白色背景PPT制作技巧

介绍一些PPT制作思路、技巧。

PPT制作技巧

介绍一些PPT制作思路、技巧。

前言 PPT因其直观方便，易于上手而成为我们工作中不可缺少的一部分，会议、培训、交流、 总结、汇报都用得上。一个逻辑清楚、制作精美的PPT不仅吸引观众的注意力，给观众 形成良好印象，从而达到直观、清晰的向受众者传达我们的意思的作用，同时也是对 受众者的尊重。当然由于我们大部分人，包括我自己在内，都没有正规地上过一堂PPT 方面的课，因为这软件太容易上手了，摸索几下就可以做了，所以我们大部分人并没 有意识到，只要我们思路打开了，学会一些简单的方法，并不需要有太多专业知识， 我们也可以做出好的PPT来。你会发现，PPT原来还可以这么来做，PPT要做得好看，其 实也挺简单的。 一个精美的PPT是少不了各种素材的支持的，为了方便大家，我事先收集和制作了一些 模板、图表、项目符号以及一些其他的形象化图形，以供大家平时使用。各位如果有 兴趣，事后也可以将这些素材拆散进行研究，可以提高我们的PPT制作水平。这些素材 都在“培训资料包内”。 如果在本课件中用到了某些本局同事制作的PPT作为案例，请别介意，仅仅为了说明问 题而用，并无他意。由于制作培训内容的时间比较短，水平和经验有限，难免会有疏 漏、错误和安排不当之处，还请各位领导、同事们多多包涵！

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目录

第一章 我们的常见问题 第二章 第三章 PPT制作的要点 软件操作的要点

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第一章

我们常见的问题

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第一章

我们常见的问题(1/9)

通过对很多我们日常工作中的PPT进行研究，我总结了一些出现频率很高的问 题，我们先看下这些问题是不是在我们身上发生过。

不注意内容层级关系，乱用字体，字号，字颜色

二级标题与正文之间字体字号完全一样

版面字颜色太多，与前后页配色方案不一至 5

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第一章

我们常见的问题(2/9)

抛开背景不说，光字就太满太多，给人 压抑的感觉

正文字体选择不当，不方便浏览

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第一章

我们常见的问题(3/9)

滥用素材。模板的选择五花八门，不注意可读性和视觉效果；符号化 语言使用过滥且不注意美感，不注意整体效果，

这两个PPT页面就没有注意到内容与图形之间的关系，图形表达的应当是因果关系和递进关 系，内容却并不是这种关系。虽然我们提倡语言符号化，这是一种乱用素材的作法，不仅不 能给PPT增彩，反而显得不够精细，也不形象。如果一个PPT中大量使用这种不恰当的素材， 会让PPT显得相当凌乱。 7

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第一章

我们常见的问题(4/9)

最底下这个PPT完全不施粉黛，中间那个浓妆艳抹，上面这个明明是介绍某账单营销过程的， 怎么也和奥运扯不上

关系，却用着北京奥运会的主题模板。这些都是不可取的。PPT不可以 没有修饰，但背景一般不建议用深色，非常不利于浏览。会让版面显得不整洁。

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第一章

我们常见的问题(5/9)

不注意细节。这个问题比较突出，如文字、图片过大，过于靠边，不 整齐；选取的图片太模糊，LOGO变形……

左边这个PPT上面还有一行“单击此处添加标题”,右边这个有两个邮政标识，下面这个还 变形得历害。

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第一章

我们常见的问题(6/9)

左边这个PPT选用的背景底图太模糊，右边这个LOGO太模糊，且还被标题压住了。

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第一章

我们常见的问题(7/9)

这三个邮戳图摆放完全可以放成一排，这样放显得很乱，还超出了正常区域；右边这个图的 标题加了重影，颜色也混乱，用了这些色块方框比不用效果要差，既没有起到强调作用，又 没有美感，完全没理由要做这个效果。这其实也是一种乱用素材的表现。

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第一章

我们常见的问题(8/9)这一组 PPT 看上 去很精致，条理 清楚，排版有序， 模板精美，风格 一致，是 PPT 里 的上乘之作。当 然，这组 PPT 并 不 是 全 用 PowerPoint 制 作出来的，而是 用设计画册的方 法设计出来，然 后整体做成图片。

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第一章

我们常见的问题(9/9)

由于多数做PPT的同志并非专业人士，平时也比较忙，缺乏这方面的训练，也 缺少重视，所以做出来的PPT就显得比较粗糙。这样的PPT不管是用来商谈、 演讲，交流、汇报，对受众者来说都是缺少足够吸引力的，这样我们的目的 就要打折扣。 如果这个问题引起了大家的重视，很多问题将不再是问题。下一环节我们来 谈下该如何解决这些问题。

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第二章

PPT制作的要点

这一章我们主要从理论层面来谈谈如何制作一个精致的PPT,具体点说是 从视觉理论层面为重点来进行。至于文案的提炼和浓缩，由于具体情况 的不确定，再一个我也不专业，就不在本章的重点讨论之列。 1 2 3 4 目标 表达 风格 动画

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第二章1

PPT制作的要点(1/24)恰当的PPT,为恰当的人

目标 中心思想

PPT应当有明确的主题思想，精炼的语言。传达中心思想应当遵循一定的 规则。 有的放矢：具体的，而不是笼统的。 贯穿整体：统领的，而不是局部的。 掷地有声：具有冲击力的，而不是平淡的。 言之有据：以事实和科学分析为基础的，而不能靠凭空臆想。

选择合适的切入点选择合适的切入点来表达中心思想。从问题入手？从解决方案入手？从理 论入手？从成功案例/同行业其他成功经验入手？……15

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第二章 应用场合

PPT制作的要点(2/24)

一个PPT只为一类人服务，针对不同的人群制作不同层次、风格

的PPT。 是用于公开演讲，还是用于交流或汇报工作？这将决定PPT的用语，结构 和表达方式。我们所做的应当以受众者为中心。

这个PPT从各方面来说都不太精致，拿到正式场 合上用，感觉像是穿着背心拖鞋进了五星级酒店。

这个看上去好多了，至少有一个精致上且符合主 题的模板，文字的设置也很规范。看上去比较舒 服。 16