龚举成:群策群力解决问题
轻松开篇——
疯子和呆子一个心理学教授到疯人 院参观,了解疯子的生活状 态。一天下来,觉得这些人 疯疯癫癫,行事出人意料, 可算大开眼界。 想不到准备返回时,发 现自己的车胎被人缷掉了。 “一定是哪个疯子干的!” 教授这样愤愤地想道,动手 拿备胎准备装上。 事情严重了。缷车胎的 人居然将螺丝也都缷掉。没 有螺丝有备胎也上不去啊!
教授一筹莫展。在他着急万分的时 候,一个疯子蹦蹦跳跳地过来了,嘴里 唱着不知名的欢乐歌曲。他发现了困境 中的教授,停下来问发生了什么事。 教授懒得理他,但出于礼貌还是告 诉了他。 疯子哈哈大笑说:“我有办法!”.他从每个轮胎上面缷了一个螺丝,这样就拿到三个螺丝将备胎 装了上去。 教授惊奇感激之余,大为好奇:“请问你是怎么想到这个办法 的?” 疯子嘻嘻哈哈地笑道:“我是疯子,可我不是呆子啊!”
Jack Welch 语录 我们并不称自己是世界管理思想的开创者,但我们敢 称自己是最渴望追求伟大点子的人。不论这些点子的 来源如何,只要是好点子,我们都极力欢迎。我们毫 不胆怯地采纳并应用这些新点子。 工作在最前线的员工比任何其他人更了解如何将工作 做得更好!
“群策群力”解决问 题
张瑞敏的困惑——记者曾经问海尔总裁张瑞敏:“如果你见
到杰克 韦尔奇最想问的问题是什么?”——张瑞敏:“我最想知道的是,如何使大企
业能象小企业一样灵活?”
资源分配 市场覆盖 多元化 变革能力 灵活性 反应速度 学习新事物 简洁管理 团队精神 无边界组织
大 企 业
缺点 优点 √ √ √ √ √ √ √ √ √ 优点
GE的管理方法 精髓:大企业 的规模,小企 业的灵魂
优点 资源分配 市场覆盖 多元化 变革能力 灵活性 反应速度 学习新事 物 简洁管理 团队精神 无边界组 织 √ √ √
小 企 业
√ √ √ √ √ √
缺点 √ √ √
GE
√ √ √ √ √ √
Work-out
群策群力
形成全公司上下无疆界言行
推动跨部门跨行业之间的团队精神 促使员工重新思考公司运作程序
推动授权,权利下放 消除官僚主义,改进工作方法
“群策群力”给我们什么公司 DNA的一部分。
如果你想使公司保持生机和活力,就让“群策群力”成为——3M董事会主席和首席执行官 姆斯 麦克勒尼 “群策群力”堪称无价之宝。 ——加斯顿卡普敦州长
“群策群力”帮助我们创建了一种每个人都开始积极参与、 每个人的想法都开始被注意、领导者更多地引导员工 而不是控制员工的文化。 ——杰克 韦尔奇 除非每个人都能接受我们所要做的事,否则就等于一事无 成。
群策群力这条路,我们走对了。 ——杰克 韦尔奇
Work-out 程Work-Out 计划阶段 Work-Out 引导阶段 Work-Out 实施阶段
序
确定一个业务问题 取得组织或高级管理者对“群策群力”的支 持 选择参加人员,为“群策群力” 会议制订日 程
安排后勤工作(小组推动者、活动场所) 介绍“群策群力”的目标和过程 针对问题和解决方案开展集体讨论制订行动计划 对质(城镇会议) 实施行动建议 组织跟踪检查、公布 估计行动的影响,终止工作会议
Work-Out 过程六步法界定问题 介绍规则 罗列现象/要因 确定要因(分类/归类/两两比较法/要因) 制订对策(筛选/评估/对策表) 方案制定(分享/形成方案)
是什么 为什么 怎么办
一、界定问题介绍问题的背景
问题的现状提出方对问题的解释
解决问题后预计达到的效果
二、介绍规则 介绍方法流程及日程安排 分组及小组发布规则 小组:3-12人(7-8人) 组数:3-5个(4组) 每组确定组长、记录者、发言者; 主发言时间15分钟,其他小组提问; 给优秀提案投票; 按新的提案形成完整的方案。
各种工具的应用条件及规则
三、罗列现象/要因 卡片式头脑风暴法 仔细回忆所遇到的这些问题,想一想,将要点写下来,你 说的是你看到的、听到的、想到的,你说的与你做的无关 ,不要将所有的事情与已相联。
“群策群力” 头脑风暴规则从关注“低挂的果实”开始,帮助人们学会如何以彼此的想法为基 础进行综合思考以及思考如何“跳出盒子”。 根据问题,小组各成员平等地发表观点,不批评,不抱怨; 请记录员用笔进行记录,一张卡片记录一个观点(现象),然后将卡片 随意地贴在白报纸内; 对于团队成员夸张的观点请给予鼓励;
在此阶段,重量不重质; 在团队成员提出的观点上建立新观点; 在活动过程中,组长可以参与头脑风暴,培训师不能介入头脑风暴,只 能从旁引导进程。
“群策群力” 头脑风暴 不要因为触到了你的痛处,你就不满,因为就算他不说,你的痛还在,不如解决
它; 不要觉得得罪了部门利益,你就反诘,如果公司得不到发展,部门利益将难以为 继;
不要害怕,我的说法可笑,有想象力的人都会异想天开地做“白日梦”;不要觉得自己提得越多,给自己的压力越大,提得越多说明你的思维越年轻; 不要认为他说的事,一定会由我们去做,谁做不重要,重要的是问题没有了; 不要以为他是领导说得就一定对,对错的标准不是谁大,而是谁更有效; 不要私下交流,以免干扰别人的思维活动,大声说出来,享受思维
激荡的快乐; 没有领导、没有老幼、没有尊卑,我们是群思维活跃的人。
请按要求做,这也反映了处理问题的能力
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