精通后台参数设置(陈奋飞)V3.3
视易精通量贩KTV管理系统 后 台 参 数 配 置 手 册 福建星网视易信息系统有限公司 1
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第1章 后台管理系统 .................................................................................................................... 2
1.1. 参数设置 ................................................................................................................................................ 3
1.1.1. 收银设置 .................................................................................................................................... 3 1.1.2. 会员设置 .................................................................................................................................. 16 1.1.3. 物品设置 .................................................................................................................................. 21 1.1.4. 打印设置 .................................................................................................................................. 27 1.1.5. 其他设置 .................................................................................................................................. 31 1.1.6. 来电管理设置 .......................................................................................................................... 36 1.1.7. 总分店设置 .............................................................................................................................. 37 1.1.8. 视窗卡设置 .............................................................................................................................. 37 1.2. 营业时间 .............................................................................................................................................. 38 1.3. 计费方式 .............................................................................................................................................. 39 1.4. 积分规则 .............................................................................................................................................. 40 1.5. 付款方式 .............................................................................................................................................. 41 1.6. 清除数据 .............................................................................................................................................. 41
第1章 后台管理系统
后台管理,是针对场子的管理要求,可以自定义与此相关的大部份个性化设置。它包括:系统管理、业务操作两大功能组。系统成功登录后,立即打开系统主窗口,如下图所示,它是用户进入各功能菜单的直接入口,点击这些菜单即可进行功能模块的调用。
后台管理包括:权限设置、参数设置、物品编码、包厢设置、用户维护、时段钟点费、套餐设置、主机维护、时段低消,其操作分述如下:
2
1.1. 参数设置
通过参数设置,可以完成用户大部份的个性化设置。这些参数设置有发生改变时,请将系统的客户端退出后重新登录一次,使更改的系统参数生效。在系统主窗口中,点击工具条中的【参数设置】,即可打开“参数设置”窗口,也可选择系统主菜单“后台维护->参数设置 ”打开,本窗口有“收银设置”、“会员设置”、“物品设置”、“打印设置”、“其它设置”、“来电管理设置”、“总分店设置”、“视窗卡设置”等八个大项如下图所示,现分述如下:
1.1.1. 收银设置
‘收银设置’主要包含‘收费结帐设置[ALT+1]’与‘买钟买断设置[ALT+2]’。
1.1.1.1. 收费结帐设置
“参数设置->收银设置?收费结帐设置”标签页中,页面的内容显示如下:
3
窗口中,各项参数设置大都是单选的,可按字面意思进行理解选择,简述如下:
?换房结算方式:由于各房间的收费标准可能不一样,换房后,包厢费的结算方式、最低消费的结算方式、钟点费的结算方式可以按统一的规则进行,系统为这三种费用分别提供四种结算方式。
? 按换房后的包厢结算:不管换房前后的包厢费、最低消费是否一样,均按换房后的包厢收费标
准结算;
? 按换房前的包厢结算:不管换房前后的包厢费、最低消费是否一样,均按换房前的包厢收费标
准结算;
? 按价钱高的包厢结算:不管换房前后的包厢费、最低消费是否一样,均按包厢费高的那个收费
标准结算;
? 按价钱低的包厢结算:不管换房前后的包厢费、最低消费是否一样,均按包厢费低的那个收费
标准结算;
? 按各自的钟点费结算:按各自包厢的钟点费标准结算; ? 开房时,是否自动赠送套餐
? 不赠送:即开房时不会按‘基础数据?开房配送’中设置好的‘开房配送’内容自动赠送; ? 赠送:即开房时按‘基础数据?开房配送’中设置好的‘开房配送’内容自动赠送;
说明:开房套餐又称开房配送即‘赠送套餐’,赠送套餐可在‘包厢类别’中设置,也可以在具体的包厢中设置,若某小包类型的包厢A,其包厢类别与具体包厢均设有‘赠送套餐’,此时优先取具体包厢的‘赠送套餐’。
?收银结账取整方式是否可修改:即在结账时,是否可以对取整方式进行修改。
4
? 是:表示结账时可以调整取整模式。
选择此项后,在结账时可以对取整模式进行调整,如:四舍五入、进1、截尾、不取整、按5取整。
? 否:表示结账时不可以调整取整模式。
收银取整方式:在“收银管理系统”中,当结帐应收金额或折后金额出现零头时,按所选择的取整模式的原则,可选择以下定义的规则之一进行结帐:
? :
? 元:按所选择的取整模式的原则取整到元;
? 10元:按所选择的取整模式的原则取整到10元; ? 角:按所选择的取整模式的原则取整到角; ? 分:按所选择的取整模式的原则取整到分;
? 超市取整方式:在“超市管理系统”中,当结帐应收金额或折后金额出现零头时,按所选择的
取整模式的原则,可选择以下定义的规则之一进行结帐: ? 元:按所选择的取整模式的原则取整到元;
? 10元:按所选择的取整模式的原则取整到10元; ? 角:按所选择的取整模式的原则取整到角; ? 分:按所选择的取整模式的原则取整到分;
? 结帐取整模式:当结帐应收金额出现零头时,可采取以下定义的模式进行取整:
? 四舍五入
? 进1:以取整方式为基准,当取整方式所在数值之后还有数值的话(无论多少),则取整方
式所在数值加一。
? 截尾:以取整方式为基准,整方式所在数值之后全部为0. ? 不取整:按实际金额计算。
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