第4章 Excel 2003数据处理软件

第4章 Excel 2003数据处理软件

返回总目录

第4章

Excel 2003数据处理软件

Excel 2003的启动与退出(一)启动Excel 2003的方法：1. 从开始菜单启动。 2. 使用表格文件启动Excel 2003

双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。

3.双击桌面上的Excel 2003快捷方式

1.2

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

Excel 2003的启动与退出(二)退出Excel 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。

按Alt+F4键。 单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。 双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。

在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。

1.3

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

Excel 2003的窗口及基本操作标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏

工作簿窗口

状态栏

1.4

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

工作簿与工作表(一)1.工作簿所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工 作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况 下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。

2.工作表 它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按 1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A,B,C……进行 编号。

1.5

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

工作簿与工作表(二)3.单元格、单元格地址及活动单元格

活动单元格 行号 单元格

列号

1.6

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

操作工作簿与工作表

4.2 操作工作簿与工作表 操作工作簿 编辑工作表 单元格和区域命名 设置单元格格式

1.7

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

操作工作簿(一)1.新建工作簿 执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。

2.打开现有工作簿单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。

1.8

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

操作工作簿(二)3.工作簿窗口的操作平铺多窗口显示同一个工作簿

1.9

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

操作工作簿(三)水平并排

垂直并排

1.10

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

操作工作簿(四)层叠

4.保存和关闭工作簿 保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。

1.11

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

编辑工作表1.单元格2.选定单元格 (1)选定单个单元格。 (2)选定连续单元格区域。 (3)选定整行或整列。 (4)选定整个工作表。 3.输入数据 4.编辑单元格数据 5.设定工作表页

数 6.工作表间的切换1.12© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

单元格和区域命名1.单元格命名规则 名字的第一个字符必须是字母或文字。 名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。 不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。 名字不区分英文字母大小写。 名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。

2.命名单元格(1)使用“名称”下拉列表框。

(2)使用菜单命令。

3.使用名称 4.删除命名

1.13

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

设置单元格格式(一)1.设置单元格字体

格式工具栏1.14© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

设置单元格格式(二)2.设置单元格边框 3.设置单元格颜色和底纹

1.15

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

设置单元格格式(三)4.设置文本对齐方式

格式工具栏中的对齐按钮

5.设置工作表列宽

1.16

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

公式与函数

4.3 公式与函数 Excel 公式 Excel 函数

1.17

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

Excel公式(一)1.公式运算符算术运算符 含义 比较运算符 含义

+* / % & ^

加减 负数 乘 除 百分比 将两文本连接 乘方

>< >= <= <> = : ,

大于小于 大于等于 小于等于 不等于 等于 区域运算符 联合运算符

1.18

© 2005

第4章

Excel 2003数据处理软件

Excel公式(二)2.公式的运算规则运算符(优先级从高到低) : , % ^ *和/ 含义 区域运算符 联合运算符 负数 百分比 乘方 乘和除

+和& =, >, <, >=, <=, <>

加和减文本运算符 比较运算符

1.19

© 2005