物流管理软件实验指导书 - 图文(9)

图2-6-8c 车辆分配c

2．车辆调度

该功能主要对车辆分配情况及各种汇总信息进行处理。反映了一段时间中所有车辆的预订、完成及修理情况，人员情况，订单的明细表及汇总表。

具体表现在：①重新调整一车多单，一车多货的货物配载处理(可以处理一辆车配多个客户的商品，也可以处理一辆车配一个客户的多个商品情况)；②预订与完成数据的相互转变；③预订、完成及修理的明细数据及汇总数据；④车辆分配情况(显示一个月内所有车辆的营运情况，同时，还可进行车辆调度，车辆完成情况输入处理)；⑤人员分配情况(显示一个月内驾驶员的出勤情况，驾驶员的分配情况及出车情况)；⑥汇总情况(对某一车辆在一个月内的营运情况，某一订单的车辆分配情况进行汇总处理)。

具体操作

在系统中单击“配送管理”，出现配送管理下拉菜单，单击下拉菜单中的“车辆调度”，进入“车辆调度”程序画面。在“配车计划”画面中是输入日期、单击‘重读数据’，程序显示车辆的预定情况（如图2-6-9）。

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图2-6-9 配车计划

⑴预订数据与完成数据的相互转变

选中所需要转换的‘预’，按空格键，再按F8，程序即将‘预’转变为‘实’（如图2-6-10）。

图2-6-10 ‘ 预’转为‘实’

⑵重新调整一车多单，一车多货的货物配载处理

选中所要被调整的‘预’，货物明细栏可看到预定情况并单击选中该数据，单击右键，再单击另一部车辆的‘预’，根据程序提示选择‘是’，再单击调整后车辆的‘预’，程序显示已将几张订单调整在同一部车上（如图2-6-11a）。

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图2-6-11a 货物调配a

单击‘货物调配’，显示一车多单、一车多货情况，将一车多单、一车多货调整为一车一单、一车一货时，单击选定的托运单号前的“□”，然后单击“调配保存”，调整完成单击“退出”，并根据对话框提示选择是否保存。需要调整出车日期时，单击“调整日期”，并根据提示更改出车日期（如图2-6-11b）。

图2-6-11b 货物调配b

3．车辆维修与考勤登记

“车辆修理”是记录车辆修理以及费用明细的传票。“考勤登记” 记录驾驶员的出勤情

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况的传票。

⑴车辆修理

当车辆碰到修理时，在系统主菜单中单击“配送管理”，出现配送管理下拉菜单，单击下拉菜单中的“车辆修理”，进入“车辆修理查询”程序画面，单击“修理传票查询”画面中的“新增”键，进入传票新增程序画面，根据画面要求录入新传票数据。退出时按对话框选择是否保存（如图2-6-12）。

图2-6-12 车辆维修新增

注：“车辆修理”程序处理后可在“车辆调度”程序中查询（如图2-6-13）。

图2-6-13 车辆维修查询

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⑵考勤登记

在系统主菜单中单击“配送管理”，出现配送管理下拉菜单，单击菜单中的“考勤登记”，进入“考勤登记”程序画面。单击“考勤传票查询”画面中的“新增”键，进入传票新增程序画面，根据画面要求录入新传票数据。退出时按对话框选择是否保存（图2-6-14）。

图2-6-14 考勤传票新增

4．日报管理

“日报管理”是记录运输业务实际情况的日报表，作为配车后补填订单的操作。它包括“运输”和“经费”两部分，该程序详细记录了“车辆运营”，“货主”，“货款结算”，“租车付款”及“代垫款”等。其中“运输”中输入的运费就是驾驶员业绩考核的运费收入；“经费”中的费用是进行租车或采购的费用。可以完成日常数据新增、查询、删除等的操作。

在系统主菜单中单击“配送管理”，出现配送管理下拉菜单，单击下拉菜单中的“日报管理”，进入“日常数据查询”程序画面。

⑴修改

在“日报数据查询”程序中输入日期、车辆等范围，单击“查找”，在查找程序显示的日报记录中，选定需要修改的日报记录行，单击“修改”，进入“日常数据-修改”进行日报修改（如存油量、用油量、费用支出等）。运输输入和经费输入的查询转换按F5。日报修改完成后，单击“退出”（如图2-6-15）。

⑵查询

在“日常数据查询”中输入日期、订单现属单位、车辆等代码中的任意一项或几项，单

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