政务信息的采集建设

政务信息采集建设

1. 概述：

政务信息采集以推进政务信息采编自动化、管理决策网络化、信息资源服务化为目标，针对政务信息报送机构分散、政务信息内容繁多、刊物生成过程复杂等特点，提供了实时的、多渠道的信息上报，建设了政务信息的业务资源库，实现了高效的信息处理、刊物编辑全程自动化，搭建了政务信息共享与交流的平台，而且还通过与其他应用系统的互联互通，实现了各系统各部门的协同工作，使得业务处理变得安全、稳定、高效、快捷。

2. 产品功能：

“政务信息平台”包括部署在政务专网的“政务信息工作网”和部署在政务内网的“政务信息管理系统”。（内网政务信息管理系统系统用户为：“信息采编人员”。专网政务信息报送系统系统用户为：“信息报送人员”。）

信息报送人员通过政务信息报送系统实时报送政务信息，信息采编人员通过政务信息管理系统进行政务信息采集处理，刊物采编编辑，经过领导审核审批，最后刊登发行。同时，系统自动对政务信息的采用情况和批示情况进行统计汇总，自动生成通报。

2.1. 政务信息报送系统

2.1.1. 首页

首页是提供给信息报送机构最关心的各种信息情况，也提供政务信息工作的各种入口。顶部是系统各栏目链接入口，左侧是公告和政务网站相关链接，页面中央是本单位的最新采用信息，最新推荐信息以及最新共享信息，右侧可以查看当年每月通报列表和部分本单位被采用的刊物列表。

2.1.2. 政务信息报送

政务信息报送功能能够使信息报送机构方便地为本单位以及代替下属单位报送各种类型的政务信息，其具体如下：

1）政务信息报送分为五种方式：Web方式提交表单报送；由信息处工作人员代替报送机构手工录入政务信息；信息报送机构通过发送电子邮件报送；由值班信息管理系统将错发信息转发到政务信息管理系统；由各报送单位的信息系统对接到政务信息管理系统中。

2）重报自动检查：系统提供自动检查信息是否重报的功能。

3）查看报送情况：查阅以前报送信息的情况，同时能看到是否被推荐等。

4）查看采用情况：查阅报送的信息被何种刊物采用，是否有批示。

2.1.3. 信息查询

信息查询为各报送单位提供各种信息的查询模块。输入关键词，即可进行检索，缺省的检索范围是用户权限范围内所能浏览的所有信息。信息查询中提供了政务信息的查询、通报期刊的查询、刊登信息的查询。

信息处工作人员登录报送系统访问信息查询时可以查询所有单位的信息；各报送单位登录系统访问信息查询时只能查询本单位和其下属单位的信息。

1）查询政务信息报送情况：可通过信息类型、报送单位、报送时间范围、主题词、标题、正文等多角度查询；可以查询本单位的报送信息，查询各报送单位的推荐信息，查询各报送单位的共享信息；

2）查询通报期刊：通过年度、月份等条件查询通报期刊；

3）查阅刊登信息：通过刊物标题、刊物发行时间、刊物标题、刊物正文等信息查询刊登信息；

2.1.4. 公告栏

公告栏为信息管理机构和各报送单位进行约稿、通知等信

息的场所。信息报送机构通过公告栏阅读最新的公告，而信息管理机构通过公告栏发布公告，并能对发布的信息进行删除、修改等管理工作。

目前，政务信息平台支持多种公告类别，包括普发公告和定向公告。普发公告是指所有信息报送机构的工作人员都可以浏览的公告；定向公告是指信息管理机构发给指定单位阅览的公告或发给指定单位的指定工作人员的公告。

2.1.5. 参阅资料

参阅资料为信息管理机构和各报送单位进行发布、浏览参阅资料的场所。信息报送机构通过参阅资料阅读最新的参阅资料，而信息管理机构通过参阅资料发布参阅资料，并能对发布的信息进行删除、修改等管理工作。

目前，政务信息平台支持多种参阅资料类别，包括普发参阅资料和定向参阅资料。普发参阅资料是指所有信息报送机构的工作人员都可以浏览的参阅资料；定向参阅资料是指信息管理机构发给指定单位阅览的参阅资料或发给指定单位的指定工作人员的参阅资料。

2.1.6. 工作论坛

工作论坛为国办信息处和各报送单位进行业务交流提供直接、开放的发表意见的一个场所。

每位用户都可以在工作论坛中发表新的帖子供大家讨论，可以对已有的帖子发表自己的看法，可以查看精华、查阅最新

话题、查看在线人员名单、更改个人资料、论坛信息检索等；而信息管理机构可以对工作论坛信息管理，包括：工作论坛用户的管理，对已有的论坛讨论区进行删除，发送邮件给相关人员等等。

2.1.7. 通讯录

通讯录提供信息报送机构的单位信息列表，便于信息报送机构之间互相通信联系，更有利于信息业务中的交流。通讯录提供了管理信息报送机构的信息报送人员、部门信息、以及人员信息的入口。

2.2. 政务信息管理系统

2.2.1. 首页

首页是提供给信息管理机构最关心的各种信息情况，也提供信息管理机构政务信息工作的各种入口。顶部是系统各栏目链接入口，左侧可以查看最新的成品刊物CEB文件，页面中央可以查看最新的领导批示、最新的报送信息，右侧可以查看最新的工作提示、最新的公告信息、最新的论坛新帖。

2.2.2. 信息处理

信息处理提供给国办信息处工作人员对各单位报送的信息经程序自动检查、同步处理、修改、备用、推荐、审核等功能。其主要包括浏览各报送单位政务信息、浏览互联网信息、统计政务信息、审核推荐信息、审核共享信息、新增政务信息。政务信息处理提供多种操作方式的信息处理，具体如下:

1）按照信息报送机构的单位类型分类实现信息的查阅；

2）信息推荐：可将各报送单位的有关信息进行推荐到专网；

3）审核推荐信息：对推荐信息进行审核；也可以对已经审核通过的推荐信息取消推荐；

4）审核共享信息：可根据系统设置的要求，对上报单位报送的共享信息进行审核；也可以对已经审核通过的共享信息取消共享；

5）转为专报：可将共享信息转为专报信息；

6）新增政务信息：可通过信息管理机构工作人员录入政务信息（适合于将传真等信息录入到系统中）；

7）保存正文：可将报送的信息保存在本地的文件上；

8）保存附件：可将报送信息的附件保存在本地；

9）备用库：每个编辑人员都有自己的备用库，可将信息预选到自己的库里；

10）选入刊物：可将信息直接选入正在或者将要编辑的刊物中；

11）统计政务信息：可通过报送单位、报送时间统计政务信息的报送情况，统计结果可以按照多种排序方式展示；

2.2.3. 刊物编辑

刊物编辑位于政务机构办公内网，使用者为政府机构信息管理机构的信息处理人员。信息处理人员通过Web界面进行采

编各报送单位的报送信息，进行刊物编辑，通过系统Web方式递交给刊物审核审批，最后定稿、发行刊物。对Word文件格式的刊物进行离线编辑、浏览、套红打印，刊物发行之后可转换成CEB格式文件，实现刊物的自动生成和手工编辑。刊物编辑功能中其主要包括登录用户的在编刊物、待审刊物、待定稿刊物、待发行刊物、成品刊物、备用信息；以及各种废弃刊物、各刊物类型刊物列表，其他与实际业务有关的具体操作，具体如下：

1）备用信息处理：可以将各信息报送机构的信息转移到个人的备用库中，也可以将备用库里的信息转发给其他人，或对备用信息进行查询和删除；

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