商务英语中的怎样正确签合同
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第五章 怎样正确签订出 口合同的各类条款
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合同中的各类条款包括: 品名 数量 包装 价格 运输 保险 支付 检验 索赔
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第一节 怎样把握出口商品的品名条款一 正确、准确描述商品名称 如:中国康佳牌 彩色电视机 28英寸
二 了解出口商品品名的表示方法 1. 以商品的主要用途表示 如:照相机、洗衣粉等,便 于消费者购买目标的确定 2. 以商品的主要成分表示 如:不锈钢炊具,便于了解商 品的品质 3. 以商品产地表示 如:龙口粉丝、都匀毛尖茶,便于刺 激消费者的“绿色消费”兴趣 4. 以著名历史人物或传说中人物名表示 如:张小泉剪刀, 便于引起消费者对商品的关注
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迷你织布机
喇叭裤
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5. 以商品的制作工艺表示 如:盐渍花生、酱板鸭, 便于消费者有针对性地购买 6. 以商品的外观特点表示 如:运动衫、电风扇, 便于消费者根据需要购买 7. 以商品的名胜古迹地表示 如:少林寺饼,便于 激起消费者的购买欲望
三1. 2. 3.
订立品名条款时的违约风险防范品名条款内容应具体明确 真实反映商品的实际情况 使用国际上通行的名称
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4. 正确使用规范的进出口商品名称 选择有利于降低关税或方便进口的名称作为合 同的品名;不同等级的货物所收取的运费不同, 因此要考虑商品运价等级,合理选择商品名称 以降低费用。
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第二节 怎样把握出口商品的品质条款一 正确表示商品品质条款 1. 以实物表示商品品质 1)看(现)货交易 在合同中正确表示:“经买卖双方或买方代理人于某年某 月某日在某货场地验看确认。到货品质与双方确认现 货相同。” 2)凭样品买卖 按照样品提供者不同,分为: A 凭卖方样品买卖 合同中正确表示:“品质:质量应严格符合卖方于某年某 月某日提供的样品。样品号:AT16长毛绒玩具狗,尺 码:19英寸”
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B 凭买方样品买卖 (也称“来样成交”或“来样制作”) 在合同中正确表示: “品质以买方样品为准”。“该商品在国际市场销售当中不 侵犯第三方权益” C 凭对等样品买卖 卖方根据买方提供的样品,加工复制出一个类似的样品提供 买方确认,经过确认后的样品,称为“对等样品 (counter sample)”或“回样(return sample)”,业 务上又称“确认样” 在合同中正确表示: “卖方根据买方提交的样品加工复制并经买方确认此对等样 品品质与原样品一致,所交货品质以对等样品为准。”
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– 案例分析: 我与越南某客商凭样品成交达成一笔出口镰刀 的交易。合同中规定复验有效期为货物到达目 的港 后的60天。货物到目的港经越商复验后, 未提出任何异议。但事隔半年,越商来电称: 镰刀全部生锈,只能
降价出售,越商因此要求 我方按成交价格的40%赔偿其损失。我方接电 后立即查看我方留存的复样,也发现类似情况。 问:我方应否同意对方的要求,为什么?
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2. 以文字说明表示商品品质 1)凭规格买卖 2)凭商品的等级 3)凭商品的标准 4)凭标准物来表示商品品质的买卖 “良好平均品质”(Fair Average Quality, F.A.Q)一般只中等货,习惯上称为“大路货” “上好可销品质”(Good Merchantable Quality, G. M.Q) 通常指货物品质上好,如“优质水果、 精细矿产品等”,但较笼统,易起争执。 5) 凭说明书和图样买卖 在国贸中,有些电器、仪表、机器等采用
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6)凭产地名称买卖 在合同中正确表示: “产地为浏阳花炮。” “Fireworks Sale by the origin Liu Yang” 7)凭牌号或商标的买卖 在合同中表示:“联想笔记本电脑——Lenovo Laptop)”
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景德镇陶瓷、长白山人参等
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能用一种方法表示品质的,一般不要用两种 或两种以上的方法来表示 – 案例分析: 我某公司出口纺织原料一批,合同规定水 分最高15%,杂质不超过3%,但在成交 前曾向买方寄过样品,订约后,我方又 电告对方成交货物与样品一致。货到后, 买方提出货物的质量比样品低7%的检验 证明,并要求我方赔偿损失。问:我方 是否该赔?为什么?
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二
买卖合同中的特殊品质条款
1. 品质机动幅度条款 适用于初级产品以及某些工业制成品指标 如:棉布,幅阔35/36,即布的幅阔只要在35英寸到36英寸 的范围内,均视为合格 大米:碎粒(最高)20%,杂质(最多)1%,水分(最 高)15% C708中国灰鸭绒,含绒量90%,允许+1% 2. 品质公差条款 指国际上公认的产品品质的误差,可以不在合同中明确规 定 3. 品质增减价条款 如:出口大豆时规定含油量不低于20%,以此为基础,含油 量每增加1%,加工增加2%
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三 订立品质条款的违约风险防范1. 正确规范凭样品买卖的品质确定 注意:1)凡凭样品买卖时:卖方交货品质必须与样 品完全一致 2)凭买方样品买卖时:来样不能是反动的、 丑恶的;应充分考虑商品在原材料、加工生产 设备、技术、时间安排等方面的可行性;防止 侵犯第三者的工业产权 3)凭卖方样品买卖时: A. 样品必须代表整批货物的平均品质; B. 样品应留样,必要时采用“封样”,即由第三方 或公证机关在一批商品中抽取同样质量的样品 若干份,采用铅丸、钢卡、封识章、不干胶印 纸以及火漆等各种方式加封识别
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C. 难以做到货样一致时,应在合同中规定一些弹性条款,如 “质量与样品大致相同”或“质量与样品近似” D. 严格区分参考样品和标准样品 对于以介绍商品为目的而寄送的样品,应标明
“仅供参 考”(For Referene Only)字样 2. 凭样品买卖中如何防范知识产权风险 1)在合同中加入知识产权免责条款 如:进口方与第三方的一切知识产权纠纷一律由买方负责, 卖方概不承担任何责任。 2)要求进口方提供得到合法授权的证明材料,并仔细审查 如:样品上如附带有第三方的注册商标,就需要进口方提供 许可使用合同等资料
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