《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则

附件1：

《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》测评细则

编号

规

范

条

款

分值

测

评

细

则

备

注

重视档案工作，保障档案工作所需经 1.1.4 费。 1.2 机构人员 成立综合性的档案工作机构，各种门 1.2.1 类、载体档案集中统一管理。 2 8 1

领导经常过问和检查档案工作，有效解决实际问题，单位档 案工作所需经费有保障，1 分。

(1)有文件明确成立综合性的档案工作机构，1 分； (2) 实现了单位各种门类、 载体档案的集中统一管理， 分。 1 (1)档案管理网络健全，1 分；

1.2.2

建立健全档案管理网络。

1.5 (2) 能正常开展年度文件材料归档等档案业务活动， 分。 0.5 (1)档案人员均具有大专以上文化程度，1 分； *(2)档案部门工作人员 50%以上具有本科以上文化程度，

适应档案工作需要，配备档案工作人 1.2.3 员。 4.5

0.5 分； (3) 档案人员经过档案专业岗位培训并取得上岗资格， 分； 1

(4) 档案人员工作认真负责， 按时完成各项工作任务， 分； 1

编号

规

范

条

款

分值

测

评

细

则

备

注

* (5) 近三年档案人员在省级以上刊物、 档案专业会议发表、 交流业务文章，或获得省级以上档案优秀科技成果奖励，1 分。 1.3 管理制度 4 制订并落实了文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保 1.3.1 制订并落实档案工作制度。 2 密、利用、档案人员岗位责任制、电子文件归档管理等档案 工作制度。 有具体措施或手段，如“三纳入” 档案工作纳入单位领导议 ( 事日程，纳入单位规章制度及工作流程，纳入单位有关部门 有控制措施或手段保证档案的完整、 1.3.2 准确、系统。 档案人员参加产品鉴定、科研课题鉴定、建设项目验收、设 备开箱)等保证档案的完整、准确、系统。 1.4 业务联系 2 2 和人员的经济责任制或岗位责任制)“四参加” 档案部门或 、 (

编号

规

范

条

款

分值

测

评

细

则

备

注

(1)按时完成同级档案行政管理部门布置的工作任务，0.5

积极完成当地档案行政管理部门布 1.4.1 置的工作任务。 1 (2) 在档案行政管理部门近三年组织的有关检查中达到合格 以上，0.5 分。 (1) 定期组织本系统和所属单位开展档案业务检查、 交流活 对本系统和所属单位档案工作实施 1.4.2 有效的监督指导。 (2) 开展对本系统和所属单位档案工作的业务指导， 分。 0.5 2 2.1 基础业务 归档 53 14 按照国家档案局第 8 号令 《机关文件材料归档范围和文书档 制定文件材料归档范围和保管期限 2.1.1 表。 期限表。 2.1.2 2.1.3 应归档文件材料齐全完整。 文件材料归档及时。 8 1 各种门类、载体的应归档文件材料齐全完整。 各种门类、载体的文件材料按规定及时归档。 2 案保管期限规定》 要求编制了文件材料归档范围和档案保管 1 动，一年不少于一次，0.5 分； 分；

编号

规

范

条

款

分值

测

评

细

则

备

注

(1)文件字迹材料符合国家规定的质量要求，1 分； 2.1.4 文件材料形成质量符合归档要求。 2 (2)文件形成程序规范、签署完备、内容准确，1 分。 2.1.5 2.2 收集与档案有关的资料。 整理 1 11.5 分类方案涵盖本单位各种门类、 载体的档案， 类目设置合理， 2.2.1 制定档案分类方案。 1.5 编号科学。 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.3 档案、资料整理上架。 档案整理符合国家有关规范要求。 档案排列有序。 保管 档案库房、工作人员办公室、阅档室 2.3.1 三分开。 2.3.2 档案库房选址得当，有必要的防护措 4 2 (2)工作人员办公室与阅档室分开，1 分。 (1)库房选址得当，便于档案保管和利用，1 分； 1 8 1 17 (1)设有独立的档案库房，1 分； 各类档案、资料均已整理上架，无积存零散文件。 各类档案整理规范，符合国家和行业有关标准。 各门类、载体档案排列有序，方法统一。 收集与档案有关的资料和图书。

