巧用excel表编制多维利润表

本文首先提出了常用的利润表编制方法在大中型商贸企业中的局限性,主要表现是繁琐和无法满足管理层多方位、多层次、多角度的数据需求,为了解决此问题,提出了利用excel表编制多维利润表,然后介绍了编制方法和步骤,最后说明了多维利润表的优势。

巧用 e cl编制多维利润表 xe表吴晓玲摘要：文首先提出了常用的利润表编制方法在大中型商贸企业中的局限性，要表现是繁琐和无法满足管理层多方位、层次、本主多多角度的数据需求，了解决此问题，出了利用 ecl编制多维利润表，后介绍了编制方法和步骤，后说明了多维利润表的优势。为提 xe表然最 关键词：xe表； ecl多维；润表利

绪论：着我国商品经济的发展，中型商贸企业越来越随大多。对于一家经营多种商品类别、种品牌、种渠道的商贸企多多业，统的一维的利润表远远满足不了企业管理层经营决策的传需要，业需要的是多方位、层次、角度的利润表，文介企多多本

度：别一牌一公司)按通常的编制方法，达到此需求非类品分，要常困难。 作者就职的某大型建材流通集团，就是这样一家企业，本人在集团总部，门从事财务分析工作，感常用的利润表的专深编制方式在工作中的不便，总结出一种利用 E cl编制利润 xe表表的方法，之为多维利润表。多维是指多方位、称多角度、多层次的意思。

绍了多维利润表的编制方法和优势。

1常用利润表编制方式的局限性利润表是反映企业在一定会计期间内经营成果的报表，通过提供利润表，以反映企业在一定会计期间的收入、用、可费利润(或亏损)的数额及构成情况，帮助财务报表使用者全面了解企业的经营成果，析企业的获利能力及盈利增长趋势，而分从为其做出经济决策提供依据。 通常情况下，个公司每月只需要编制一张利润表。对于一已经使用财务软件的企业，润表的编制很简单，财务软件 利在中的报表模块经公式设置自动生成，般在 1 i一 a r n内完成。 随着我国商品经济的发展，中型商贸企业越来越多。对大于一家经营多种商品类别、多种品牌、种渠道的商贸企业，多传统的每月一张总的利润表，远满足不了企业管理层经营决策远的需要，业需要的是多方位、层次、角度的利润表，需企多多即

2多维利润

表的编制方法()置工作底稿并取值 1设在分公司财务软件账套中的报表模块设置自定义多维利润表工作底稿，并生成当月数据。 工作底稿格式如下：为了说明简要，略去销售折扣及折 (让、售税金及附加、他业务收支、业外支出等利润表项销其营 M,际工作运用时不能省略。实 B表示本月数，示累计数。) L表加：:加 减：减：减 : 减：管管财财营营减： :减 、、品品 商商业业所日渠销售口部 销售销售销售经营经营理理务务 得得—

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牌门入入本本用用费费费费外外道收收成成费费

B L B L B L 用 B 1 B L收收 B I 用用用税 税入 B入 L

要商品类别利润表、牌利润表、道利润表，为营销部门绩品渠因效考核的需要，必须有部门利润表。而传统的报表编制方法还

太过繁琐，且缺乏灵活性。举例：商贸企业经营的商品类别并某为 3种，牌为 6种，道为 4种，销部门为 5个，制利润品渠营编表一般是两种方式：分别按各明细的类别、①品牌、渠道、销营部门编制利润表，一共是 l。②分别汇总编制本月和累计的 8张类别利润表、品牌利润表、道利润表、门利润表， 8张。这 渠部共两种方式存在着四个问题：报表数量太多，制工作繁琐不①编便。②报表之问的勾稽关系检查较麻烦。③一维报表不灵活，无法提供两个或两个以上层级的利润表数据，比如管理层想进一步要了解某个部门中的某品牌的经营状况 (个层级：门一两部品牌 )或是某部门的某品牌的各渠道的经营状况 (个层级：,三部

前四项 (别、类品牌、渠道、门)部是维度，后面各项是利润表损益类项目。()工作底稿复制到￣Cl。 2将 Xe表 ()制多维度利润表 3编运用 ecl中的数据透视表功能，设置当月及累计的各 xe表个维度组合的利润表格式，形成模板。每月只需把财务系统中引出当月的工作底稿数据在 ecl做更新，后点击“新”

xe表然刷键就完成了。

3多维利润表的优点31编制简便 .以往分公司需要编制的利润表在 8 8张， 1数量繁多，报且表之间的勾稽关系检查麻烦。而多维利润表工作底稿只有一张，以不存在内部的勾稽关系检查问题。 ecl的报表模所在 xe表板是一次设好，以后只需更新工作底稿就行了，常方便。非

门一品牌一渠道)等等，就无法做到了。财务分析时采集数据不④方便。 上面所说的是一家独立的公司，果此公司只是其大型集如

团公司下属的一家分公司，上级，集团公司拥有遍布全国其即 各地三十余家大大小小、模不一的分公司，么，论是分公规那无司还是集团总部，利润表的编制都是件非常耗时耗力的工作！ 对于分公司而言，了前面提到的问题，有一个问题是由于除还网络信号拥挤引起的操作运行速度缓慢。原因是服务器通常是放在集团总部，散在全国各地的分公司只能通过网络登陆本分公司账套操作，而三十余家分公司在同一时间操作，必信号势拥堵。站在集团总部的管理层面上，了需要反映整个集团汇除总一个维度 (括各商品类别、包品牌、道、公司 )利润表，渠分的还需要了解两个或两个以上层级维度的销售利润情况，了解如各渠道下各品牌的销售利润情况 (个层级维度：道一牌 )两渠品，

32灵活快捷 .常用方式只能生成一种维度的利润表，多维利润表可以而

很方便快捷的生成各种维度、~层级、维度任意组合的报】4个各表，种维度随心所欲，间更新！以上举例的分公司有类别、各瞬 品牌、道、门四个维度，以随心所欲地瞬间生成四个维度渠部可的任意组合方式的利润表。集团汇总利润表也很方便，加一增个分公司的维度，以很方便的生成五个维度的任意组合的利可润表。

33财务分析取值方便 .现实工作中，能够购买财务软件中的财务分析模块的公司广东科技218第1期 01 6 1 03

或是某类别某品牌在各个分公司的经营状况等等 (个层级维三