物流管理软件实验指导书 - 图文(4)

图2-4-2a 订单查询

图2-4-2b 订单明细表

项目说明：

订单明细表：所有订单的明细表，在订单输入后查询。 车辆配载明细表：车辆分配情况明细表。

操作流程：“订单”→“配送管理”中“车辆配载”处理后查询。 入库明细表：货物入库处理后查询。

操作流程：“收货订单”等→“货物验收”→“货物入库”（直接或预入库后确认）。 出库明细表：货物出库处理后查询。

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操作流程：“发货订单”等→“货物出库”（直接或预出库后确认）。

费用收入明细表：费用收入情况明细报表。在完成“结算管理”中各种收入费用结算后查询。 费用支出明细表：费用支出情况明细报表。在完成“结算管理”中各种支出费用结算后查询。 日期输入格式：例如“2003/12/05”

实验2 货物验收与入库

一、实验目的

1．掌握货物验收的操作

2．掌握库位分配及入库确认的操作 二、实验内容 1．货物验收

2．库位分配与预入库清单打印 3．预入库确认 4．直接入库处理 5．入库台帐与单据打印 三、实验指导 1．货物验收

“货物验收”是在签订“收货订单”等订单后，对货物保管、运输前进行的验货处理。在“收货订单”、“退货入库订单”签订后必须进行货物验收。

在主菜单中单击“货物验收”，出现收发货管理下拉菜单，单击 “货物验收”，进入“货物验收查询”画面。

⑴新增

在“货物验收查询”画面中单击“新增”，进入货物验收新增程序，输入客户代码，订单号，然后单击“重读数据”，程序将显示该订单信息，在接收数据栏中输入实际接收货物的数量（包括入库前的破损量和搁置数量，一般三个栏目的数值之和应等于订单数量，否则，系统会提示实际接收数量小于或大于订单数量），并相应地输入产品批号、生产日期、保质期，然后单击“退出”键确认（如图2-4-3）。

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图2-4-3货物验收新增

⑵修改

在“货物验收查询”画面中输入客户代码，订单号及分单号，然后单击“查找”，程序显示货物的验收情况。单击选定需要修改的记录行，单击“修改”，在接收数量框中输入修改后的实际接收数量，修改成功后单击“确认”。

2．库位分配与预入库清单打印

货物入库分配有预入库分配和直接入库分配两种方法。“库位分配”是对经过“货物验收”处理后的货物进行的预入库处理的程序（即先在系统中分配好库位，再按分配的库位进行入库，该方法需要在实际入库后进行确认）。

⑴ “库位分配”

在系统主菜单中单击“收发货管理”，出现收发货管理下拉菜单，单击下拉菜单中的“库位分配”，进入“库位分配”程序画面。

在“库位分配”程序画面中输入客户代码以及受理日期等数据，然后单击“重读数据”，程序显示所有符合条件的收货记录，选中需要预入库处理的记录行，然后单击“预入库”进入“库位分配”画面，输入分配数量（不能部分分配），然后双击“预分配库位”栏，在下拉框中选定库位。库位分配完成，单击“退出”（如图2-4-4）。

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图2-4-4 库位分配

⑵预入库清单打印

“预入库清单打印”是对经过预入库处理的货物进行库位清单打印的程序（用于仓管员按照清单进行货物入库操作）。

在系统主菜单中单击“收发货管理”，出现收发货管理下拉菜单，单击下拉菜单中的“预入库清单打印”，进入“预入库清单打印”程序画面，输入客户代码以及日期，订单范围，仓库代码和受理点代码数据，然后单击“确定”，进入预入库清单打印报表，打印报表时单击“打印”（如图2-4-5）。

图2-4-5预入库清单打印

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3．预入库确认

预入库确认中包括预入库确认和还原。“预入库确认”是对预入库的货物进行确认，经过入库确认后，在入库台帐中可以统计打印。预入库还原是对进行了预入库确认后的货物重新排位时进行的工作，只有经过还原的货物才能再次预入库处理。

在系统主菜单中单击“收发货管理”，出现收发货管理下拉菜单，单击下拉菜单中的“预入库确认”，进入“预入库确认”程序画面。

在“预入库确认”程序画面中，单击左上角的确认按纽，并输入预入库日期，货主代码以及货物代码等中的一项或几项，单击“查询”，程序显示符合条件的记录(如图2-4-6a)。单击需要确认的入库货物记录行，然后单击“确认”，进入“预入库确认”画面，单击确认记录行，使其显示“√”，确认后单击“退出”（如图2-4-6b）。

图2-4-6a 预入库确认

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