生态新城绿茵里推介会及认筹方案20120722(3)

大厅电梯口处：2名引导客户，上下各一； 大厅楼体口处：2名引导客户，上下各一；

签到台处：2名，引导客户签到、盖章、拿取资料、奖券和礼品； 会议厅门口处： 4名，引导客户和嘉宾入场； 2、签到处：

签到台：安排14人，设置L形桌； 1人负责嘉宾及媒体签到； 4人负责客户的签到； 2人负责派发资料袋、礼品； 1人负责为护照盖活动章；

2人负责派发奖券及引导客户将副券投入抽奖箱； 礼仪保安4人； 3、现场入会区： 安排3人：

1人负责录入客户信息，客户办理入会手续； 1人发放绿茵里护照；

1人负责引导至签到台盖章领取资料及礼品； 4、内场：

客户席：销售人员8人，列成两队进行一对一接待；客户入场后，销售员随时解答客户疑问；

餐饮协调： 1人，保证饮料水果随时到位； 现场物料协调及活动公司对接： 1人。

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媒体对接人： 1人（负责解答媒体问题、发放活动通稿、发放媒体红包）。 主持人：建议外请专业主持，负责现场串讲，激励性发言，调动现场气氛； 音响师：外请专业人士，现场跟踪；

摄像师：1人，由专业的摄影师录象，以备影像资料做成宣传光碟。 摄影师：2人，可由员工承担； 餐饮服务人员：若干，酒店提供

七、推介会物料清单 序号 折页 手提袋 全套户型 电子楼书（三维或宣传片宣光盘） 传会议客户礼品 资会议嘉宾礼品 料 价值5000元的可转让购房1张 优惠券 价值2000元的可转让购房5张 优惠券 现场抽奖奖品 三固设计 50份 350份 400张 三固设计、淮矿制作派发 400份 400份 400套 放在资料袋里 提供现场客户嘉宾 物料 数量 备注情况 12

价值1000元的可转让购房10张 优惠券 活动入口指示牌 酒店入口接待台 签到处活动背景墙桁架及1块 画面 签到墙桁架及画面 会簿1个 场外嘉宾胸花 布活动护照章 置 活动抽奖券 活动抽奖箱 签到台及座椅 座椅若干 入会区工作桌椅 会场舞台 红地毯 1座 若干 1块 1束 1座 1块 13

4块 1座 三固设计，活动公司制作 酒店提供 三固设计，活动公司制作 1块 三固设计，活动公司制作 淮矿购置 签到簿及签到笔 笔若干 若干 1个 若干 1个 桌子3张三固设计 三固设计，活动公司制作 三固设计，活动公司制作 活动公司 活动公司 活动公司 活动公司 三固设计，活动公司制作 酒店提供 内 舞台背景桁架及画面 布讲台鲜花 置 立式讲台 幕布

音响（麦克风2个） 投影播放设备 笔记本电脑 宣传片 各合作单位推介PPT 会场易拉宝+喷绘竖幅 糕点、自助餐食品、水果 礼仪小姐绶带 小瓶矿泉水 摄像机 相机 主持人串讲词 现场背景音乐 餐饮台 工作人员工牌

1套 1套 1台 一套 一套 若干 若干 12份 300瓶 1台 2台 1套 为长条桌 若干 淮矿 推介会放映 各单位自行负责 三固设计，活动公司制作 酒店 活动公司 装袋使用，淮矿 专业摄影单位 三固、淮矿 三固提供 选取大气恢弘的音乐 酒店 统一佩带 八、另行提供的附件如下（以下附件在场地确定后4日内提供）：

1、推介会现场布置示意图 2、人员架构图和分工 3、主持人串词

4、展示中心认筹布置示意图 5、认筹申请流程（公示）

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6、VIP卡申请须知及使用说明

三固三方淮矿项目组

2012年7月

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