办字A01-1号-制定、修改、废除公司规章制度的暂行规定

规章制度形成办法暂行规定

为使公司的制度化管理顺畅实施，确保公司在管理上、在制度规范上

具有权威性、系统性、科学性、无差别性及稳定性的特点，结合公司实际情况及统一规范的要求，现就如何制定、修改、废除公司规章制度特做如下暂行规定。

一、公司规章制度的分类及相应制定者

二、公司规章制度的制定、修改、废除程序

1．提出。由公司有关部门和相应管理人员根据管理工作的需要，对管理上存在的空白、重叠、失效等情况提出制度并制定要求，经上级有关部门和领导的同意后，进行充分的调查研究，提出制度草案。

2．讨论和审查。制度草案提出后，属部门内部的制度，需在部门内部范围广泛征求大家的看法和意见，并加以认真的修改和进一步完善，同时将修改后的制度草案报本部门主管领导审批；属非部门内部的制度，需在公司部门经理办公会上讨论，并加以认真的修改和进一步完善，同时将修改后的制度草案报总经理审批。

3．试行。制度草案经上级管理部门审批后，可予以试行，试行的目的是为了在实践中进一步检验和完善，使之成熟化、合理化。试行期为半年，在试行前，要先在要求的范围内进行培训，然后按该制度规定的要求进行实施。

4．执行。制度草案在经过半年的试行后得到认同，即可稳定下来，形成正式的具有“法律效果”的制度文本，并按照确定的范围和时间正式执行。

5．修改。如果公司制定的制度与有关国家法令、政策相违背，或公司的内部组织结构、基本决策发生重大变化，或制度在实施过程中暴露出不完善与不合理现象都要修改，修改的内容、程序要取决于具体情况，可能是个别条款，也可能是某一类规定。经修改、审批、培训后可立即付诸实施。

6．废除：公司内部某些组织机构因故撤销，或由于某些基本法令制度的废除使公司有关制度规范失去依托、失去意义，或某些制度的约束事项已告结束，或同一事项有了新的制度规范等等，都可将原管理制度废除。但废除前必须由有关主管部门提出，报公司总经理办公会讨论，并由总经

理批准；部门内部的制度废除须由部门主管领导批准，废除的制度由公司统一下发通知。

三、公司各类规章制度的统一格式及范文

1．除公司特别要求的以外，凡是以公司名义对外、对内制定发布的各类规章制度，都将实行统一的格式。

2．统一格式标准如下：

（1）标题

标题应标明内容和文种名称，文种名称应统一为“暂行规定”，如《手机使用管理暂行规定》，其中“手机使用管理”是内容，“暂行规定”是文种。

（2）正文

正文分为概述，分则、附则。概述是用来表明订立这种规章制度的目的、要求、原则和实用范围，一般往往就作为开头的一个自然段，段末常用“特制定本暂行规定”等习惯用语；分则是规章制度的主要内容，也就是要求遵守的事项，分条具体说明；附则是注明规章制度实施时的具体要求和注意事项，例如它的适用范围、解释权限、生效日期等。

（3）具名和日期

具名是指制定和发布规章制度的机关单位名称，因此凡是以公司名义制定的规章制度，其具名一律填写公司全称，同时要在公司全称的下方注明“总经理”字样，便于总经理签署；如果是以部门名义制定的部门内部规章制度，其具名只写该部门全称即可。最后是注明该规章制度通过的日期。

（4）用纸及字体要求

凡制定并发布的规章制度，一律用公司标准公文纸打印，标题为黑体

2号字，正文为宋体3号字，行间距为1.5倍，多页的要带有页码数。

3．例文（附后）

哈尔滨圣亚极地公园有限公司

总经理

二零零五年四月二十一日