企业办公室定置标识管理

企业办公室定置标识管

理

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办公室标识标准

办公室电器

（打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传真机）

抽屉柜

文件夹标识文件盒标识

文件柜标识（贴于文件柜左上角）

电话机标识（统一贴于电话听筒上）

文件筐标识

5cm

办公区物品定置方法

1、对办公室内全部物品根据形状和摆放位置进行四角定位（视物品形状，也可进行两角定位）

2、材料：黄色不干胶。宽度：20mm

3、定位角形状及相关尺寸如下图。

4、办公区定置线每周检查一次，缺损部位要及时更换。

40mm

一、档案柜管理标准

1.标识统一，采用公司统一模板，责任人明确；

2.文件盒根据标准进行标识并分类管理；

3.文件柜内外干净无灰尘，每周擦拭一次，柜顶严禁放其他物品。

二、碎纸机管理标准

1.每天擦拭碎纸机表面，保持表面清洁无灰尘；

2.每天对碎纸机进行检查，保持碎纸机低于碎纸仓二分之一，努力做到及时清理无积存；

3.碎纸机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置；

4.责任人应负责日常保养与维护。

三、点钞机管理标准

1. 每天擦拭碎纸机表面，保持表面清洁无灰尘；

2.点钞机应放置在定位线标识内，不得随意调整位置；

3.责任人应负责日常保养与维护，不使用时应关闭电源。

四、饮水机管理标准

1.保持饮水机表面清洁无灰尘。

2.保持饮水机水槽干净无污渍。

3.饮水机内部无杂物。

4.饮水机按照统一规定贴责任人标识。

5.饮水机要求标准定位。

6.饮水机每周擦拭一次，每季度机内清洗一次。

五、显示器管理标准

1.电脑桌面保持无灰尘状态，每天擦拭一次。

2.显示器的图标不能多于桌面主页的1/3，时刻保持常用的图标。

3.显示器边框保持干净，无灰尘。

4.显示器下班后保持关机状态，以节省电源。

六、文件柜抽屉管理标准

1.保持文件柜抽屉内部清洁，无灰尘无杂物，每周进行整理一次。

2.印刷用品统一夹好，摆放整齐。

3.办公用品分别摆放。保持整洁。

4.按照统一规定贴责任人标识。

七、打印机管理标准

1.打印机按照公司统一标识，设定责任人。

2.下班后停止使用时，应及时关闭电源。

3.责任人需要每天保持打印机清洁无灰尘，定期保养。

4.按照公司统一三定原则，统一标签定位。

八、办公桌管理标准

1.电脑显示屏放置于办公桌中央并保持清洁，每天上班前擦拭一次。

2.对桌面的水杯、台历、笔筒定位，在不使用的时候放在定位处，保持干净。

3.鼠标垫与键盘平行，放置于键盘右下角。

4.桌面干净无杂物，键盘保持干净无灰尘。

九、文件筐管理标准

1.文件标识统一，文件夹内部保持干净。

2.文件筐统一定点定位，文件筐外部保持干净整洁。

3.鼠标垫与键盘平行，放置于键盘右下角。

4.桌面干净无杂物，键盘保持干净无灰尘。

十、电脑主机管理标准

1.主机标识统一贴在主机箱表面，明确责任人。

2.主机箱每天擦拭干净。