集团公司行政管理方案(2)

3、成立安全管理委员会，充分加强安全生产建设，在集团总裁的领导下开展各项安全管理工作，配备专、兼职安全员负责日常安全监督检查管理工作，安全重点部门应加强专职安全员力量；4、加强安全生产三级教育，加强学习宣传，全面提高认识，组织各岗位员工学习《中

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行政管理提升方案

华人民共和国安全生产法》和《安全生产管理条例》等国家有关安全生产的法律、法规，加强员工对本岗位安全操作知识的培训，特殊岗位考核持证上岗；5、加强自身安全建设，不断持续投入人力、物力对现有设施设备进行安全改造及更新，确保安全生产投入，加强安全生产现场软、硬件建设。（八）加强办公物资管控集团规模的扩大，各子公司人员的增多，集团办公物资的投入及消耗很大，包括：电脑（台式、笔记本）、电子设备、办公用品、安全及劳保用品、车辆等等，办公物资的管理需以集团办公物资管理制度为指导，建立采购申请、验收入库、领用、维修、报废等一系列物资作业流程。1、采购申请过程中，按照采购金额逐级分权审批，单物资采购达到一定金额需要有询价机制，多家对比；2、采购回来的物资需经专人凭采购申请单、发票等验收入库，出具验收入库单，验收入库单由验收人、采购员、行政管理部经理、采购督验人等签字，入库单作为采购员作业完成的标准，与采购申请单一起作为财务报销的必须依据；3、办公

物资领用类型分为消耗品、非耗品、固定资产、招待用品，领用时填写领用单，分级签字。一定数量的非耗品及固定资产领用需由公司领导签字确认，招待用品需凭业务招待申请单，非耗品及固定资产需做集团固定资产台账，在领用人变更或离职时作为退领的依据。集团出具

统一的物资编码，子公司按此编码执行，保证集团固定资产台账的统一，方便管理。每部门招待用品的数量要控制，禁止超量领用。集团及子公司的每月办公用品（含消耗品、非耗品）需结合之前的领用记录及实际库存量制定月度办公用品采购计划，报批采购；4、集团及各子公司所有固定资产台账必须账目清晰，明确隶属关系，权属部门，集团每年组织一次对固定资产台账的盘点，确保账目一致；5、可以维修并有剩余价值的，不可报废，所有物品的报废必须严格执行报废程序，子公司在一定额度内的报废由子公司总经理批准，报废物资金额较大的，需报集团总裁批准。（九）加强档案管理，加强印章管理1、集团档案包括集团与政府、集团与子公司间的红头文件、传真稿件、来往信函、请示报告、工程建设图纸、重要邮件、集团重要影像资料等，集团档案要设立卷宗号{例：集团文号HMDKG(黑牡丹集团)-XZ（行政部）-文件编码}，并按文件类型设置编码规则（例，报告11，请示12），统一归档保存，方便查阅。集团下属子公司按照集团档案建设要求设立专、兼职档案管理人员，尤其是置业公司一定要设立专职档案管理人员；2、集团及各子公司印章具有法律性，集团公章、法人章等使用前必须登记申请，报经集团总裁或集团领导审

批后，方可盖印使用。（十）企业文化建设集团主打地区品牌、产品全球战略，推崇远见、责任、变革、和谐的企业文化，集团品牌观念强，社会责任重大，同时讲究追求卓越，提升企业管理力。集团行政管理部将根据集团发展需要，塑造及培养出高忠诚度、高凝聚力、高创新力的员工队伍。1、统一制作员工工作服和工牌，集团及各子公司的设计标准必须统一，包括款式、颜色等，在标准统一的基础上，按照公司经营特点，生产型公司统一设计工装型工作服，集团总部、置业公司、高新创投等非生产单位设计正装型工装服。为提升企业形象，所有员工在岗上班期间必须穿正装或工装，佩戴工牌；2、集团所有子公司的装修、形象墙、桌牌、科室牌、名片等，必须按照集团统一的VI要求设计；3、建立完善集团企业文化制度，使企业文化建设规范化、日常化；4、组织开展文体娱乐活动，促进集团及各子公司职能部门之间的沟通交流，提高凝聚力，在不影响主要工作的前提下，组织旅游、节日庆典、户外拓展等，组建合唱队，组建篮 第4页共7页

