项目监理工作手册（2016版）(5)

接收人、监理部各一份，作为工作移交凭证。调出监理部的，报送工程部一份。

5、在建监理项目监理资料按以下分类及内容收集整理，并列资料目录备查。

监理归档文件排列目录（平时整理、收集资料内容） 序号 一 1 2 3 4 5 6 7 8 9 二 1 2 3 三 1 2 3 文件材料题名 监理前期工作文件材料 ▲监理合同 监理大纲 成立项目部文件 ▲监理规划 监理细则 采购方案 监造计划及批复文件 设备材料申报材料、审核文件 工程项目检测计划 监理工作记录报表 ▲监理日记或监理日志、旁站记录 ▲监理周（月、季、年）报 备忘录（大事记） 监理会议纪要及处理文件（监理通知） ▲监理会议纪要 协调会审纪要 来往信函 ▲监理通知，监理工程师通知单、监理工作联系单 复单应附有施工的具体方案，措施，落实情况汇报等 备注 4 监理通知，视其情况，应有回复单，有些回四 5 ▲监理工程师指令、指示 进度、质量、投资控制 1 施工进度报审材料 2 工期延长报审材料 3 ▲开（停、复、返）工令，进场通知

开工报审资料一套： 1）▲合同项目开工申请表 2）▲施工组织设计及批复 3）施工进度计划报审表 4）▲现场组织机构及人员报审表 5）▲施工设备进场报验单、材料/构配件进场报验单6）设备采购计划申报表7）原材料送检、施工配合比8)▲施工测量成果报验单（基准点复测、控制网布设9）资金流计划等。 ▲工程项目划分报审表及质监站批复 4 分部工程开工通知及分部工程开工申请表（附分部工程施工措施） 5 ▲施工放样报验单及复核文件 6 ▲工程原材料/构配件进场报验单及监理见证检测报告 7 ▲中间产品送检监理见证取样单、抽查检测报告 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告 ▲单元工程施工质量报验单 ▲混凝土开仓报审表 ▲分部工程验收签证 ▲隐藏工程验收签证 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表 有关设备质量事故处理及索赔文件 索赔及付款报审材料 ▲变更指示及相关变更文件 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 预付款报审与支付资料 ▲进度款报审与支付资料 工程投资计划、完成报表 五 合同与其他事项管理

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设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件 设备采购市场调查、考察报告 设备采购、监造工作总结 合同争议，违约处理 ▲工程建设监理工作报告 5、项目完工后监理资料组卷按下列要求排列进行整编成册 监理文件材料归档文件组卷排列表 序号 一 1 2 3 3 4 5 6 7 8 二 1 2 3 4 5 6 7 四 文件材料题名 监理前期工作文件材料 ▲监理合同协议 监理大纲 成立项目部文件 ▲监理规划 ▲监理细则 采购方案及批复文件 监造计划及批复文件 设备材料审核文件 ▲工程项目检测计划 监理工作记录报表 ▲会议纪要 协调会审纪要 来往信函 其他有关的重要来往文件 ▲监理通知 监理机构联系单 ▲监理工程师指令、指示 进度、质量、投资控制 备注

1 2 3 4 5 施工进度的报审材料 延长工期的报审材料 进场通知 ▲开工令及合同项目开工申请表 ▲分部工程开工通知及分部工程开 工申请表 6 7 8 工程停（复、返）工令及相关文件 工程进度计划实施的分析、统计文件 ▲施工测量成果报验单（基准点复 测、控制网布设）及复核、批复文件 9 10 ▲施工放样报验单 施工测量成果报验单（地形复核、竣 工测量成果、沉降及位移观测成果等） 11 ▲工程原材料/构配件进场报验单及 监理见证检测报告 12 ▲中间产品送检监理见证取样单、抽 查检测报告 13 施工质量检查分析评估、工程质量事 故、施工安全事故等报告 14 15 安全检查资料 ▲项目划分报审及批复（质监站）， 承包人的详细划分及单元编码申报及批复（监理批报质监备案） 16 ▲工程分部分项质量认证、评估（分 部工程质量评定表） 17 18 混凝土浇筑开仓报审表 设备制造的检验计划和检验要求、检 验记录及试验、分包单位资格报审表

19 20 21 有关设备质量事故处理及索赔文件 索赔及付款报审材料 ▲变更指示及相关变更材料（报告 单、设计变更通知等） 22 变更价格审查、支付审批、索赔处理 文件 23 24 25 五 1 ▲预付款报审与支付 ▲月付款报审与支付 主要材料及工程投资计划、完成报表 合同与其他事项管理 设备验收、交接文件，支付证书和设 备制造结算审核文件 2 3 4 5 六 1 设备采购市场调查，考察报告 设备采购、监造工作总结 合同争议，违约报告处理 ▲工程建设监理工作报告 声像材料 监理工作声像材料（相关照片、声像 资料） 2

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