政务信息培训讲义新
自治区政府办公厅文电信息处
概要“耳目”、“桥梁”——政务信息工作的重要 性 为领导服务——政务信息的特征 身在兵位、胸为帅谋——政务信息工作者的定位 信息“十一要”——政务信息撰写遵循的原则 处处留心皆信息——政务信息的来源
交流会商——培训单位信息点评
政务信息的定义概念:政务信息就是政府机关采集的,通过 特定载体反映经济发展、社会管理及公共服 务方面的情报、情况、资料、数据等的统称。 特点:(1)它是由政府机关通过合法途径 采集整合的信息;(2)它是反映经济发展、 社会管理及公共服务相关政务活动的信息; (3)它是通过正式渠道和特定载体发布的 信息。
“耳目”、“桥梁”——政务信息工作的重 要性 一、”耳目”作用让领导了解:群众生产生活情况 基层工作进展情况 政策措施落实情况 政策执行存在的问题
二、“佐证”作用 验证情况汇报的真实性 验证决策部署的正确性 验证基层工作
三、“桥梁”作用 上下沟通的桥梁 左右沟通的桥梁 内外沟通的桥梁
四、校验平台 单位之间“比武”的平台(各单位落实西部大开发的措施)
单位之间学习的平台(平罗县推进政府效能建设的主要做法、宁夏积极推进中小学危房改造)
反映诉求的平台(2008年宁夏马铃薯卖难问题)
为领导服务——政务信息的特征一、政务信息与新闻的不同政务信息把基层和群众的情况告诉领导 自下而上 党政机关发布 绝对真实
新闻把领导的活动告诉基层和群众 自上而下 新闻媒体或其他机构都可发布 可能有假
政务信息的主要特征宏观性
政策性权威性 层次性
身在兵位、胸为帅谋——定位胸为帅谋:服务领导管中窥豹 处处留心 胸怀全局 身在兵位:信息工作者
确定信息的主题,突出标题主题高度凝练。 标题的写作有3个具体要求:一是题文一致。标题所 叙述的事实要与信息内容一致,标题的观点在信息 中要有充分的事实依据。 二是突出精华。突出最新 鲜的事实,突出最重要的事实,突出最有特点的事 实。三是简洁明快和章节整齐。
安排好信息结构
政务信息在写法上要避免素材的堆积, 一般采取直言表达,总分结构。具体要 求有三点:一是简朴。能省的则省,通 篇给人以明晰、舒畅、一目了然的感觉。 二是严谨。不因其短而残缺。三是自然。 长短详略,顺其自然。
逻辑结构
标题、导语、正文和背景“导语”:信息的开头第一句话,或者第一个自然段,用极 简要的文句,概括信息的精华。 主体:呼应标题与导语,对其细节进行详细阐述,对其问题 给出圆满
回答。 背景材料说明信息主体;背景材料烘托信息主体;背景材料 注释信息主体。
形式结构
金字塔结构 :完全按照事实的自然规律,以其发生、 发展到结果的时间顺序来安排材料。倒金字塔结构 :把最重要、最精彩或最有吸引力的 事实放在信息的开头。按先主后次、先重后轻的顺 序写作。
并列式结构 :并列式结构是指信息各部分内容重要 性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。
常见的几类信息写作要领
总的要求是:长稿短写,反映的情况不可过多;大稿小写,集中写某一个侧面,写某一点;散稿精写,
把零散的资料有机整合起来;虚稿实写,把务虚的理论学习写成贯彻落实的具体措施;重点内容要写
好,关键部位要用提神的语言来表达。
反馈信息
部署贯彻落实上级重要会议精神的政务信息。一是 开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对 会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐 交待清楚 。
反映上级重大改革举措出台后的信息。一是及时收 集情况。做到快速反应;二是在开头简要交待对什 么举措的反映和所反映情况的来源;三是把正面或 负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的 主要原因交待清楚:四是尽可能提出具体建议。
问题性信息
对上级正着手重点整治的问题。把相关问题来龙去 脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成 问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。 对上级正在酝酿有—定参考价值的问题性信息。一 是指出问题,二是分析问题产生的原因,三是对发 展的趋势作出预测,四是提出具体建议。要求按逻 辑顺序排列。
建议性信息
提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害, 为提出建议作好铺垫; 解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼
统,对现行政策措施的重复罗列。
经验性信息
已经取得显著成效的经验。一是简单交待背景和目 的,二是具体介绍主要做法,三是介绍成效。暂无显著成效的做法。一是选择确有创新意义能给 人一定启示的做法来写,二是简单交待背景和目的, 三是具体介绍做法。
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