自我管理的29个工具

小标题成功自我管理的29个工具收 益 点

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掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具

了解到新的思 维模式和方法

小标题时间管理

目● ●

录

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工具1 用“四象限原理”规划时间 工具2 用80/20法则分配时间 工具3 用“ABC控制法”使用时间

目标管理

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工具4 用“SMART”法确定目标 工具5 用“目标多杈树法”分解目标 工具6 用“6W3H”法分析细化目标

计划管理

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工具7 用“SMART”法确定目标 工具8 用“目标多杈树法”分解目标 工具9 用“6W3H”法分析细化目标

小标题压力管理

目● ●

录

工具10 正确评估自己的压力水平 工具11 压力管理曲线

思维创新

因果图 ● 工具13 SWOT ● 工具14 “五个为什么”分析法 ● 工具15:橄榄球定律 ● 工具16:“六顶帽子”

● 工具12

员工管理

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工具17 根据意愿与能力对员工分类 工具18 马斯洛的需求激励模式 工具19 权衡效率与效果 工具20:情境领导模型

小标题高效沟通● ● ●

目

录

工具21 反馈的“JOHARI视窗” 工具22 沟通反思环 工具23 如何避免沟通中出现的问题

职业规划

用“录洋葱法”设定职业目标 ● 工具25 认真做好职业生涯规划 ● 工具26 理清自己的愿景 ● 工具27 理清自己的使命

● 工具24

团队学习

● ●

工具28 头脑风暴法 工具29 深度对话

小标题

80/20法则“四象限原理”

时间管理“ABC控制法”

时间管理—— 小标题

要事第一

工具1 用“四象限原理”规划时间紧急 不紧急

重 要

Ⅰ 紧急又重要事项

Ⅱ重要但不紧急事项

Ⅲ 紧急但不重要事项

Ⅳ 不紧急也不重要事项

不 重 要

小标题 时间管理——要事第一工具1 用“四象限原理”规划时间

关注第二象限—— 成功的人往往都把焦点放在 重要但不紧急的事项上！

时间管理——要事第一 小标题工具1 用“四象限原理”规划时间紧急 重 要 不紧急

Ⅰ 紧急状况 迫切问题 限期完成 准备事项 Ⅲ 造成干扰的访问、电话 信件、报告、会议 许多紧急事件 许多凑热闹的活动

Ⅱ 准备工作，预防措 施计划建立、维持 人际关系，休闲充电 提高学习能力 Ⅳ 忙碌而琐碎的事 处理一般文件等函件 打电话，看太多电视 消磨时光

不 重 要

时间管理——要事第一 小标题工具1 用“四象限原理”规划时间紧急 不紧急

重 要

Ⅰ 25%~30%

Ⅱ 15%

普通人士的时间安排Ⅲ 50%~60% 不 重 要 Ⅳ 2%~3%

时间管理——要事第一 小标题工具1 用“四象限原理”规划时间紧急 不紧急

重 要

Ⅰ 20%~25%

Ⅱ 65%~80%

成功人士的时间安排Ⅲ 15% 不 重 要 Ⅳ

<1%

时间管理——要事第一 小标题工具2 用“80/20法则”分配时间

20%

80%

80%20%

重点做20%重要性是80%的工作

时间管理——要事第一 小标题工具2 用“80/20法则”分配时间(应用范例)第一步，安排事项 ●例会 ●与人事经理淡奖金问题 ●审阅文件 ●接听电话 ●准备招聘计划 ●会见客户 ●辅导下属 ●老总召见 ●准备工作总结 ●处理应急事项(3件) ●与财务经理讨论费用预算问题 第二步，工作价值分类价值80%的工作 事项一：审阅文件 事项二：准备工作总结 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 事项四：与人事经理淡奖金问题 价值20%的工作 事项五：例会 事项六：准备招聘计划 事项七：会见客户 事项八：接听电话

时间管理——要事第一 小标题工具2 用“80/20法则”分配时间(应用范例)第三步，时间和精力分配价值80%的工作 事项一：审阅文件(例会后8:10-8:30 事项二：准备工作总结(8:30-9:30) 事项三：与财务经理讨论费用预算问题 (30分钟) 事项四：1个小时临时紧急事件处理 …… 价值20%的工作 事项五：例会 事项六：招聘计划与奖金问题让人力 资源部先提供资料 事项七：把会见客户的任务授权给业 务经理 事项八：让秘书过滤电话，只处理重 要电话 事项九：其他事件处理 ……

时间管理——要事第一 小标题工具3 用“ABC控制法”使用时间ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序，按照最重要、重要和不重要 三种情况，分成A、B、C三类，有区别地管理时间的一种分析方法。 A——最重要的 C——次重要的 一个工作日 B——较重要的

时间管理——要事第一 小标题工具3 用“ABC控制法”使用时间成功人士对每天工作的划分： 类型 A 类 简述 规划与发展 具体描述 A类工作重要且紧迫每天1~3件占总工作量 15~20%;所费时间占总工作时间60~80%。 分类时，可根据时间分列为A-1、A-2等

B 类C 类

持续性项目日常性事务

B类较重要，每天5件，占总工作量30~40%, 所费时间占总工作时间20~40%C类为日常性一些事务占总工作量的40~50%, 所费时间占总工作时间的15%

小标题

目标多杈树法 “SMART”原则

目标管理“6W3H”法