经济应用文写作(3)
? × × 年× × 月× × 日 ?
? 情况报告:保证上级机关对下级单位的情况了如指掌 1、前言
简要说明报告的缘由、依据。 2、主体
包括情况概述、情况分析、意见和建议三部分
情况分析应针对所概述的情况,找出原因,说明影响,使分析实事求是、切中要害。
意见、建议应明确而有针对性,具体可行。问题重大,无权或无力解决的,可提出解决问题的初步建议;已经解决的,说明解决的具体办法或处理结果;未来得及处理的,应交代打算。总之,应使上级机关知晓下级机关所持态度,所采取的相应措施。
? 关于连续遭受 大暴雨、泥石流灾害的情况报告
××省人民政府:
我州继××等县遭受特大暴雨、泥石流灾害之后(已向政府专题报告),6月以来,又连续发生3次大暴雨、洪涝灾害。特别是6月28日到30日,全州17个县市均降大暴雨,山洪暴发, 河水猛涨,泥石流倾泻,造成大面积农田、房屋、水利工程、防洪设施损毁,人民生命财产损失十分惨重。
? (一)
6月份17个县市总降雨量均大大超过多年平均值,全州17个县市均遭危害,尤以××、××、×××危害最烈,受灾最重。××县6月28日22时41分到29日9时,总降雨量达到161.1毫米。其中29日凌晨两小时内总降雨量达到100毫米。××县从6月29日12时到30日凌晨5时,5小时内降雨超过100毫米。其中1点20到2点50分,一个半小时降雨达到84毫米。据3个水文站实测,30日上午7时到10时,××县境内的××桥、××关和××湾等,洪峰流量分别达到每秒383立方米、640立方米和1550立方米,均超过了历史最高水位。
? (二)
据初步统计,全州17个县市中有356个乡、1647个村、6588个社(或组)、15.17万户、75.6万人受灾。其受灾情况是:
1.粮食作物和农田水毁严重。受灾粮食作物面积达95.6万亩,其中成灾面积42.4万亩,无收需要重种、改种的面积15.6万亩,被冲成乱石滩,短期内难以复耕的面积7.7万亩。预计减收粮食1.2亿斤,加上低温损失粮食1.4亿斤,全州因灾损失粮食达2.6亿斤以上。
2.经济作物和经济林木损失严重。烤烟、甘庶等经济作物受灾面积8.8万亩,有3.5万亩烤烟和1.5万亩甘庶,被洪水泥石流冲成乱石滩和遭泥沙严重淤积。经济林木花椒、桑苗、苹果、核桃等受灾达250多万株,干、鲜果产量损失400多万斤。
三次大暴雨、洪水、泥石流灾害造成的损失十分严重, 初步测算,以上5项造成经济损失达1亿元以上。
? (三)
11
灾情发生后,州、县、市党委、政府十分重视,立即召集有关部门开会研究,部署救灾工作,制定抗灾救灾措施,尽量减少灾害造成的损失。州政府7个州长、副州长全部深入灾区,同各县市领导一起,查看灾情,慰问群众,稳定人心,动员组织群众开展生产自救,落实各项抗灾救灾、恢复生产措施,及时解决灾区人民在生产、生活、抗灾中的实际问题。目前,灾区人民正在奋力抗灾,生产自救。
? (四)
今年我州自然灾害发生早,次数多,来势猛,面积大,范围广,损失惨重。6月25日前,我州已多次大范围、大面积遭受了阴雨、低温、冰雹、洪水、泥石流灾害,造成严重损失。为了抗灾自救,已耗尽了州、县财力和物力。6月25日以来,全州又连续几次遭受暴雨、洪水、泥石流灾害。目前,灾区人民纷纷要求党和政府给予扶持,切实解决抗灾救灾中的实际困难。州、县虽尽最大努力解决了一些问题,但远远不能解决灾区人民实际存在的困难。我们将另文请示省政府派出工作组察看灾情,帮助解决亟待解决的困难。 特此报告。
××州人民政府
1990年7月5日 建议报告
内容可以分为情况分析和意见措施两部分。
情况分析介绍情况,分析问题;或者说明提出意见、建议的目的、原因和依据。这部分一般写得比较简明扼要。
过渡句:“特提出如下意见(建议)”“拟采取日下措施”
意见措施部分是切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议,这是这类报告的重点部分。
? 关于成立竹产品联营公司开展超计划毛竹经营的报告
县供销社:
为了更好地保护和发展竹林资源,加速毛竹生产,把毛竹产、购、销搞活,促进农村经济发展。使乡、村尽快富起来,参照其他地区经验,结合我乡情况,现提出以下几点意见:
一、成立农商联营的毛竹产品联营公司。这个公司属社联办的集体企业。经营范围包括:……
二、根据地区供销社在全区农村经济工作会议上提出的方案,…… 三、竹产品联营公司经营利润除按规定缴纳国家税收外,全部返回产区社队用于扶持发展毛竹生产。 四、竹产品联营公司归县供销社代营,县竹柴炭公司参加联营公司并具体承担联营公司购销业务。……
五、竹产品联营公司经营的产品实行议销浮动价,……
当前乡、村对毛竹议购议销要求迫切,我们缺乏经验,现提出上述方案,不妥之处望速批示。由于当前季节紧迫,如未接到上级有关制止、纠正的指示,我们拟先按上述方案进行。经过一段实践再逐步完善。
大洋乡供销社(章)
12
一九九五年九月十一日
? 答复报告:针对性极强
内容要体现针对性,有问必答,答其所问。表述要明确、具体,语言要准确、得体,不可含糊其辞、模棱两可。
正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据指上级要求回答的问题,要写得十分简要,有时一两句话即可。答复事项指针对所提出问题答复的意见或处理结果,要写得周全,又不能答非所问。
报告的特点 ? 陈述性 ? 沟通性 ? 剖析性 ? 事后性 报告的写作
? 标题:发文机关+事由+文种或事由+文种 ? 主送机关
? 正文:一般由缘由、事项、结尾三部分组成。
? 落款:发文机关、成文日期:在正文末尾右下方签写发文机关名称和日期,并加盖公章。
正文:一般由缘由、事项、结尾三部分组成
1.缘由:交代报告的起因、目的、主旨或基本情况。 2.事项:围绕主旨展开陈述,是报告的核心:
① 工作报告写清开展某项工作的情况,包括主要过程、措施与结果、成效与存在问题、经验教训、打算安排等。
② 情况报告写清事件发生的原因、经过、性质、看法和处理意见。 ③ 答复报告紧紧围绕上级的询问进行回答。 ④ 报送报告只要求写清报送对象和报送目的即可。
3.结尾:常用惯用语收束,独立成段,单占一行,例如:特此报告,以上报告,请审阅。
请 示
是下级机关向上级机关或主管机关请示某项工作的问题,明确某项政策界
13
限,审核批准某事项时使用的请示性的上行公文。
适用范围
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示的适用范围很广,具体来说,主要有以下五种情况:
1. 属上级机关明确规定必须请示批准才能办理的。
2. 对国家的有 …… 此处隐藏:2497字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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