设备到货验收程序及规定

****有限公司

设备到场验收管理规定

为了保证****工程设备到货验收及时，设备资料完整齐全，管理规范，施工方便等，特制定本管理规定。

一、 到货验收的程序

1、设备到货后，由设备采购单位供应科有关人员通知****部准备验收；

2、****部接到通知后组织仓库保管员、各专业主要负责人、安装单位有关人员到现场，由供应科、项目部、安装单位和供货单位有关人员共同验收；

3、验收合格后有关人员填写设备（材料）验收单，仓库办理入库手续；产品性能验收要在设备单体试车和联动试车后进行。

4、验收不合格的，由供应科有关人员负责联系维修或退换货等有关事宜。

二、设备验收的有关规定

设备（材料）验收严格按照订货合同及技术协议以及相应的国家和行业规范进行。具体分为以下几个方面：

1、 验收准备：验收前供应科和设备厂家应提供合同和技术协议，

以及发货清单或装箱单等有关资料；

2、 外观验收：按照合同和技术协议核对到货设备名称、型号规格、

数量等是否与合同和技术协议相符，并做好记录。察看有无因装卸和运输等原因导致的残损，如有残损应做好残损情况的现场记

录，必要时要拍照留存；

3、 重量验收：对于有重量要求的设备先安排过磅检斤并保存好过

磅单据；

4、 设备技术资料的交接验收：设备技术资料（图纸、设备使用与

保养说明书和备件目录等）、产品合格证、随机配件、专用工具、监测和诊断仪器、特殊材料、润滑油料和通讯器材等，是否与合同和技术协议内容相符。对于有特殊材质要求的设备或材料，生产或供货厂家必须提供权威部门出具的《材质分析报告书》，否则不予验收；

5、 开箱验收：对于装箱运输的设备要现场开箱验收并做好开箱记

录。如开箱后不易保管和存放的，可以和厂家协商由需方代管，在安装之前再行开箱检验。

6、 设备性能验收：本次验收属于设备（材料）的到货验收，设备

性能验收要在设备安装完毕，单体试车和联动试车之后进行。

7、 验收合格后，应填写设备（材料）交接验收单（见附表），供

需双方各执一份。交接验收单和所有技术资料交设备主管工程师统一保管，工程施工完毕后转交档案室或设备部存档。仓库管理员同时办理入库手续。

8、

9、 货到现场不具备验收条件的设备由供货厂家保管。 验收不合格的，由供应科根据实际情况另行处理。

三、卸车保管：

1、对于现场具备安装条件的设备，由各专业主要负责人联系施工单

位直接卸到设备安装现场或就近位置，由安装单位负责保管，尽量避免二次搬运；同时施工单位应及时办理出库手续；

2、 现场不具备安装条件的卸到仓库保管员指定场地保管，仓库保管员要严格按照设备存放的要求保管和存放。

****公司**部

2011年4月22日