四川电子科技大学大学生艺术团章程2014年修订版(9)

杭州电子科技大学大学生艺术团章程

第一章 组织结构及职能

一、组织结构

办公室设部长一名，副部长两名，竞选后由艺术团正式公告后生效。

二、职能

（一）部长

1. 负责日常工作的安排、规划与指导，组织部门例会并做好每周例会、部门例会

的会议记录。

2. 负责与分管副团长及时沟通工作，确保各种工作顺利上传下达，保证办公室工

作的正确进行。

3. 负责与其他部门、队伍沟通交流，及时提供各部门、队伍的资料及部分物品需

求。

4. 组织部门工作技能培训。

（二） 副部长

1. 协助部长做好日常工作的安排、规划。 2. 及时检查干事的工作进程和质量，并予以指导。

3. 协助部长做好部门日常会议的组织工作和对干事的技能培训工作。

第二章 招新

一、对象

思想品德良好，责任心强，团队意识强，工作细心严谨，有耐心，具有办公软件应用基

础或能很好学习办公软件应用的杭州电子科技大学在校大学生。

二、招新

4. 校艺术团办公室招新制度以招新计划为标准； 5. 由志愿加入办公室的本人认真真实的填写招新表格；

6. 由办公室分管副团长、部长、副部长对报名人员进行考核，通过者可加入校大学生

艺术团办公室。

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第三章 成员权利和义务

一、成员权利

4. 办公室成员有权对办公室工作，技能培训、例会、工作指导手册等提出批评和建议； 5. 监督办公室分管副团长、部长、副部长及临时负责人的工作，提出工作建议及要求； 6. 有权参加艺术团内的换届选举，拥有选举权和被选举权的权利。

二、成员义务

5. 遵守办公室各项规章制度，维护，宣传办公室声誉。 6. 积极参加艺术团、学校组织的各项活动；

7. 遵守校规校纪，文明礼貌，成员之间团结互助，相互配合； 8. 积极向部长、副部长及其他干事提出宝贵意见； 9. 办公室成员需参加会议及技能培训，保护公共设施；

第五章 日常活动

一、工作内容

1. 办公室作为职能部门主要为各个队伍、部门提供服务。

2. 负责日常资料、文案的整理，活动、晚会的资料收集和整合，各种日常、活动、晚

会所需表格的制作。

3. 负责招新材料的统计和整理，并及时与其他部门、队伍进行沟通。

4. 管理艺术团人事系统，管理艺术团ＱＱ群的人员，制作艺术团通讯录，并根据艺术

团成员的加入和退团情况及时作出更新。

5. 及时下发各种会议、活动的信息通知，并做好回复统计，确保接收人已得知信息。 6. 各种活动、会议的现场布置，负责现场签到工作和现场维护工作。

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7. 制作各种活动、会议的ＰＰＴ，主持会议进行。

8. 晚会、活动服装道具的租赁及打包整理，已有道具的准备工作。

9. 晚会期间，管理各个部门、队伍的道具、乐器以及服装，记录物品的交接登记，及

时为其他部门、队伍提供所需物品。

二、素质提升

1. 组织部门技能培训，并进行适当技能考核。

三、部门例会

1. 例会时间一般为周一，具体根据部门成员时间安排进行调整。

2. 实行考勤制度，每次例会进行签到，若有事不能到会提前请假，未请假者进行相应

处罚（处罚措施由全体成员决定，部长审核通过生效）。

3. 例会内容首先为艺术团周例会的工作安排，其次是已完成工作的汇总及整理。

第五章 各项管理制度

一、日常工作制度

1. 每周日艺术团周例会结束后，召开部门例会，及时安排各种工作； 2. 每次重大活动结束后，及时总结工作，表扬先进，批评落后，总结经验，吸取教训，

指出努力方向；

3. 每学期末考核以艺术团考核标准为主。

二、物品管理制度

1. 物品指艺术团313办公室、电脑、书籍和资料、办公用品等； 2. 在办公室办公需要保管好办公室内物品，离开时进行打扫，物品归位； 3. 不得私自外借物品，若已获得上级允许需要进行登记后方可借出。

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四、出勤规定

4. 除人力无法抗拒原因必须参加会议。每次例会都计入考勤分； 5. 因人力无法抗拒原因无法出勤必须提前向部长请假； 6. 无特殊情况不得迟到早退；

7. 每次艺术团全体会议都要签到，请假扣1分，需上交假条或补交假条，无故缺勤扣20

分，三次无故缺勤视为自动退团；

8. 各项活动一般情况不准请假。因特殊情况不能参加活动，必须按照艺术团请假 程，事先向部长请假，未按照流程及未经部长同意的请假均视为无效；

五、考核、评奖制度

（一）考核

3. 办公室每学期对成员予以综合评定； 4. 考核主要依据艺术团所给评定分数。 5. 根据考核成绩进行评奖。

（二）奖项设置

1. 办公小能手（１人） 2. 最佳创新奖（１人） 3. 最大进步奖（１人）

（以上奖项均由全体办公室成员投票选出）

此规章制度最终解释权归杭州电子科技大学大学生艺术团办公室所有

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杭州电子科技大学大学生艺术团

舞蹈队规章制度

总 则

舞蹈队以“文舞相融，德艺双馨”为队训，由艺术特长生及热爱舞蹈的杭电在校学生组成。 旨在提高大学生艺术欣赏水平、增强对于舞蹈的了解和热爱。为学校大小活动晚会提供节目。舞蹈队成员必须遵守杭州电子科技大学大学生艺术团章程。

第一章 组织结构及职能

一、组织结构

舞蹈队设队长一名，副队长两至三名（其中一名由信息工程学院艺术团舞蹈队学生担任） 竞选后由艺术团正式公告后生效。

二、职能

（一）队长

1. 队长对外代表舞蹈队，负责与艺术团其他演出队伍、职能部门进行沟通、协调；并且与学校其他组织有关部门进行联系交流；

2. 负责舞蹈队内部的协调工作，对队员提出的建议、计划、提案予以审议和批示；

3. 负责与舞蹈队指导老师进行沟通，拟定舞蹈队的训练、演出、比赛计划，并制 定相关规章制度；

4. 若有演出活动及时召开负责人与参演人员会议，拟定计划并分派工作。

（二） 副队长

1. 舞蹈基本功扎实，协助队长进行日常训练的安排和节目的排练，帮助提高队员 的舞蹈水平；

2. 工作处理能力强，协助队长进行对于队员的日常管理，负责加强对内的团结建 设,加强与团内外的艺术组织联系，时时了解队员的思想动态。

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