大学计算机基础实验指导（第8版 2014.02修订）-最后修改(10)

第三部分 Excell2010

3. 单击标签切换到“自定义排序”工作表，在“姓名”后插入一列“学历”，具体内容

从上到下依次为：硕士（段楠）、大专（陈勇强）、大学、博士、大学、大学、大专、

大学、大学、硕士、大学（郑莉）。 4. “自定义排序”工作表的排序要求：按分公司和部门排序，若分公司和部门相同则按学历由高到底排列。结果如图3-4-3所示。 步骤：

（1） 创建自定义序列：单击“文件”→“选项”→“高级”→“常规”（注意是高级

选项里面的常规）→“编辑自定义列表”，创建自定义序列“博士、硕士、大学、大专、中专”。

（2） 先对“学历”使用自定义序列排序：单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的

“排序”按钮，打开“排序”对话框；选取“学历”为排序主要关键字，选择排序依据为“数值”，次序为“自定义序列”，如图3-4-2所示。打开“自定义序列”对话框，选择所需的自定义顺序（“博士、硕士、大学、大专、中专”），然后单击“确定”按钮以返回“排序”对话框，在“排序”对话框中单击“确定”按钮。

图3-4-2 在“排序”对话框中设置按学历自定义序列排序

（3） 在按学历排序完成的基础上，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”

按钮，打开“排序”对话框；在“主要关键字”的下拉列表中选择“分公司”，添加条件，设置次要关键字为“部门”；单击“确定”以完成排序。最后结果如图3-4-3所示。

问题：

使用自定义序列作为排序的条件时，只能用于 关键字； 若排序的要求是将自定义序列作为第三排序依据使用时，应如何解决？

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图3-4-3 “排序.xlsx”工作簿中“自定义排序”工作表

二、筛选

? 在“王小三\\Excel实验”文件夹下新建一个名为“筛选.xlsx”的工作簿，在sheet1

前面插入一个新工作表，命名为“源数据”，将“排序.xlsx”工作簿中“源数据”工作表中的内容复制至此，如图3-4-4所示。将sheet1、Sheet2及Sheet3工作表名称分别修改为如图3-4-4所示的表名。按下面要求完成筛选练习，结果如图3-4-5、3-4-6及图3-4-7所示。

图3-4-4 “筛选.xlsx”工作簿中“源数据”工作表

1. 将“源数据”表中的数据复制到“筛选”工作表。

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2. 对“筛选”工作表做如下筛选：要求筛选出“软件部中，1998年及以后工作，薪水在4000到6000元之间（不含4000与6000元）”的职工数据。 步骤：

（1） 选中数据清单区域或选中数据清单中的任一单元格；

（2） 单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮

个列标题后显示出筛选按钮。

，数据清单中每

（3） 单击“部门”标题后的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“软件部”；单击“工

作时间”后的下拉列表，选择“日期筛选/之后”，在弹出的“自定义自动筛选

方式”对话框中定义“在以下日期之后”输入“1998-1-1”；

（4） 单击“薪水”下拉列表，按要求定义薪水范围。

（5） 最后单击“确定”，结果如图3-4-5所示。

图3-4-5 “筛选.xlsx”工作簿中“筛选”工作表

3. 将“源数据”中的数据内容复制到“高级筛选（与关系）”工作表。

4. 对“高级筛选（与关系）”工作表做高级筛选：要求筛选出“北京分公司中，薪水少

于5000元；薪水在5000元－7000元之间及薪水大于7000元”的职工数据。 步骤：

（1） 在$B$17:$C$18区域中对应的单元格中先输写好筛选条件，如图3-4-6所示； （2） 合并第20行A～I列，输入图3-4-6所示的标题。

（3） 选中数据清单的某个单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的高级按钮 ；

（4） 将准备好的筛选条件（$B$17:$C$18单元格内容）设为条件区域，单击A21

单元格作为筛选结果放置区域的起始位置，单击“确定”，筛选出北京分公

司薪水5000元以下职工表。

（5） 用类似的方法分别完成北京分公司5000-7000及7000以上两个筛选表。 5. 将“源数据”中数据内容复制到“高级筛选（或）关系”工作表。

6. 对“高级筛选（或）关系”工作表做高级筛选：要求建立正确的筛选条件区域，筛出薪级4级以下或薪水5000元以上的职工表；软件部加班20小时以上及销售部加班30小时以上职工表。将两个条件筛选的结果依次放置于原始数据下方，注意留出空行添加

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小标题。如图3-4-7所示。

图3-4-6 “筛选.xlsx”工作簿中“高级筛选（与关系）”工作表

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图3-4-7 “筛选.xlsx”工作簿中“高级筛选（或关系）”工作表

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