综合办公室作业指导书（培训） - 图文(7)

来源：网络收集时间：2026-04-29

导读： 2. 各部室行政办公用车服务范围： a) 部门经理以上干部外出开会、办事； b) 财务部� ⑺涂睿� c) 办公室� ⑺臀募� d) 部室人员去上级和相关单位部门办事，携带较重物品、重要文件、有价单据者； e) 因工作需要接送

2. 各部室行政办公用车服务范围： a) 部门经理以上干部外出开会、办事； b) 财务部取、送款； c) 办公室取、送文件；

d) 部室人员去上级和相关单位部门办事，携带较重物品、重要文件、有价单据者； e) 因工作需要接送上级有关部门人员。

各部室行政办公用车服务范围内的用车由综合办公室主任或车队队长（领班）酌情派车或合并用车。

3. 严格履行用车申请手续，凡用车部门须提前一天填写用车预约单，于16：30以前交综合办公室室，由车队队长（领班）根据预约单统一派车，用车后，用车人需在派车单上签字。

4. 凡因公到外埠办事用车，必须经饭店总经理批准，履行审批手续后方可派车。 5. 各部室行政办公用车服务范围之外的其它行政用车，需由各部门经理严格把关，在用车申请单上签字后主管副总经理审批后派车。

6. 临时用车(未提前一天填写用车申请单)，需由用车部门经理与综合办公室主任或车队队长（主管）联系，事后要补填申请用车单。

7. 劳动态度：

a) 服从分配，热情周到服务； b) 努力做好本职工作。

（二十二）机动车安全环保管理规定

为了加强行车安全，减少车辆对环境造成不良影响，特制度本规定。 1、饭店自有机动车

a) 饭店自有业务用车一律由综合办公室下属的行政司机班管理；

b) 所有车辆需严格按照国家环保局规定定期检测，取得合格的检测证明后，车辆方可投入使用；

c) 司机班每周三下安全学习，并对车辆进行全面检查：“机油、水、刹车、灯光”，使整体的车容、车貌达到国家有关安全、环保的规定要求；

d) 机动车严格控制各种排气污染物：即“包括发动机排气管废气、曲轴箱泄露、油箱及燃料系统的燃料蒸发的排放物”，做到定期检查、及时维修，如产生有害泄露釉质物应及时清除，以防止污染环境，并做到统一回收。

2、饭店对外停车车场

a) 进入饭店停车场的各种车辆，须按指定的行车线路行车，车场内行车时速不得超过5km/h；

b) 各种车辆停放在车位内，不得在车位外停放车辆，维持车场停车秩序，遵守车场规定；

c) 车场停放的外部车辆，车主应认真检查车门、窗、后备箱是否锁好，车内不可存放贵重物品；

d) 饭店停车场行使及停放的各种车辆必须符合国家环保局有关车辆排放污染物的有关规定，如有不符合排气标准的车辆将予以清除；

e) 驶入车场和停放车场内的车辆如有机油泄露、车场内随意洗车、清洁车辆等造成车场环境污染应及时通知车主，并对环境产生污染的污染物清除处理。车辆拥有者随时检查车辆，防止漏水、漏油现象发生，并即使维修事故车辆，防止损失及事故的发生；

f) 驶入车场的商务车辆、通过车场的出租车辆的驾驶者要严格执行饭店的机动车环保管理规定及《机动车辆的噪声标准管理》，不得鸣笛，对违反者提出警告并严加管理。

（二十三）燕翔饭店行政用车加油IC卡管理办法

按照有关部门的规定，北京地区自2005年8月10日起全面停售车用汽油票，购买汽油只能以现金形式或IC卡的形式结算。根据工作需要，饭店为每辆行政用车配备一张加油IC卡（以下简称加油卡），为加强管理，特制定如下管理办法：

