Excel数据透视表的操作与使用方法

Excel2003数据透视表

EXCEL03数据透视表数据透视表基础 创建基本数据透视表 自定义数据透视表 控制查看视图数据的方法 在数据透视表内进行计算 用数据透视图和其他可视化工具 用数据透视表对不同数据源进行分析 借助宏改善数据透视表报表

数据透视表基础什么是数据透视表 为什么应该使用数据透视表 何时应该使用数据透视表 数据透视表的结构 对数据透视表报表的限制

数据透视表基础什么是数据透视表可以把Excel想象成一个很大的工具箱，它包含我 们要使用的各种工具。数据透视表本质上是Excel 工具箱中的一个工具。 通过数据透视表查看数据集时，有可能看到之前没 有注意到的数据细节，此外还可以旋转数据透视表， 以便从不同的透视角度查看数据。 使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。我们 称这个视图为数据透视报表，从而我们可以方便地 将数据分组，汇总大量的数据形成有用的信息，在 很很短的时间内进行各种计算。

数据透视表基础为什么应该使用数据透视表通常，Excel的行为可分为两大类：计算数据和整 理(格式化)数据。虽然很多内置工具和公式可以 使这些任务很容易完成，但是数据透视表通常是计 算、整理数据最有效的方法。它可以帮助我们以比 传统的函数和公式更快更好的方式完成许多任务， 有助于极大地提高必须使用EXCEL完成的大量的任 务的效率，并减少错误，数据透视表不能做所有的 事情，但哪怕只知道数据透视表的基本功能的用法， 就可以让自己的数据分析能力和效率提高到的新水 平。

数据透视表基础何时应该使用数据透视表有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和 汇总 需要找出数据内部的关系并分组 需要找出数据中某一字段的一系列特定值 需要利用各种时间周期找出数据趋势 预期要频繁地查询数据分析的变化 需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 需要将数据组织成易于制成图表的格式

数据透视表基础数据透视表的结构值区域 行区域 列区域 报表筛选区域

数据透视表基础对数据透视表报表的限制类别 2000 2002/2003 2007

行字段数(受存储空间限 制)列字段数 页面字段 数据字段 单个数据透视表字段中特 定项数(可能受存储空间 限制) 计算项数 一张工作表上的数据透视 报表数

受可用存储空间 限制256 256 256 8000 受可用存储空间 限制 受可用存储空间 限制

受可用存储空间 限制256 256 256 32500 受可用存储空间 限制 受可用存储空间 限制

104857616384

1048576 受可用存储空间 限制 受可用存储空间 限制

创建基本数据透视表为数据透视表报表准备数据

有效数据源设计要点 创建基本数据透视表 与数据源保持一致 共享数据透视表缓存

创建基本数据透视表为数据透视表报表准备数据确保数据以表格形式布局 避免在分节标题中存储数据 消除数据源中的空白和空单元格

创建基本数据透视表有效的数据源设计要点数据源的第一行由字段标签或者各列信息的 标题组成 数据源中的每一列表示惟一一类数据 数据源中的每一行表示各列中的单独一项

创建基本数据透视表创建基本数据透视表添加字段到报表中 增加数据透视表的层次 重新排列数据透视表 创建报表筛选

创建基本数据透视表与数据源保持一致对现有数据源进行修改 数据源的范围已经随着行或列的增加而增大

创建基本数据透视表共享数据透视表缓存通过简单地复制数据透视表并粘贴到任何其 他地方，可以创建另一个数据透视表，而不 用复制数据透视表缓存，从而减少内存。 共享透视表的副作用刷新数据 增加计算字段 增加计算项 组合字段或者取消字段组合

自定义数据透视表改变常用修饰 修改汇总计算 添加和删除分类汇总 使用累积总计选项

自定义数据透视表改变常用修饰修改数字格式来添加千位分隔符 用0代替空值 修改字段名称