项目监理工作手册（2016版）(4)

五、信息管理

1、监理部建立信息目录分类清单、信息编码体系。监理过程按施工标段分类收集整理监理资料，项目完工后按监理合同项目组卷归档监理资料。

2、监理表格填写

(1)文件编码填写：以《监理通知》JL06为例，填写为（监理{2008}通知B-012号），当发包项目同时存在多个监理单位时，“监理”以本公司简称“安达”代之；{2008}为年份，表示2008年度内使用的表格；“通知”表示表格的使用性质；监理合同项目内有多个施工标段时，“B”表示标段简称，以便资料的检索；“012”表示流水号，一般以3位数，当项目跨年度时，流水号重新排序，如（监理{2009}通知B-001号）。

（2）表头合同名称、合同编写填写：参照《水电水利工程施工监理规范》DL/T5111-2000中监理用表头填写要求，合同名称、合同编号均填写施工承包合同名称及编号。涉及多标段的监理表格有《工程项目划分报审表》JL31、《监理月报》JL32、《会议纪要》JL32等合同名称、编号填写各标段合同简称及合同编号。

（3）往来机构称谓：除进场通知对公司发外，所有规范表格文件收发均对现场机构（承包人现场机构、监理人现场机构、项目管理单位现场机构），具体名称以各单位成立现场机构文件中的名称为准。

3、监理部与发包人和承包人以及与其他人的联络以书面文件

为准。特殊情况下可先他、口头或电话通知，但事后应及时予以书面确认。

4、监理部定期组织召开监理例会，编写▲《会议纪要》JL42并分发与会各方，但会议纪要中记录的有关决定和要求不作为实施的依据。监理部根据会议决定的有关各项事宜，另行发布监理指示。与会各方对会议纪要的决定如有不同意见，可履行相应的文件程序。

5、监理部定期向发包人报送▲《监理月（周、季）报》，月报格式和内容按《监理规范》附录D，或与发包人协商确定的格式和内容。根据工程进展情况和现场施工情况需要，向发包人报送监理专题报告。

6、监理部往来文件文字表述根据情况参照下表规范用词。签署意见时采用规范语句，按要求明确监理方的意见或建议，严禁采用含糊不清或容易引起歧义的表达语句。

标准用词 应 不应 宜 不宜 可 不必

在特殊情况下的等效表述 有必要、要求、要、只有??才允许 不允许、不许可、不要 推荐、建议 不推荐、不建议 允许、许可、准许 不需要、不要求 要求严格程度 要求 推荐 允许

六、工程验收与移交 1、▲分部工程验收

（1）分部工程按合同约定完成后，承包人提交《验收申请报告》CB33，监理部应组织检查分部工程的完成情况并审核承包人提交的分部工程验收资料，并指示承包人对提供的资料中存在的问题进行补充、修正。

（2）分部工程验收通过后，监理部应签署或协助发包人签署《分部工程验收签证》，并督促承包人按照《分部工程验收签证》中提出的遗留问题及时进行完善和处理。

2、单位工程验收

（1）按合同约定完成单位工程全部内容后，承包人提交《验收申请报告》CB33，附单位工程验收施工管理工作报告和相关资料，监理部协助发包人检查单位工程验收应具备的条件，检验分部工程验收中提出的遗留问题的处理情况，并参加单位工程质量评定。

（2）对于投入使用的单位工程在验收前，监理部应审核承包人因验收前无法完成、但不影响工程投入使用而编制的尾工项目清单和已完工程存在的质量缺陷项目清单及其延期完工、修复期限和相应施工措施计划，督促承包人提交针对验收中提出的遗留问题的处理方案和实施计划，并进行审批。

（3）单位工程验收后，监理部签发《工程移交就、通知》JL24，承包人在规定时间内办理单位工程移交手续后，监理部签发《工程移交证书》JL25。

3、▲合同项目完工验收

（1）按合同约定完成项目全部内容后，承包人提交《工程验收申请报告》CB33，附项目验收施工管理工作报告和相关资料，监理部协助发包人检查项目完工验收应具备的条件，检验前述验收后尾工项目的实施和质量缺陷的修补情况；审核拟在保修期实施的尾工项目清单；督促承包人按有关规定和施工合同约定汇总、整编全部合同项目的归档资料，并进行审核。

（2）监理部应在合同项目完工验收前，按规定整编资料，提交合同项目完工验收《监理工作报告》。

（3）督促承包人提交针对已完工程中存在质量缺陷和遗留问题的处理方案和实施计划，并进行审批。

（4）合同项目完工验收后，监理部签发《工程移交通知》JL24，承包人在规定时间内办理单位合同项目移交手续后，监理机构应按合同约定签发合同项目《工程移交证书》JL25。

4、竣工验收

（1）监理部应参加工程项目竣工验收前的初步验收工作。 （2）作为被验收单位参加工程项目竣工验收，对验收委员会提出的问题做出解释。

七、保修期监理工作

1、监理部应按有关规定和施工合同约定，在工程移交证书中注明保修期的起算日期。

2、保修期或保修延长期满，承包人提出保修期终止申请后，

监理部检查承包人已经按合同约定完成全部工作，且经检验合格后，签发《保修责任终止证书》JL27。

八、监理资料整理与交付

1、监理项目全部分部工程验收后20天内完成监理资料整理和《建设监理工作报告》的编写，并按照《广州市水利工程建设项目档案资料接收内容、组卷、移交暂行规定》的要求进行整编组卷。待按合同约定完成全部监理工作后，填写《档案交接单》向发包人移交监理资料。

2、完成资料移交后监理部向工程部提供以下存档资料： （1）▲有接收单位签收确认的《档案交接单》；

（2）建设监理工作报告原件一份和电子版及监理月报电子版；

（3）▲分部工程验收签证、阶段（单位）工程验收鉴定书（参验单位盖章）、竣工验收鉴定书（参验单位盖章）原件各一份。

（4）重大项目（工程部另行通知）提供完整一套组卷的监理资料。

3、长时间暂停施工项目或已完工因其他原因未能验收的资料，必须按组卷要求整理完毕，办理归档手续保存监理部，明确保管责任人，归档手续报工程部备案。

4、监理人员调动资料移交：现场监理按监理档案资料要求整理好资料目录，向总监指定人员移交手上资料。由移交人填写《资料移交单》一式三份，接收人员及总监或副总监签字确认后，移交人、