外贸公司注册流程及各类表格

注册外贸公司的流程

（私营有限责任公司）

一、 名称核准书

填写《企业名称预先核准申请书》及《指定代表或者共同委托代理人的证明》

企业名称预先核准申请书

指定代表或者共同委托代理人的证明

指定代表或者委托代理人 ： 指定代表或委托代理人更正有关材料的权限： 1、同意□ 不同意□修改有关表格的填写错误； 2、其他有权更正的事项：

指定或者委托的有效期限：自 年 月 日至 年 月 日

投资人盖章或签字：

年 月 日

注：1、投资人是拟设立企业的全体出资人。投资人是法人和经济组织的由其盖章；

投资人是自然人的由其签字

2、指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限，选择“同意”或“不同意”，并在□中打√；第2项按授权内容自行填写。

二、工商营业执照：①（所需表格及填写：）

公司设立登记申请书

用圆珠笔。

2、公司类型应当填写“有限责任公司”或“股份有限公司”。其中，国有独资公司应当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“有限责任公司（自然人独资）”或“有限责任公司（法人独资）”。

3、股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设立”。 4、营业期限：请选择“长期”或者“XX年”。

董事、监事、经理信息

⑶

注：此表由任职人员本人填写。

法定代表人信息

⑷

指定代表或者共同委托代理人的证明

申 请 人 ： （法人亲自签名） 指定代表或者委托代理人 ： 委托事项及权限 ： 1、办理 （企业名称）的□设立□变更□注销□备案□ 手续。

2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见； 3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误； 4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误； 5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。

（申请人盖章或签字） 年 月 日

注：1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔，

请勿使用圆珠笔。

2、设立登记，有限责任公司申请人为全体股东；国有独资公司申请人

为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构；股份有限公司申请人为董事会；非公司企业申请人为出资人；变更、注销登记申请人为本企业；企业集团登记申请人为母公司。

3、委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在□中打√， 或

者注明其它具体内容；第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。

4、指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定

代表或者委托代理人是其他组织的，应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。 5、自然人申请人由本人签字，非自然人申请人加盖公章。

股东会决议

公司于XX年XX月XX日，在XX市XX区XX路 XX号会议室召开了临时股东大会。会前15天电话通知全体股东，股东XX、XXX（全体参会股东名字）参加本次股东会议。

本次会议由出资最多的XX主持，全体股东一致通过以下事项： 1、选举XX为执行董事，法定代表人职务； 2、选举XX为公司监事； 3、聘任XX为公司经理； 4、同时通过公司章程。

全体股东一致通过，无反对及弃权情况。

全体股东签字：

年 月 日

② 全体股东签署的公司章程（在工商局买也可） ③ 股东或自然人身份证件及复印件，

④ 依法设立的验资机构出具的验资证明，

⑤ 全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》， ⑥ 董事、监事和经理的任职文件，股东会决议及身份证件复印件 ⑦ 法定代表人任职文件身份证复印件，

⑧ 住所使用证明（租赁合同和租赁许可证，产权证等），要注明“与原件一致”并由股东或者由指定代表人签字， ⑨ 《企业名称预先核准通知书》，

注：A、上述表格可以在审批大厅工商局那领取。所有材料均要求供原件及复印件，复印件要注明“与原件一致”，并由股东或其指定代表人签字，

B、费用大概为50元的工商企业咨询服务费（公司章程4份），领执照的时候需要付工商营业执照费用850元（各个地方收费标准可能不一样），

C、建议在领到所要填的表时多复印几份空白的，尤其法人签字的表，可以多签两个，避免出现错误来回跑，需要的材料可以多复印几份，后面的流程里会用到的，

D、材料提交后，会发一张领取营业执照的通知单，按时间（大概三到五个工作日）领取即可。

三、刻章

营业执照领到后，就可以去刻章了，带着营业执照、经办人身份证、法人身份证去刻法人章，财务章，公章。

四、 组织机构代码证

① 营业执照副本的原件和复印件，

② 法人、经办人的身份证原件和复印件， ③ 单位公章，

④ 验资报告原件、复印件及全体股东身份证原件、复印件

注：A、带齐材料原件及复印件去审批大厅组织机构代码处办理，

B、带着公章、法人章、财务章，填表时可能用到。

C、材料提交后，会发一张领取代码证通知书，按时间（三个工作日）去领取即可。

D、费用为148元（证书费108元+IC卡费40元，各地不一）。

五、 税务登记证

① 工商营业执照原件及复印件（2份）； ② 组织机构代码证书副本原件及复印件（2份）； ③ 法人身份证原件及复印件（4份）； ④ 验资报告原件及复印件（2份）； ⑤ 公司章程复印件（2份）； ⑥ 注册地址及生产经营地址（产权证、租赁协议）原件及复印件（2份），出租方代码证件号； ⑦ 公章、法人章、代办人身份证原件及复印件（2份）； ⑧ 税务登记委托授权书。

税务登记委托授权书

XX市国家税务局： XX市地方税务局：

兹我单位：XXXXXXX有限公司，现委任公司员工AA同志（身份证号码：务登记事宜，望贵局给予办理。如出现任何法律责任，由AA承担。

： 法定代表人（签章）： 代理人（签字）：

年 月 日

注：A、材料提交后，按通知时间去领取即可。

六、 对外贸易经营备案登记

① 对外贸易经营者备案登记表；

注：登录商务部网站：，点击“在线办事系统”，进入“对外贸易经营者备案登记系统”，点击“在线申报”，再点击“备案登记”，备案登记机关选择山东省和济南市对外贸易经济合作局，按要求填写备案登记表，然后提交并打印，正面及背面打印在一张上，在该表背面法人代表签字，单位加盖公章。

② 工商营业执照副本原件及复印件； ③ 组织机构代码证副本原件及复印件； ④ 法人身份证原件及复印件。

注：A、材料备齐后，到济南市行政审批服务中心外经贸局窗口办理。

B、对外贸易经营备案登记表领到后，要在表上面的写的签证时间开始算起，

30天内办完银行开户、一般纳税人证、海关注册登记等手续。 地址：济南市黑虎泉北路187号