经济应用文写作(5)

法规为依据，秉公办事，不能凭借权力徇情枉法，为己谋利，损害国家利益。 批复的态度要明确：对请示作答时，态度一定要明确，同意就是同意，不同意就表示不同意，不能模棱两可或含混不清，也不可以用“可以研究”、“可以考虑”或“可以考虑解决”等不确切语言。

批复要及时：对请示来文，或同意，或不同意，都应尽早答复，不能拖延，以免影响下属工作。

二）批复的写作要求

1.标题。批复的标题由发文单位、事由、公文种类三部份组成。事由要明确表示出批复的针对性。以便收文机关（即原请示的发文机关）一目了然是针对他的答复、指示，而不致贻误工作。例如《国务院关于将轻工业部烟草专卖局改为国家烟草专卖局的批复》，又如《商业部关于毛竹经营分工问题给四川省供销社的批复》，不仅批复的事由十分明确，而且标题里明确写出受文单位。这一点不同于其它公文标题。

2.引述来文的格式与要求。批复的开头都要引述来文，以使受文单位知道，这份批复是针对自己的哪一份请示而发来的。引述来文有时比较简略，可以只引述来文文号，也可引述来文中提出的问题要点，又可两者俱全。有时来文请示的问题比较复杂，难以一言蔽之，则引述来文就要详细一些，经过归纳、概括，简要复述来文主要内容。如果这样仍不能表达尽原请示之意，则可以只引文号，而将来文附于“批复”之后。总之，引述来文的原则是阐明原来文的主要内容，体现批复的针对性，鲜明性。

3.批复意见要具有针对性、明确性和单一性。引述来文之后，要表明态度，根据党和政府的政策、法令及实际情况，对请示的问题做出有针对性的答复，同意、不同意、或部份同意。有的还要对答复意见略加说明，申明理由或依据，以使下级机关更好地理解上级机关的意图。答复的意见要单一，请示什么答复什么，不要连带其它无关或关系不大的事。答复的语言要明确、肯定、周严，力避冗长、累赘。

4.结尾。批复的结尾有的用简洁的文字提出希望或要求，有的仅简单表明态度，用“批复”、“特此批复”等语收柬全文。

批复语言要求言简意赅，结尾如提出希望要求，也要高度凝炼，体现很强的针对性。

在日常运用中，批复多用于对一些具体工作请示的答复。如《国务院关于北京市建设总体规划方案的批复》，《国务院关于××省设立××自治县的批复》、《××省人民政府关于×市在企业中试行浮动工资制度请示的批复》等。因此，答复要

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及时，不要推批，造成公文旅行。批复的措词要庄重、准确，不要用一些象征性的语言。即使不同意，甚至反对，也要措辞恰当，语势得体。

函

概念：函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。

特点：行文关系的平行性，即它主要用于同级或不相隶属的机关之间的行文。

一）沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

二）灵活性

表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 三）单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

“函”有下列三方面的作用： (一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导??。 (二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。 函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。” 函的种类

商洽函：通常用于平级或不相隶属的机关企事业单位之间，商量洽谈有关事务时使用。 询问函：通常用于向有关单位查询、了解有关事项或问题。

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申请函：通常用于向有关职能主管部门（如工商局、劳动局、卫生局、税务局、公安局、供电局、民政局等）请求帮助解决有关问题。

告知函：就某些情况或要事需告知有关单位时所用。 答复函：针对对方来函所作的回复。 便函：用于一般性的事务联系写法类似书信，不列标题，不用发文字号，不用专用的文件纸。 函的写作格式和基本内容：

“函”的写法同时要注意以下几点： (一)要严格按照公文的格式写“函”。 (二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 (三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 (六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

标题，由发函的单位+发函的事由+文种 正文：发函的缘由+发函的事项+结束语 发函的缘由：主要写明发函的事因或目的

发函的事项：主要是商洽什么事，解决什么问题，了解什么情况，答复什么问题

结束语：“特此函商”“即请函复”“敬请函批”“函复为盼”“特此函复”“特此函告”

函的写作要求：一函一事；行文简洁；用语平和得体

第八章 会议纪要

性质：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。

会议纪要的特点：1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的

概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 2.概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

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3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

4、指导性

会议纪要的两项功能：记载和传达 会议纪要的种类：

工作会议纪要：它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。

代表会议纪要：它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲 …… 此处隐藏：2716字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……