要成效_千万别瞎忙
第一章 为什么会“瞎忙”没有目标,怎么能不“瞎忙”缺乏计划,眉毛胡子一把抓 不能专注,三心二意后果严重 不懂方法,白做很多“无用功”
引 言●
现代社会中,“忙”已经成为我们生活的常态。 忙着完成各种工作任务 忙学习培训 忙会议传达 忙客户应酬 忙…………
●
我们无时无刻不在忙
思 考●
我们在忙什么? 我们为什么忙? 为什么效率还是难提高,工作难出成果?
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●
「忙」乃「心亡」。「心亡」就是我们的心智失去了功能,例如敏锐的 洞察力、清晰的分辨力、理智的判断力不起作用了,如同盲人一般,搞不 清自己的方位,认不清前进的方向。忙,本来是好事,是工作意愿强的表现,是成就事业的基础。
一些没有目标、没有方向、没有规划的人,整天忙忙碌碌、 晕头转向,结果因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了 应有的价值。
没有目标,怎么能不“瞎忙”1、制定目标是提升工作效率的第一步人生须有目标,否则精力全属浪费 。 ——古希腊哲学家彼得斯 没有目标的工作,就是一场没有终点线的赛跑,即使再多的激情 也会被纷繁的事物消磨掉,更谈不上工作效率了打高尔夫球是一项非常有趣的运动,它需要 头脑和全身器官的整体协调。每次击球,选手都需要冷静的观察和思考, 关键有两点:方向(Direction)和距离 (Distance)。
初学者中有不少人只想着把球打远,而忽视 了方向的重要性。其实,把球打直要比打远更重要!
方向比距离重要!
没有目标,怎么能不“瞎忙”无论在生活中还是工作上,我们应该对努力的人表示尊重,但 是没有目标盲目努力的人,最终将一事无成。阿诺· 施瓦辛格,1947年7月30日出生在奥地利的一个鲜为人知的村 落,幼年他有一个梦想:成为这个世界上最强壮的人。 很小的时候,他就为这个目标努力,他父亲怕他锻炼过量,限制他一 周只能去3次健身房,可他把家里一间没有暖气的房间改为健身房继 续锻炼。他后来回忆道:我有一套严格的训练计划、食谱和比赛计划, 我总是把这些内容写出来,不能违反自己制定的计划。 最终他在1966年获得了“欧洲先生”的称号,并几乎包揽了所以 的世界级健美冠军。
这时候,他有了新的目标——成为电影明星。 后来他拍摄的20多部动作片,几乎步步叫座,全球影响极广, 尤其是《魔鬼终结者》系列,成为了好莱坞经典形象之一。很多人都认为他会想很多明星一样,继续拍片,然后退休享受 生活,这时,他又做了一个让全世界惊讶的决定——进军政坛。
2003年11月17日,施瓦辛格正式宣誓就任美国加利福尼
亚州第38任 州长。他又一次成功了。
没有目标,怎么能不“瞎忙”2、为什么会陷入没有目标的误区★ 忽视目标的重要性个人意识制定目标是一个人成长和 发展中至关重要的因素。 家庭、生活圈子没有制定目标并努 力实现的氛围 工作中,公司、所属团队没有目标 管理,个人工作也受影响。
★ 制定目标需要自信心担心自己能否实现目标,也害怕目标 会给自己带来经济上或精神上的压力, 更害怕失败遭到嘲笑,因此放弃了目 标,耽误了自己。 因此取得的成就远远低于可以达到的 水平。
★ 不清楚什么是真正的目 标有的人把美好的设想错认为是目标,比 如“赚很多钱”,“过的幸福”等。 实际上,目标必须是明确的、具体的、 可实现的、具相关性的、基于时间的。 这就是目标与空想的本质区别
★ 没有达成目标的策略和 方法当我们清楚的知道目标是什么,就应该 通过学习和借鉴,找到实现目标的策略 和方法。 如果不知道达成目标的途径和方法,及 时有了目标也会不得不放弃。
没有目标,怎么能不“瞎忙”3、目标是一种挑战无论是在生活中还是在工作中,目标都是一 种挑战,它能激发一个人的行动。
在职场上,应该把你的需要、兴趣、愿望或 者任务,都以明确的意愿表达出来,并且用文字 精确描述出来。确立你的目标,然后你的所作所 为都要瞄准这个目标。
人生只要有明确的目标,全神贯注地投入的话,就一定能够做到。 ——阿诺德· 施瓦辛格
缺乏计划,眉毛胡子一把抓1、目标缺乏计划就等于没有目标▲ 我到底在忙什么(目标) ▲ 我应该怎么做(计划)
一个人做事缺乏计划,就等于计划着失败。有些 人每天早上预定好一天的工作,然后照此实行。他们 是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划,靠遇事 现定主意过日子的人,只有“混乱”二字。美国“时间管理之父”——阿兰· 拉金教授
缺乏计划,眉毛胡子一把抓
在明确工作目标的基础上,必须把自己的工作任务清楚的 写下来,然后落实成具体的工作计划。这样才能更好的进 行自我管理,使工作更加条理化。
10/90法则:如果你在工作前花10%的时间用于制定计划,在工作过 程中将节约90%的时间。
凡事预则立,不预则废。
——《礼记· 中庸》
缺乏计划,眉毛胡子一把抓2、做计划也要讲究方法目标必须明确 实现目标所必需的条件 实现目标的具体方法 制订计划应该落实到具体行动安排 随时修正计划
缺乏计划,眉毛胡子一把抓3、计划需要落实为每日工作清单把计划落实为每日的工作清单,才能真正地实 现制订计划的目的,才能更好
的忙出成效。思维将更加缜密 想法更具创造性 洞察力会变的更加敏锐 能够更迅速的完成自己的工作 克服做事拖延的习惯 精力充沛,保持高涨的工作热情在清单 上划掉 已完成 的任务按照重要 顺序排列 计划
分析每个 任务并按 时完成
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