物流管理软件实验指导书 - 图文(8)

图2-6-4拣货处理

4．预出库确认

拣货处理完后就可进行出库确认。“预出库确认”是对出库的货物进行出库确认的程序。预出库确认包括连带运输的出库确认和不包括运输运输的出库确认两种。

注意：操作连带运输的出库确认时，如果要使用自动处理方式，则必须先经过“配车处理”（配车处理见本章实验3）。对于不连带运输的预出库确认只能采用手工处理。

在系统主菜单中单击“收发货管理”，出现收发货管理下拉菜单，单击下拉菜单中的“预

出库确认”，进入“出车订单查询”画面。

⑴自动处理（用于连带运输的出库确认）

在“配车订单查询”画面中输入事先确认的配车日期，输入订单号，货主代码等，然后单击“查找”，在“配货信息”栏中显示预出库处理的货物信息，单击出库的货物行并单击“自动处理”进入“预出库确认”程序，“配货信息”栏显示需要配货的记录（如图2-6-5a），单击“确认”，系统自动确认出库。修改出库数量时，在实出数量中直接输入出库数量，确认完成后单击“保存”，结束操作单击“退出”（如图2-6-5b）。取消“确认”操作时，在“出库信息”栏中单击已确认的出库记录行，然后单击“不确认”。操作完成单击“退出”。

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图2-6-5a 预出库确认

图2-6-5b 预出库确认

⑵手工处理

在“配车订单查询”画面直接单击“手工处理”，进入“预出库确认”， 在“车辆信息”栏输入本次配车的车辆代码（如果操作连不带运输的出库确认时可不输入车辆代码等），然后输入预出库日期，货主等，单击“重读数据”，在“配货信息”栏中显示预出库处理的货物信息，单击出库的货物行并单击“确认”，该条记录跳入出库信息栏并在“□”中打“√”；修改出库数量时，在实出数量中直接输入出库数量，确认完成后单击“保存”，结束操作单

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击“退出”。取消“确认”操作时，在“出库信息”栏中单击已确认的出库记录行，然后单击“不确认”。

5．发货单打印

“发货单打印”是对发货单卡片进行打印的程序。

在菜单中单击“收发货管理”，出现收发货管理下拉菜单，单击下拉菜单中的“发货单打印”，进入“发货单打印”画面，输入日期、货主、订单等内容，单击“确定”，系统显示发货单（如图2-6-6）。

图2-6-6 发货单

6．出库台帐与单据打印

“出库台帐”是对产品出库情况进行查询及报表打印的程序。

单击系统主菜单中的“库存管理”，菜单显示库存管理下拉框，单击下拉菜单中的“出库台帐”，进入出库台帐处理程序画面。在“出库台帐”程序画面中输入统计日期（格式如2001/01/18），批号，货物代码，仓库代码，出库类型，客户代码等数据中的任意一项或几项后，单击“按货物日期库位序”等按钮，程序将显示相应的报表。打印报表时按“打印”即可。出库台帐处理结束后，单击“退出”（如图2-6-7）。

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图2-6-7 出库台帐

实验3 配送管理

一、实验目的

1．掌握货物配载的处理

2．掌握车辆调度与日常管理的操作 三、实验内容 1．车辆分配 2．车辆调度

3．车辆维修与考勤登记 4．日报管理 5．行车单管理 三、实验指导 1．车辆分配

车辆分配是货物分配给车辆处理的程序，该操作应在货物出库以前进行。

在系统主菜单中单击“配送管理”，出现配送管理下拉菜单，单击下拉菜单中的“车辆分配”，进入“货物配载查询”画面。

在“货物配载查询”画面中输入日期等，单击‘重读数据’，程序显示符合条件的记录，

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先选中所需分配的一条记录，再选择一部车辆，单击‘分配’，再选择另一条记录，选择车辆不变，单击‘分配’，可重复该步骤分配多种货物在一部车上（一车一单或多单），如图2-6-8a。但有时候订单上的货物数量会超过车辆的载重量，此时可在“货物配载查询”画面的货物明细的‘数量’一栏中修改数量以及运费收入，修改完后单击‘修改保存’，再单击‘退出’进行保存。再单击‘重读数据’可查看订单未分配情况,选中未需分配完的那条记录，再选择一部车辆，单击‘分配’，可一直重复以上步骤，直至该记录货物数量分配完毕（一单多车），如图2-6-8b、图2-6-8c。

注：操作连带运输的出库确认时，如果要使用自动处理方式，则必须先经过“车辆分配”。

图2-6-8a 车辆分配a

图2-6-8b 车辆分配b

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