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球、足球、羽毛球等业务爱好运动队，定期组织比赛，以集团为单位组织集团运动会；5、树立

集团业务典型、劳动模范等，开展学先进、树典型等宣传活动，并举行表彰活动；6、编制集团企业文化手册，明确企业精神，建立集团通讯报道管理机制，建立面向集团内部员工的内部期刊，用于各

子公司经营管理动态报道、集团方针传达、宣传先进人物和事迹、学习和工作交流等；7、加强企业文化广告宣传，密切联系新闻、网络等媒体，增加广告、媒体报道投入，扩大企业知名度及影响力。（十

一）计算机信息及网络管理集团计算机信息及网络管理包括集团网站管理、集团ERP等系统管理、集团邮箱管理、即时通讯管理、网络安全管理，计算机信息化是企业管理力提升的一个重要标志，实现信息共享、信息处理、协同办公，从而提高集团与子公司间的工作效率，提升业务处理能力。1、网站是集团对外展示的重要窗口，是集团员工了解公司信息的重要平台。分析集团的业务性质，规划集团网站内容，进行网络优化设计，根据运行情况及时进行更新和维护，根据集团的发展，及时跟进网站版块设计；2、推进集团ERP系统建设，集团纺织分公司等生产型公司需要信息化来简化工作流程、提高工作效率，将ERP系统深入运用到仓库、物料计划、生产、销售、财务等，集团统一管控，及时跟进生产、销售及库存状况；3、加强集团邮箱管理，建设集团即时通讯管理，集团邮箱代表着集团，邮箱的使用要严谨，集团及子公司所有对内、对外的邮件都必须使用集团邮箱，私人邮件不允许使用集团邮箱。建立集团专属的即时通讯管理系统，按照集团及各子公司的组织架构，设计通讯管理系统结构，集团及各子公司人员须保证在岗时间，通讯管理系统保持在线，方便集团内部文件及信息交流；4、集团及各子公司很多电子资料都非常重要，部分资料是绝密，在严格执行保密规定的同时，要加强计算机安全管理及监控，集团统一购买安装网络版杀毒软件，并购买监控设备，对集团

内部所有计算机信息进行监控，防止和阻止信息的恶意外泄、破坏等；

5、建立集团网上OA办公系统，将集团的各项业务纳入该系统当中，实行网上申报、网上审核、网上审批等，逐步实现网上无纸化办公。（十二）后勤管理1、车辆管理。按照集团发展要求制定车辆购置及使用计划，建立车辆的保养、维修及加油卡充值使用台账，使用车辆保养、维修申请单，严格执行报批程序，车辆保养及维修需定点维修站，方便管控，车辆加油使用加油卡充值加油。为便于管控，货运车辆等可安装GPS管理系统，以便调运。集团各部门用车时，填写用车申请单，驾驶员

需做好行车日记及出车记录表；2、食堂管理。为便于管理及成本控制，食堂采取自购设备对外承包经营方式，按集团及各子公司就餐规模，食堂的承包采取年度承包责任制，每年度1-2家供应商，每年度结束后更换供应商，这样可保证食堂菜肴的质量，同时能使口味多变，新供应商更利于管控。集团及各子公司分别成立食堂管理委员会，让员工就餐的同时，赋予员工参与管理的权利，食堂管理委员会可由行政管理部主导，车间各班组长及生产一线员工代表参与组成，定期召开食堂管理会议，食堂管理委员会成员及餐饮供应商参加，对食堂存在的问题及改进提出看法和建议。设立员工意见箱，对员工反映的问题，24小时内 …… 此处隐藏：2559字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……