四川电子科技大学大学生艺术团章程2014年修订版(7)
杭州电子科技大学大学生艺术团章程
6. 爱护部门所管理的团内物品并避免损坏,保持文明举止端正; 7. 积极配合其他部门的排练和演出等活动;
第五章 管理制度
一、日常工作制度
1. 每周二开一次例会,对上周工作进行总结并对及时传达全团例会的工作计划并合理
安排工作。
2. 每次重大活动结束后,及时总结,表扬先进,批评落后,指出努力方向; 3. 每学期末考核以艺术团考核标准为主,对内考核以部长及副部长考核为主。
二、物品管理制度
1. 排练室内物品分为职能部门所有物品、演出队伍所有物品。其中,职能部门所有物品有:办公桌、投影仪、打印机、沙发、通告板、扫把及拖把、插线板等。演出队伍所有物品有:乐器、谱架、魔术道具、演出服装、托盘及红布等礼仪类道具。
2. 排练室内物品分为可出借物品及不可出借物品。职能部门所有物品中,可出借物品有:扫把及拖把、插线板。演出队伍所有物品中,可出借物品有:谱架、托盘及红布等礼仪类道具。以上未提到物品即为不可出借物品,如需出借,需经过秘书长与团长的同意并签字证明,方可出借。
3. 排练室内的物品均由监制部及办公室统计汇总,如需出借,需先填写排练室排练室物品租借单,经监制部部长审批同意后(若是由学院名义出借,则需先得到分院领导的签字或盖章同意)方可出借,并在物品出借表上注明出借物品的名称、数量、出借人员姓名、出借时间以及联系电话。归还时需在物品出借表的归还一栏中注明归还时间。 4. 排练室内柜子的钥匙由各演出队伍及监制部保管;大门钥匙,各有关部门根据需要,到监制部申请,审核通过,做好记录后,方能配有,且不允许私下配备。
5. 排练室排练室内办公用品务必安全使用,其中有:投影仪、打印机。办公电脑等, 不得将办公用品作为私人娱乐使用。
6. 办公室和排练室的钥匙由监制部管理和安排,每次使用排练室之后其钥匙必须交给
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下一个训练队伍,做到每个队伍都能顺利进行训练。
三、考勤制度
1. 记录每次活动的考勤以及活动情况;
2. 各项活动一般情况不准请假。因特殊情况不能参加活动,必须按照艺术团请假流程,
事先向部长请假,未按照流程及未经部长同意的请假均视为无效;
3. 成员应按时参加会议和各项活动,迟到,早退,无故不到者给予部内通报批评,全
体人员有监督权;
4. 有特殊原因需填写请假条并由部长签字通过。
第四章 成员考核与奖评 一.成员考核
1. 监制部每学期对成员予以综合评定;以艺术团全团考核及队内考核成绩平均成
绩为准;
2. 队内考核成绩有两部分组成:
1) 平时工作分数(起评分60分)。
2) 参与活动分数(每一次活动5分,重要活动视情况而定)。 其中,平时分数分为两部分:
?出勤率:主要参照签到表,无故缺席扣20分。请假扣1分
?准时 :迟到(早退)15分钟以内扣2分。迟到(早退)15 分钟以外 扣10分。
二.奖项设置
1.最佳场务奖(1人):在晚会及各大活动中,认真完成场务工作表现优异的部门成员。 2.监制服务奖(1人): 在日常监制工作中认真负责,全程跟进队伍训练的部门成员。 3.模范值班员(1人):积极参与日常值班活动,根据到勤率进行评定。
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4.金拖把奖(1人): 在日常值日活动中为办公室及排练室进行积极、认真清扫的部门成员。
此规章制度最终解释权归杭州电子科技大学大学生艺术团监制部所有
杭州电子科技大学大学生艺术团
公关部规章制度
总则
公关部以“真诚·周到·精致”为部训,着力于培养一批高素质的公关队伍,为整个艺术团做好对外接洽的工作。以营造校园文明氛围为宗旨,以营造杭电大学生艺术团公关形象为目的,积极开展校园文化活动。公关部成员必须遵守杭州电子科技大学大学生艺术团章程。
第一章 组织结构及职能
一、组织结构
公关部设部长一名,副部长三名,竞选后由艺术团正式公告后生效。
二、职能
(一)部长
1. 部长对外代表公关部,负责与艺术团其他演出队伍、职能部门进行沟通、协调;
并且与学校其他组织有关部门进行联系交流;
2. 负责公关部内部的协调工作,对部员提出的建议、计划、提案予以审议和批示;
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3. 艺术团物品审批,采购; 4. 赞助商洽谈;
5. 若有演出活动及时拟定催场计划并分派工作; 6. 为演出队伍提供服务。
(二) 副部长
1. 协助部长进行对于队员的日常管理;
2. 负责加强对内的团结建设,加强与团内外的艺术组织联系; 3. 加强部门的对内建设。
第二章 部员招新 一、 对象
针对大一新生,五官端正,气质佳,普通话标准,有亲和力,能吃苦耐劳,有较强的团队精神,遵守学校和公关部规章制度,有公关工作经验的优先录取。
二、 招新
1. 由志愿加入公关部的本人认真真实的填写纳新表格; 2. 面试内容:
①一轮面试:自我介绍,基础公关礼仪展示。 ②二轮面试:笔试,评委提问。 ③三轮面试:小组讨论。
3.通过面试者,考核期为两周,经考核后正式成为艺术团公关部成员。
第三章 部员权利与义务
一、部员权利
1. 部员有权对公关部工作提出批评和建议;
2. 监督公关部部长,副部长,顾问的工作,提出工作建议及要求;
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3. 有参加主席团,职能部门或演出队伍队长的选举权和被选举权的权利;
二、部员义务
1. 遵守公关部各项规章制度,维护,宣传公关部声誉。积极参加本团组织的各项活动; 2. 遵守校规校纪,文明礼貌,队员之间团结互助,相互配合; 3. 积极向顾问或部长提出宝贵意见,不参加非法活动; 4. 部员参加活动要爱护场地设施,保持文明举止端正;
第四章 日常活动
一、节目预约流程
1.活动主办方需在活动开始一周前联系公关部,公关部与主办方商量节目预算,并联系主席团及秘书处确认是否接此节目演出。若接此演出,由公关部与主办方对接,主办方需到活动中心313填写《杭州电子科技大学大学生艺术团节目预约单》。
2.在演出节目时担任演出队伍的经纪人。
二、日常活动
1. 担任艺术团演出队伍的经纪人; 2. 有艺术团演出活动时,担任催场工作; 3. 适时组织部员聚餐春游等。
第五章 各项管理制度 一、日常工作制度
1. 公关部部员应时刻维护公关部形象,无论是在公关联系时还是在日常生活中。 2. 部员应主动学习公关知识,提高自身文化素养
3. 公关部承担艺术团下达的公关工作。代表艺术团整体形象,工作时应统一听从相关
负责人管理,注意言行举止,说话大方得体。
4. 部长每周组织一次例会,让部员了解工作情况及工作计 …… 此处隐藏:1057字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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