编号 施。

规

范

条

款

分值

测

评

细

则

备

注

(2)配备温、湿度测记仪器设备，温、湿度控制设备，吸尘 器，消防设备并正常使用，2 分； (3)采取了防盗、防光、防鼠、防有害生物等防护措施，1 分。 (1)有存放全部档案的金属柜架，1 分； (2)档案柜架有五年的余量，0.5 分； (3)档案柜架的式样、规格及质量符合国家和省有关规定，

2.3.3

配备符合要求的档案装具。

3.5

0.5 分； (4)档案卷皮、卷盒的式样、规格、质量符合有关规定， 2000 年后的档案卷皮、卷盒应为无酸制品，1 分； (5)档案装订材料符合质量要求，0.5 分。

2.3.4 2.3.5

全宗卷符合规范要求。 存放索引或存放示意图清晰、准确。

1.5 1

建立了符合规范要求的全宗卷，1.5 分。 建立了清晰、准确的存放索引或存放

示意图，1 分。

编号

规

范

条

款

分值

测

评

细

则

备

注

(1)坚持测记库房温湿度，且温湿度达到标准，1 分； 坚持测记库房温湿度，定期检查档 2.3.6 案。 (3)档案无霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象，1 分。 对破损、霉变、褪变档案进行技术保 2.3.7 护处理。 2.4 鉴定统计 4.5 (1)成立鉴定小组，0.5 分； 2.4.1 按规定开展档案鉴定工作。 2 (2)按期完成到期档案的鉴定工作，并有鉴定记录，1 分； (3)销毁手续完备，0.5 分。 (1)建有收进、移出登记簿并及时进行登记，且签字手续完 开展档案收进、移出登记，建立档案 2.4.2 统计台帐。 1.5 (2)对各类档案建立了统计台帐，0.5 分； (3)统计数据准确，0.5 分。 备，0.5 分； 2 破损、霉变、褪变档案进行了修复、复制等处理，2 分。 3 (2)定期检查档案，有详细的检查记录，1 分；

编号

规

范

条

款

分值

测

评

细

则

备

注

如申报单位没有向 按同级档案行政管理部门的要求报 2.4.3 送档案统计报表。 1 表。 报送统计报表任务， 此条不扣分。 2.5 移交 6 (1)按规定及时移交各类纸质档案，2 分； 如申报单位没有向 及时向档案馆移交各门类、载体的档 2.5.1 案。 4 载体的档案，1.5 分； 务，此条不扣分。 (3)交接手续完备，0.5 分。 如申报单位没有向 档案馆提供主动公 2.5.2 及时向档案馆提供主动公开信息。 2 按规定及时向档案馆提供主动公开信息的纸质和电子文本。 开信息任务，此条不 扣分。 3 信息化建设 23 (2)按规定及时移交照片、录音、录像、实物、电子等特殊 档案馆移交档案任 按同级档案行政管理部门的要求及时、 准确报送档案统计报 档 案 行 政 管 理 部 门

编号 3.1

规

范

条

款

分值 2

测

评

细

则

备

注

信息化建设规划

(1)档案信息化列入单位信息化建设规划，并同步实施，1 档案信息化与单位信息化同步规划 3.1.1 实施。 *(2)在单位网站上设立档案工作专栏，1 分。 3.2 信息化设备 3.5 (1)配备了计算机、光盘刻录机、复印机、扫描仪、数码相 3.2.1 配备必要的档案信息化设备。 3.5 机、数码摄像机等专用设备，2.5 分； *(2)配备了档 …… 此处隐藏：2524字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……