风险防范管理制度(5)
8、不准利用职权为配偶、子女、亲友等向施工单位进行营利性活动,提供各种便利条件。
四、工程廉政建设的监督制度
1、局机关要加强对全局工程建设的监督力度,负起监督检查项目负责人、勘察、设计、施工、监理单位廉政建设的责任;加强对工程建设立项、招投标、工程实施等重要环节的监督检查;查处工程建设过程中的违规违纪和腐败行为,凡违反工程建设廉政制度的有关人员,应按有关规定予以处理,构成犯罪的移送司法机关追究刑事责任。 2、每半年召开一次工程建设廉政例会,邀请旗纪委监察部门领导及工程有关负责人员参加,学习有关廉政建设法律法规,对阶段性的工程廉政建设情况进行汇报检查。
3、自觉接受社会和舆论的监督,完善举报制度,由局机关负责举报处理 , 保护和奖励有功人员。
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财务管理制度
一、局机关经费由财务室统一管理,坚持计划开支、厉行节约,反对铺张浪费。财务人员要严格执行财务制度和财经纪律,每月按要求,及时向局长报告当月收支情况。 二、收入管理
各项收入按会计制度及时办理有关会计事项,由财务以
正式收据统一收取,根据凭据及时入帐,财务负责票据的领用、保管、报废、核销、按月盘存票据。
三、支出管理
(一)经费开支原则上都要经局长同意。
(二)各项开支经办人必须取得合法正规的发票、收据等原始凭证。因特殊情况确实无法取得原始凭证的,应由经办人具条说明且符合会计核算的要求,并有1人以上的签字证明。
(三)报销程序
各项开支首先由经办人填写报销单,附上原始凭证,注
明开支用途,并经相关分管领导审核,报局长签字同意后方可报销。凡未按开支程序和签字报销程序办理的不予报销。 (四)报销标准
1、财物发票、支款收据凭原始凭证报销。
2、差旅费
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(1)车票、船票、机票、交通费、杂支凭票报销。 (2)住宿费、出差生活费按财政管理有关制度办理。住宿费和伙食费一律以出差地正式票据为准。
(3)凡出席会议缴纳会务费统一安排食宿,以及出差
期间由接待方统一安排食宿的,不再报销住宿费和伙食费。 (4)外出培训学习和考察费用,需有相关机构书面通知,并经局长同意,落实经费后按规定进行。 3、通讯费
(1)报销标准。
(2)报销方式。办公电话由财务人员统一缴费,一般情况下不得突破包干标准。
4、会议费
以局机关名义召开的会议,由办公室具体承办,相关股室协助编制会议预算,按程序经分管领导审核,报局长同意后落实会议经费。按实际支出清单以及支出原始凭证由经办人按规定程序报销,不得超支。
5、业务接待费和车辆管理费用按《接待管理制度》和
《车辆管理制度》报销。 四、资金管理
(一)单位资金应严格遵守区会计核算的管理规定,全部存入单位开户银行,不得以个人名义在银行储蓄存款,现金收入必须及时存入银行,不得座支。
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(二)所有经费开支,原则上应在一个月内结清,不能长
期挂帐。
(三)职工因公出差或办理其他事务,需办理借款的,必须经主要领导审批。借款人员原则上在出差回单位或办理完事务一周内办理结算、报销手续,及时归还借款。 (四)专项资金支出:经办机构或经办人必须先提计划,由分管领导审核,局长同意后方可安排支出,并保证专款专用。
(五)当年奖金的发放范围为当年的在册人员。 (六)工会经费由财务代管,专项用于工会活动和培训、报刊杂志征订等,费用开支由工会主席审批。 五、印鉴管理
加强印鉴管理,做好会计监督,单位公章由专人负责保管使用,局长和财务人员私章自己保管。
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物资财产采购和管理制度
一、物资采购前由管理物资的股室提出计划,经财务人
员审核,报经主要领导同意方可采购,物资采购应实行购、管分离原则,即负责采购的人员将所购物并附清单交保管人签收后入库保存,并由保管人负责发放,领用人须办理签领手续。
二、办公用品的采购、发放和保管由办公室负责,纸张、文头等大宗用品原则上在指定地点购买和印制。购臵车辆、电脑、空调、办公桌椅等大件物品或单位价值低的大批同类物品,由有关股室根据需要提出计划,经分管领导同意,报主要领导审核同意方可进行。
三、办公用房、会议室、电脑等设施设备,日常维护、管理由办公室负责。
四、单位价值
800元以上的大件物品或大批同类物品,
均应列为固定资产,由办公室统一管理,每年初进行清理、登记、造册,落实责任人,每年底进行一次全面检查核实。 五、使用人应爱护、保管好公共财产,严禁故意损坏和破坏。年终检查核对时损坏了的公共财产要查明原因,及时向办公室负责人和财务负责人报告,按规定进行处理。凡发现故意损毁公共财物的,除予以严厉批评教育外,还需进行经营赔偿。
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