经济应用文写作(4)

3．不得越级 ? 正文

请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。 1．开头

开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。 ? 2．主体

主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。 ? 3．结语

? 请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复

请求即可。期复请求用语常见的有

? “当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”， ? “以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等。

关于举办首届药材药品交流会的请示

市经委：

在深化改革开放的大好形势下，为了不断繁荣医药市场，扩大购销，密切各地产供销关系，满足我市医药单位及人民用药和进出口贸易需要，市医药总公司拟于1998年8月8日到18日早我市医药大厦举办首届药材药品交流会，推销我系统掌握的中药材、中成药、医药商品，购进急需的医药品种，了解全国各地药材药品的产供销情况，巩固老客户，发展新客户，提高我市各医药公司的知名度。预计本次交流会力争购销额达1500万元，其中销售800万元，购进700万元。

为组织好本届交流会，我公司在人力货源资金等方面都做好安排，预算经费(包括会务费、交通费、代表伙食补贴费等)约需2万元，全部由总公司统筹解决。

当否，请批示。

**市医药总公司

一九九八年七月一十八日

关于在深圳设立土特产供销贸易公司的请示

县人民政府：

今年4月，我镇先后组织干部前往广东深圳参观学习，参观学习情况已以太经字(2004)第001号向县府作了报告，并提出请批准在深圳设立土特产供销贸易公司的意见。

为了便于开展内外交流，扩大购销；收集商业经济信息、市场行情，引进技术设施和经营管理经验；便于组织指导提高农副土特产品规格质量，改进装璜包装，以适应国内外市场的需要，提高我镇土特产品在国内外市场的竞争能力，扩大销路，亟须在深圳设立经营服务机构。

深圳土特产供销贸易公司设立后，作为我镇供销社派设在深圳的业务经营服务机构。根据业务工作进展情况，实行独立核算，并在农业银行和中国银行开

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设帐户。其任务是：

一、开展自营、联营、合营、代营等灵活多样的经营，……。

二、收集商业经济信息、市场行情，指导提高农副土特产品规格质量，改进装璜包装，……。

三、开展咨询、代办等各种服务。

四、相机引进先进技术、设施和经营管理经验，……。

以上关于在深圳设立土特产供销公司的请求，请速研定批复，并抄送深圳市人民政府，以便开展工作。

? 太平镇人民政府（章）

? 二○○四年八月三十日 写作注意事项

? 1.注意文种的使用，不能将请示写成报告或请示报告。 ? 2.注意一事一请示。

? 3.审准受文对象，即定准一个主送机关。 ? 4.明确行文目的，即请示什么。 ? 5.请示不能省写结语。

请示的行文规则：

1、必须一事一请示，不能许多事搅在一起，一锅端给上级机关。 2、标题一定要写明“请示”，不要写成“请示报告”。 3、不要在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项。 4、必须事先请示，不能“先斩后奏”。

5、只能向上级机关请示，不能越级请示，不能多方请示，也不能向不相隶属机关请示。

6、不要多头主送。 请示与报告的区别： 区别点 性质 目的 时间 请 示 呈批性 请求指示和批准 只能事前 报 告 陈述性 汇报工作、反映情况 事前、事中、事后均可 17

内容 处理 结尾

只能一文一事 必须答复 妥否，请批示 可多事报、一事报 阅存，可不答复 特此报告，请审阅 ? 二者的相同之处 1. 行文方向一致 2. 标题构成相同 3. 报送要求一样 4. 落款形式一样 ? 二者区别之处 1. 行文目的不同 2. 文体性质不同 3. 内容要求不同 4. 结构不同 5. 行文时限不同

批复和函

关于批复：“答复请示事项，用‘批复’”。这一规定表明了以下两个特点：第一，批复是

上级机关对下级机关行文，不用于平行或不相隶属机关之间；第二，批复是针对下级机关的请示事项给予具体答复的指示性公文，具有明确的针对性与指示性。

批示与批复有以下几点区别：①批复是国务院规定的10类15种公文之一，而批示不是正式公文，仅仅是书面意见。根据领导批示的精神可拟定指示、批复、决定等指定性公文；②批复是针对下级机关的请示而发。批示适用面较宽，除请示外，还可对报告、通报等公文以及总结、调查报告等事务文书做批示；③批复答复面窄，只限于原请示机关；批示答复面宽，除主送原请示机关外，还可转发有关单位参照执行。

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1.批复的概念

批复是“上级机关答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

2.批复的特点：篇幅精短、内容单一、针对性极强的特点。

1）行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

（2）内容具有针对性

批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。 （3）效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。 （4）态度的明确性 批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使得请示单位不知道如何处理。

3、批复的类别：

按照内容和性质分类：批复大体上可分为表态性批复、规定性批复、要求性批复、审批性批复四类。

表态性批复：仅对下级机关的请示事项作出肯定或否定答复的批复，称为表态性批复。

规定性批复：除了对下级机关的请示事项表明发文机关的态度外，还对有关问题作出具体规定的批复，称为规定性批复。

要求性批复：答复下级机关的请示事项，同时提出要求或希望的批复，称为要求性批复。

审批性批复：批准下级机关请求审核的规章制度的批复，称为审批性批复。

批复的写作格式和基本内容：

批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。 （1）标题 标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去； 19

还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和 …… 此处隐藏：2345字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……