浙江丽人木业集团管理制度人力资源管理手册
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人力资源管理手册
第一章 制定本手册的目的
1.丽人木业集团公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:
1.1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用过程中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。
1.2保持公司内部各级机构在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源管理系统的专业水平和道德标准。
1.3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
2.为达到上述目标,集团人力资源部编制本手册,以此规范和指导各级机构、部门有关人力资源方面的政策和程序。
3.集团人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
4.本手册将根据实践的发展不断充实和修订。在新的修订版本颁发之前,人力资源系统管理工作不得违反本版手册规定。
第二章 人力资源部的工作职责
1.核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,为公司的持续长远发展服务。
2.工作职责: 2.1制度建设与管理
2.1.1制订公司中、长期人才战略规划;
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2.1.2制订公司人事管理制度,集团本级、各子公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
2.1.3核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划; 2.1.4定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据; 2.1.5指导、协助员工做好职业生涯规划。 2.2机构管理
2.2.1公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理; 2.2.2制订公司机构、部门和人员岗位职责;
2.2.3公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理; 2.2.4监督、检查与指导子公司人事部工作。 2.3人事管理
2.3.1员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。 2.3.2公司后备干部的选拔、考察、建档及培养; 2.3.3公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理; 2.3.4协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘; 2.3.5提供各类人力资源数据统计及分析; 2.3.6管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 2.4薪酬福利管理
2.4.1制订并监控公司系统薪酬成本的预算;
2.4.2核定、结算集团公司员工工资,核定子公司领导班子成员、财务人员的工资; 2.4.3制订公司员工福利政策并进行管理和实施。 2.5培训发展管理
2.5.1公司年度培训计划的制订与实施;
2.5.2监督、指导总公司各部门及各子公司的教育培训工作; 2.5.3管理公司员工因公外出培训、学历教育和继续教育; 2.5.4新员工入职培训的指导和实施;
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2.5.5异动中层干部及本级管理人员的岗位培训; 2.5.6 各类培训课程内容的制定工作的指导。 2.6其他工作
2.6.1定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
2.6.2协调政府有关部门、保险监管机关及行业内单位关系; 2.6.3联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息; 2.6.4公司人事管理信息系统建设与维护;
第三章 招聘工作
1.招聘目标
1.1通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
1.2招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。
2.招聘原则
2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。
2.2所有应聘者机会均等。 3.招聘政策和工作流程。
各子公司人力资源管理部门参照制定相应政策,报集团人力资源部审核后执行。 3.1招聘政策
招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司领导审批后方可进行。
3.2招聘程序
3.2.1招聘需求申请和批准步骤
① 计划性招聘:各部门和各子公司根据年度工作发展状况,向人力资源部提出招聘
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计划,集团根据企业发展和今后需要提出招聘计划。
② 非计划性招聘:由于正常和非正常离职所造成的临时性缺岗。集团本级员工,子公司中层以干部缺岗,部门和子公司上根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写《招聘申请表》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求,并报人力资源部审核,分管领导批准后按程序操作。各子公司的一般员工由子公司按各自的程序自主招聘,报人力资源部备案。
③ 集团根据总体工作需要对中层以上干部和主要岗位员工进行调整时,直接通知人力资源部按照规定的程序进行办理。
④ 招聘申请审批权限
在人员编制预算计划内的员工招聘申请、审批权限的规定: 3.2.2招聘周期
招聘周期指从人力资源部收到《招聘申请表》起,到招来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过1个月。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期,并及时反馈招聘进度。
3.2.3招聘步骤 3.2.3.1材料收集渠道:
① 内部的调整、推荐(与各领导沟通等方式) ② 人才中介机构、猎头公司的推荐 ③ 参加现场招聘会 ④ 报纸杂志刊登招聘广告
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⑤ 网络信息发布与查询
用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。如需刊登报纸广告,广告稿草拟后,应先由集团人力资源部审核,报公司领导批准后,交媒体公司或报社刊登广告。
3.2.3.2人力资源部对应聘资料(身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件)进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位描述做初步筛选。
3.2.3.3拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下:
① 人力资源管理部门对应聘人员进行第一次面谈和一般性测试,经面试和测试合格的应聘人员填写《职位申请表》,人力资源部门在该表中填写推荐意见,给用人部门进行下一步面试。
② 用人部门根据人力资源部的推荐意见及有关简历材料,对初次面谈合格的人选进行二次面试和业务水平测试,并填写二次面试结果评价。
③ 人力资源部收到用人部门的考核成绩、面谈意见后,根据需要对初选人员进行包括心理测评、外语、计算机等基本技能测试。
④ 基本技能测试通过后,人力资源部向分管领导推荐并与拟选人员预约进行第三次面谈。
⑤ 由分管领导进行第三次面谈后,在《职位申请表》中填注面试结果和录用意见,如果是关键岗位人员,人力资源部门视需要组织进行情景面试。
⑥ 面试合格后人力资源部发出录用通知,拟聘人员就可以到人力资源部门报到,进入试用期。
3.2.3.4对经理、主任级及以上职位应聘人员应在面试时要求其提供历史工作证明人,
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必要时还需做应聘人员背景调查,并将背景调查报告记录在应聘人员登记表上。
3.2.3.5人力资源部负责拟制应届大学毕业生年度接收计划,大学生的聘用程序参照一般职员招聘程序进行,人力资源部负责安排其实习工作 …… 此处隐藏:5108字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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