文件控制程序 - 图文

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系统名称： 主题： 文件控制程序 文件制定标准 文件编号： JNH—QP—08—04 版 面 共13页，第1页 版 本 A0 程序文件 文件名称：文件控制程序 文件编号 JNH-QP-08-04 版 次 A/0 拟案单位 品质部 生效日期 2014-6-27 批准： 审核： 制定： 制定日期： 梅州聚能汇新能源有限公司

系统名称： 主题： 文件控制程序 文件制定标准 文件编号： JNH—QP—08—04 版 面 共13页，第2页 版 本 A0 文 件 修 订 履 历 版次 A0 修 订 内 容 首版发行 修订页次 无 修订日期 无 梅州聚能汇新能源有限公司

系统名称： 主题： 文件控制程序 1.目的 文件制定标准 文件编号： JNH—QP—08—04 版 面 共13页，第3页 版 本 A0 本程序规定了本公司质量管理体系文件的编制、批准、发放、管理、评审、更改等过程的规范，确保质量管理体系运行的相关场所获得有效文件，防止误用失效、作废文件。 2． 适用范围 本程序适用于与公司质量管理体系有关的文件控制。 3．职责与权限 3.1综合部：归档本程序。 3.2各部门：负责本部门相关文件的编制及在用文件（外来文件）的管理与控制。 3.3各部门负责人：依本程序规定之权责进行相关文件的审批。 4． 术语和定义 4.1文件：信息及其承载媒体。 4.2四级文件: 一级文件（质量手册）、二级文件（程序文件）、三级文件（分技术文件、管理制度/规定等文件）、四级文件（表单格式）。 4.3 程序：为进行某项活动或过程所规定的途径叫做程序。当程序形成文件时，通常称为书面程序或程序文件。 4.4三级文件：含作业指导书、检验规范/标准、工艺标准文件、物料清单、对照表/指标、图纸、工程变更通知单、产品规格书等。 4.5管理制度/规定：指从程序文件引出的，或为支持体系顺利实施制定的相关规章、制度、规定或等。 4.6 外来文件：含国际/国家法律法规/标准、客户标准/要求、供应商文件、政府公文及相关文件等。 4.7 临时文件：工程变更，工程暂允、内部联络单、技术部中试以前的材料清单、工艺文件等属于临时文件。 4.8 正式文件：除4.7范围之外的文件都是正式文件,需要受控管理。 5.1受控文件的编制 5.1.1受控文件的编写权限 参照本程序5.2“编写”内容执行。 5.1.2 受控文件的编号规则 手册、程序文件、程序文件的支持性文件（含技术文件、管理制度/规定、外来文件）按照以下规则统一编号。 州聚能汇新能源有限公司

系统名称： 主题： 文件控制程序 文件制定标准 文件编号： JNH—QP—08—04 版 面 共13页，第4页 版 本 A0 5.1.2.1质量手册的编号 编号：JNH-??-??-?? 流水号（从01至99） 部门代码 体系代码（QM） 公司代码（JNH） 5.1.2.2 程序文件的编号 编号：JNH-QP- ?? - ?? 程序文件流水号（从01至99） 部门代码 程序文件代码 公司代码（JNH） 5.1.2.3 三级文件的编号 5.1.2.3.1技术文件的编号（除P4图纸和产品规格书外） 编号：JNH- ??-??-?? 流水号（从01至99） 部门代码 文件类型代号：WI——作业指导书；II——检验标准、规范；P1——工艺标准；变更通知单；P4-----技术图纸；M----物料编码；CP——控制计划。 P2——物料清单；P3——对照表、指标等，CP代表控制计划；ECN代表工程 公司代码 注：当同一套工艺标准有多套物料清单时，允许在编号后再增加流水号（从01-99）以作识别，如： P2—09-001/A/A等。但当同一产品型号有多套工艺标准时，工艺标准按照技术文件的编号进行编码，不允许在编码后再增加流水号。 5.1.2.3.2 P4图纸的编号 编号：JNH-P4-??--???-?/? 前1位：版本；后1位（产品类型代码）：铝壳用A表示。 该类零件的流水号（从01至99） 部门代码 图纸代码 公司代码 梅州聚能汇新能源有限公司

系统名称： 主题： 文件控制程序 文件制定标准 文件编号： JNH—QP—08—04 版 面 共13页，第5页 版 本 A0 5.1.2.3.3 ECN（工程更改通知）的编号规则： 编号：JNH-ECN-??-?? 文件流水号（从01至99） 部门代码 文件代码 公司代码 5.1.2.3.4 产品规格书的编号 编号：JNH-??-?-?????? 注： “技术文件”的编号，当适用于所有产品类型时，则无需产品类型代码。 电池型号 国内D；国外F 文件制订部门代码 公司代码 5.1.2.3.5 管理制度/规定的编号 编号：JNH-WI--??--??/? 文件版本号 流水号（从01至99） 文件版本号 管理制度/规定代号 公司代码 5.1.2.3.6部门组织架构图/岗位职责说明书的编号 JNH-WI--GW--??--?? 流水号（从01-99） 文件制定部门代码 （用汉语拼音字表示） 岗位代码 文件类型代码 公司代码 注：以上文件编号的部门代码按文控中心归口的“部门代码一览表”执行。