长篇文档排版素材

第三章 Word 2003 文字处理软件

第一节 基础知识

Office Word 2003 是一个功能强大的文档处理软件，是美国微软公司的Office 2003 软件系统中的一部分。它不但具有一整套编写工具，还具有易于使用的界面，可以通过它创建、编辑和共享文档。

一、Word 2003概述

和以往的Word版本相比，Word 2003新增了以下功能：

1． 支持 XML 文档 XML是目前Word 2003 允许以 XML 格式保存文档，因此您可将文档内容与其二进制 (.doc) 格式定义分开。文档内容可以用于自动数据采集和其他用途。文档内容可以通过 Word 以外的其他进程搜索或修改，如基于服务器的数据处理。此外，如果使用 Microsoft Office Professional Edition 2003 或单独的 Microsoft Office Word 2003，您可以通过“模板和加载项”对话框中的“XML 架构”选项卡将 XML 架构附加到任意文档。您可以指定架构文件名称，以及是否希望 Word 使用此架构对文档进行验证。然后，使用“XML 结构”任务窗格将 XML 标记应用于您的文档中，并查看文档中的 XML 标记。

2．增强的可读性 Microsoft Office Word 2003可以根据屏幕的尺寸和分辨率优化显示。同时Word2003提供的新的阅读版式视图也提高了文档可读性。

新增加的阅读版式视图有以下特点：

隐藏不必要工具栏。

显示文档结构图和新的缩略图窗格，以使您快速跳至文档的各个部分。

自动在页面上缩放文档内容，以得到最佳的屏幕显示并易于浏览。

允许突出显示部分文档并添加批注或进行更改。

3．支持手写设备 Microsoft Office Word 2003支持墨迹输入的设备，例如 Tablet PC，使用 Tablet 笔就可以进行Word 2003 的手写输入。在Word2003里可以用手写批注和注释标记文档。也可以将手写内容写入 Word 文档。

4. 改进的文档保护 在 Microsoft Office Word 2003 中，文档保护可进一步控制文档格式设置及内容。例如，可以指定使用特定的样式，并规定不得更改这些样式。当保护文档内容时，不再需要将相同的限制应用于每一名用户和整篇文档，而是可以有选择地允许某些用户编辑文档中的特定部分。

限制格式设置：限制文档的格式设置可以防止用户应用未明确指定可用的样式。也可以防止用户直接将格式应用于文本（例如，项目符号或编号列表，以及字体格式）。限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法使用。

有选择地允许编辑受限制内容：将文档保护为只读或只可批注后，可以将部分文档指定为无限制。还可以授予权限，以允许用户修改无限制的文档。

5. 并排比较文档 Word2003版本里提供了一种查看多名用户对同一篇文档的更改的方法—并排比较文档。使用“窗口（W）”菜单中“与<文档名称>并排比较”（其中文档名称处为实际操作中将要与当前文档进行并排比较的文档），此时无需将多名用户的更改合并到文档中就能简单地判断出两篇文档间的差异。并排比较的文档可以同时滚动从而更方便用户来辨认两篇文档间的差别。

6. 文档工作区 文档工作区是Office2003中提供的一个帮助多用户进行同一文档处理的有力工具。利用文档工作区，可以通过 Mccrosoft Office Word 2003、 Microsoft Office Excel 2003、 Microsoft Office PowerPoint 2003 或 Microsoft Office Visio 2003 简化实时的共同写作、编辑和审阅文档的过程。文档工作区站点是围绕一篇或多篇文档的 Microsoft Windows SharePoint Services 站点。利用此站点多个用户可以轻松地合作处理文档 — 可以在文档工作区副本上直接进行编辑，也可以在各自的副本上进行编辑并周期性地更新那些已经保存到文档工作区站点副本中的变动。

通常，在使用电子邮件以共享附件的形式发送一篇文档时，即创建了一个文档工作区。共享附件的发送者为文档工作区的管理员，所有收信人为文档工作区的成员，他们被授予在站点工作的权限。当您使用 Word 、Excel 、PowerPoint 或 Visio 打开文档工作区中文档的一个本地副本时，Microsoft Office 程序会周期性地从文档工作区获取更新并通知您 — 例如，如果其他成员编辑了自己的文档副本并将更改保存到文档工作区，如果这些更改与您在副本上

的更改发生矛盾，您可以选择保存哪个副本。当您完成对副本的编辑后，可以将您的更改保存到文档工作区，其他成员将可以看到您的更改，并可以将其合并到他们的文档副本中。

7. 信息版权管理 现在，只有通过限制对存放敏感信息的网络或计算机的访问才能控制敏感信息。一旦用户具有访问权限，就无法保证文档内容会被如何更改，也无法保证文档会被传播到何处。这个特点使得敏感信息很容易被传送到没有访问权限的用户手中。Microsoft Office 2003 提供了信息版权管理 (IRM)，这种新功能有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中，无论发生意外或不慎造成的情况。

Word 2003可以授予用户阅读和更改的访问权限，并设定内容的有效期。也可以删除文档、工作簿或演示文稿的受限许可。此外，企业管理员可以创建可应用于 Microsoft Office Word 2003许可策略。这些策略指定那些用户可以访问信息以及对一个文档、工作簿或演示文稿，用户具有什么样的编辑级别或 Office 能力。收到内容的用户如果具有受限许可，就可以像普通内容一样方便地可以打开文档。如果用户没有安装 Word 2003 或更高的版本，他们可以下载一个程序，这个程序允许他们查看内容。

8.增强的国际功能 Microsoft Office Word 2003 为创建使用其他语言的文档和在多语言设置下使用文档提供了增强的功能。根据特定语言的要求，邮件合并会根据收件人的性别选择正确的问候语格式。邮件合并也能根据收件人的地理区域设置地址格式。 增强的排版功能实现了更好的多语言的文本显示。Word 2003 支持更多 Unicode 编码范围并能更好地支持汉语拼音的音调符号组合。

8.更多新功能 除了上述的主要新功能外，Microsoft Office Word 2003在程序的美观、方便性、以及获得帮助的途径上都有一些新的功能。

Word2003 有一个开放而又充满活力的新外观，增加了一个新的经优化的任务窗格。新任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“共享工作区”、“文档更新”和“信息检索”。 给用户提供了一个集成的便捷操作平台。

如果可以连接 Internet ，“信息检索”任务窗格功能可为用户提供一系列参考信息和扩充资源。借助此功能，用户可使用百科全书、Web 搜索或通过访问第三方内容搜索特定主题的内容。

在所有的 Microsoft Office 程序中更好地集成了一个新的功能：Microsoft Office Online，以便用户可以在工作时更充分地利用网站提供的帮助。利用此功能，用户可以通过 Web 浏览器直接访问 Microsoft Office Online 或使用 Office 程序的不同任务窗格和菜单中的链接进行访问，以查阅文章、提示、剪贴画、模板、联机培训、下载和服务，以增强用户使用 Office 程序的能力。同时根据Office用户的直接反馈和特定的要求，网站会定期更新内容。

综上可以看出，Word 2003在保留了Word2000强大的文档处理功能之外，又增加了很多实用的新功能，尤其在基于互联网获取资源，协作开发方面以及安全性方面有了很大的提升。下面首先从外观上来进行Word2003的初步认识。

二、Word 2003的安装和启动

作为Microsoft Office 2003家族中的重要一员，Word 2003是大多数情况下是伴随着用户安装Microsoft Office 2003 …… 此处隐藏：13745字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……