办公技能2(一)办公设备使用指南

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办公技能2

(一)

办公设备使用指南

-三茅人力资源网出品-

目录

第1 部分 ( 星期一) 办公设备使用指南

办公设备使用说明 ········································································································································· 3

第2 部分 ( 星期二) 办公室键盘技巧

办公室键盘技巧 ·············································································································································· 3

第3 部分 ( 星期三) 办公室里掌握说话技巧

办公室里掌握说话技巧 ····································································································································· 3

第4 部分 ( 星期四) 办公室相处技巧

办公室相处技巧 ·························································································································································· 3

第5 部分 ( 星期五)办公室文件的处理常识

办公室文件的处理常识 ········································································································································ 3第1部分/共5部分- 2 -

办公设备使用说明

一、多功能复合打印机

1、主要功能：打印、扫描、复印.

2、使用步骤：

（1）打印：在电脑上选择打印目标→页面设置（设置好打印格式与参数）点击打印。

（2）扫描： 在打印机上放进扫描目标→打印机上的显示框内会出现“ 或确定键”提示→ 接着显示框内会出现“扫描到邮件、扫描到文件、扫描到图像…”→然后选择“扫描到文件”这选项→按“OK键” →接着再按“启用键”。取消操作按“清除键”或“停止键”。

（3）复印：在打印机上放进复印文件→在打印机上选择复印份数→确定按启用键，取消按停止键。

3、网上共享打印设置步骤：点击“我的电脑” →在地址一栏上输入\\****按回车→点击“打印机与传真” →选择所要使用的打印机型号→双击→在出现的文件框内点击“打印机”选项→选择“设置默认打印机”步骤完成。

二、标签打印机

1、主要功能：打印标签纸。

2、使用步骤：选择打印目标→直接点击打印即可

三、公司电话

1、拨打外线：

提机→拨“*”，听到外线拨号音后→输入外线即可。

2、拨打内线：

提机→输入分机号即可。

3、转接：

按→下弹簧键→输入分机号。

4、分机接外线：

先提机→输入“#7”。

5、三方通话：

第1部分/共5部分- 3 -

拍一下弹簧键→输入“*”号键，在输入被转入分机号。

6、查询自身分机号：

提机→输入“#8” →先听到六声“嘟” →再接着会听到十声“嘟”