键拖动。 ②剪切→粘贴 …… 此处隐藏：2542字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……