卓正物业服务有限公司管理制度制度规范(4)

财务部会计岗位职责

直接上级：物业公司总经理

一、学习并掌握国家有关物业管理最新的财会、税收等方面的法律、条例、地方性规章，认真贯彻执行公司制定的各项规章制度。

二、结合本公司情况，科学合理地制定和健全财务管理制度，制定适用的财务管理办法，当好企业负责人的经营管理参谋。

三、妥善保管会计档案资料，按国家规定进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

四、负责公司资金运筹、成本核算、资产安全监管，组织建立财务管理体系，进行经济效益分析和成本控制，保证公司的财务管理合理合法，资金高效运用。

五、负责财务人员的业务培训和考核监督工作。

六、及时编制各种会计报表和税务报表，并保证其准确性，依据国家税法规定按期计提申报交纳各项税金，并及时报送税务报表。处理好公司与税务、工商、银行等职能部门的各项工作。

七、负责各项费用支付的审核和账务处理，审查各种财务单证的合理性、合法性。

八、定期盘点公司所有固定资产、库存物资，作到帐物相符，确保公司资产的完整。

九、做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作，负责各种帐簿及会计凭证的编制登记，作到账账，账表，账证相符。

十、定期检查财务计划、费用预算执行情况，经济合同执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，提出建议及时解决。

十一、负责根据集团公司的薪资管理办法计算员工工资及各项福利。办理代扣款项，编制工资发放表，经审核后，会同出纳人员提取现金，组织发放。

十二、妥善保管和使用公司财务专用章，每月向经理提交财务报表。 十三、定期将业主和使用人欠费情况编制明细分析表，及时上报管理处主任，提出积极措施和建议。

十四、每月计算对比各小区水、电、热力、食堂及各部门月购买物品的费用支出及成本核算，发现问题及时向经理反馈。

十五、制定各小区物业收费计划并定期督，保障收费率；监督落实所有对外合同的履约情况，保证各项费用提前到账，不得产生损失。

十六、积极学习业务知识，提高业务水平，完成公司领导临时交给的各项任务。

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财务部出纳岗位职责

直接上级：财务部会计

一、学习并掌握国家有关物业管理最新的财会、税收等方面的法律、条例、地方性规章，认真贯彻执行公司制定的各项规章制度。

二、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及公司财务规定办理现金收付和银行结算业务。

三、审核原始单据是否有效，经理、财务部会计、经手人等签字后，方能办理收付款业务。

四、库存现金不得超过银行规定限额，收取的现金要及时存入银行，不能以白条抵充现金，更不得挪用现金。

五、负责签发转帐支票，建立支票领用登记手续，及时清理注销。签发的支票必须写明收款单位、帐号、金额、用途，填写错误的支票必须加盖作废章，与存根一并保存，按规定缴销。支票遗失要立即向银行办理挂失手续。

六、根据收付款凭证，逐笔登记现金和银行存款日记账，并结出余额。作到账面余额与库存现金相符；银行存款账与银行对账单核对，并编制余额调节表，对未达账项及时查询。现金、银行存款日记账月末与总账核对，保证账账相符。

七、负责保管库存现金，严格管理空白支票，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。法人印章妥善保存，严格按照规定用途使用。

八、出售餐券，保证所收现金与售出餐券金额相一致，并做好登记；及时与餐厅负责人兑换餐券，确保周转金与餐券的流动性；月末与餐厅负责人核对成本，确认盈亏，并做好记录；定期对库存餐券进行清点，确保数量无误。

九、接受上级部门领导的业务指导和监督，完成领导交给的临时任务，积极学习专业知识，提高业务水平。

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办公室主任岗位职责

直接上级：物业公司副经理

一、学习并掌握国家有关物业管理的法规、条例，认真贯彻执行公司制定的各项规章制度，深入实际，调查研究，及时掌握第一手资料，积极为公司领导正确决策提供真实的依据和法律知识。

二、负责各种会议的组织、会议内容的整理、会议纪要编写和会议文件的下发，负责公司各种活动的组织。

三、负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

四、负责承办公司各类文件呈报，确定传阅范围，督促和指导各部门及时、有效、准确地移交和归档各类文件，定期整理公司大事记，积累存档重要资料。

五、注重信息管理，确保公司使用现行有效文件、法规、政策。 六、协助经理处理日常工作，做好公司及公司各部门之间的承上启下和协调工作，起到润滑促进作用。

七、负责公司日常对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动。 八、根据公司领导指示，做好员工的招聘、培训、调配、考核、晋升、奖惩、辞退等具体事务处理。

九、负责公司印鉴、车辆的管理，负责办公用品及各类物资的采买及分发等后勤保障工作。

十、负责企业的营业执照、组织机构代码、资质证书等的年检、换证、升级等工作。

十一、完成上级领导交办的其他工作。

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办公室文员岗位职责

直接上级：办公室主任

一、学习并掌握国家有关物业管理的法规、条例，认真贯彻执行公司制定的各项规章制度，协助办公室主任做好日常管理工作。

二、接打电话、收发传真、邮件等，熟练掌握各种办公软件，打字速度100-120字/分钟。严格保密制度，打印的废稿要及时销毁，打印好的及时分类存放。

三、熟练掌握办公设备的使用及简单维修、保养，严格按操作规程使用电脑，保证电脑及业主资料安全。

四、负责公司的各种文件、图纸、资料、备用钥匙的分类、整理、归档，严格限制借阅和登记管理工作。所有资料分门别类，制作档案目录，并在档案柜上标明存放类别，以便迅速查找资料，各类档案、资料管理完整清晰，易于使用、查阅。

五、负责打扫经理办公室卫生及办公室卫生，垃圾日产日清，随时保持办公桌、电脑及打印机四周整洁。

六、协助经理、办公室主任组织、发起的会议，并做好会议纪要，负责来往文件的收发、登记、传阅及通知下发。

七、负责填写各类（办公用品、固定资产）台账及各项办公费用的月、年统计分析和汇总。

八、负责办公用品及各类物资的采买及领用登记。

九、负责公司员工的考勤检查、记录，每月3号前汇总后报财务。 十、负责公司人事档案的管理及员工的招聘、培训等工作。

十一、兼职司机工作，负责车辆的年检、维修、保养及公司指派出车。

十二、完成上级领导交办的其他工作。

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监察部主任工作职责

直接上级：物业公司副经理

一、认真学习并研究国家有关物业管理的法规、条例，贯彻执行公司制定的各项规章制度，严格、公平、公正考核，以身作则，实现规范化、程序化、标准化管理，严禁收受贿赂和营私舞弊行为；

二、负责监察部的管理工作及监察人员的学习、培训和工作安排等； 三、协助办公室及其他部室对新入职员工进行各项培训等工作; 四、熟悉公司各岗位职责范围与流程，掌握小区的总体布局，每栋楼的基本情况，设施设备的 …… 此处隐藏：1365字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……