1、配备IC加油卡的行政用车分别为京F77512、京AC0840、京EF9006、京EF9008、京CH0335。

2、加油卡实行一车一卡制，每张卡只对指定车辆加油。

3、工作日时加油卡由专车司机负责保管及加油，每个司机必须做好加油记录，包括加油时间、加油地点、加油数量、加油金额及剩余金额。

4、遇节假日，在节假日的前一天由司机班负责将每辆车加满油，加油卡由司机班领班统一保管，如遇特殊情况，确需在节假日中加油嚄，可暂用现金支付，后办理报销手续。

5、饭店行政司机班是加油卡的具体管理班组，总办负责对加油卡的使用和管理进行监督。

6、司机班领班对五辆车的加油情况随时进行查询，并在每月二十五日前对车辆当月加油情况进行统计，逐级上报。如发现某辆车油耗较高，有权要求司机作出说明和解释。 7、司机应妥善保管IC加油卡，防止加油卡的丢失和损坏，如驾驶员不慎将IC加油卡

遗失应立即向领班汇报，并及时办理挂失手续、补办新卡。

8、严禁将加油卡转借他人，或公油私用，违反者按饭店有关规章制度处理。

（二十四）办公室用纸及复印材料管理规定

为了节约资源，减少固废物产量，延长复印设备的使用寿命，特制度本规定： 1、办公室用纸，由各部门自行控制，每月月底根据各自用纸情况，上报在办公用品采购明细中。

2、节约用纸，提倡纸张的二次利用，正面使用过的废纸，反面可再次利用。 3、每月对用纸量进行统计，费用控制在预算内。 4、复印总量超过50张，需由部门经理批准。 5、禁止复印私人资料。

6、对饭店内部文件进行复印要经综合办公室批准，对重要文件复印要进行登记，对饭店的机密文件严禁复印。

7、复印作废的重要文件，要在碎纸机中销毁。

8 、各部门内部文件复印作废后，拿回作为再生纸自行使用。 9、复印后的废墨定期清理，集中处理。 10、办公用纸尽量采用再生环保型复印纸。

11、除综合办公室外，各部室人员一律不允许到商务中心复印材料。

（二十五）固体废物分类收集与处理管理规定

为防止固体废物污染环境，保障人民身体健康，减少固体废物的产生量，特制度本规定：

1、生产、生活、办公固体废物的处理

a) 餐厅、厨房、员工餐厅应设有专用的，并标有“可回收”、“不可回收”标识的垃圾回收桶，防止同其它物品混放，防止交叉污染；

b) 固体废物、干、湿垃圾采取分类放置、储放清运，设立专人负责，垃圾桶、袋完好无损，保持现场清洁，充分利用原材料，减少固体废物的产量；

c) 各部室的固体生活垃圾分类放置，设立标有“可回收”、“不可回收”标志的垃圾桶、袋，清洁使用，减少固体废物的排放量；

d) 客用生活垃圾，严格分类，不可混装，每日定时与及时清运相结合，保持客用环境，清洁存放现场，随时消毒处理；

e) 各部室的办公固废垃圾，严格执行标有“可回收”、“不可回收”标志的垃圾桶。各种废旧纸张、书报、刊物，不可同生活垃圾混放；

f) 办公产生的“硒鼓、墨盒、色带、工具”单独存放，防止污染环境，以利专业公司回收；

g) 工程、施工承包方需及时清运，处置建筑、装饰、机械等施工过程中产生的垃圾，并采取措施，防止污染环境。

2、垃圾房的管理

a) 饭店各部门、外包单位，须统一将垃圾运送到垃圾房，严禁垃圾房废弃物乱堆、乱放；

b) 垃圾房只回收各种固体、半固体垃圾、生活垃圾，禁止建筑垃圾混入其中； c)各部门将各类垃圾严格按照标有“可回收”、“不可回收”标志投入垃圾桶内； d) 已收集分类的垃圾由“朝阳区第二清洁车辆厂”采用封密式的垃圾车清运，每日上午9：00为承包方清运时间；

e) 食品、半固态垃圾由承包方每日19：00为清运时间；

f) 根据不同的季节，合理安排清运、消毒时间及次数，保证周围环境的清洁，防止造成污染。

3、废旧电池的管理

根据有毒、有害的固废垃圾禁止同生活垃圾混放的原则，特制定“废旧电池”回收工作。饭店在商务中心、办公区电脑室位置设立了“废旧电池”回收箱，以方便客人投放。各部室员工不可随意丢弃“废旧 …… 此处隐藏：1985字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……

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