机电资料管理流程

简单明了

机电资料管理流程序号 类目 格式 编号 盖章 签名 数量(份) 是否入档案 馆

1

设计图纸会审记录一、二

固定格式

JD-00X

公章

手签

6

是

2

设计变更通知单汇总表

固定格式

JD-00X

否

3

施工日志

4

施工方案

10

5

分项工程指令技术交底卡

前面编号不能 变

是

6

工作联系单

固定格式

JD-00X

保证至少自留2 份

简单明了

7 8

对分包发函 作业指导书 JD-00X

9

施工进度(调整)计划报审表

JD-00X

10

设计优化建议工作联系单

11

分包进场报资料

除其他规定 外，一式两份 盖公章

12

分包单位材料进场 《工程 材料、构配件、设备报审表》

13

工种(工序)间交接质量检查 记录表

否

简单明了

14

技术作业指导书

15

隐蔽工程质量验收记录

监理单位 审核意见

1.工程资料的填写要求 1)所有资料填写Word统一用宋体五号字；Excel统一用宋体10号字。检验结论日期均为手签，不得打印。 2)对楼板统一规范填写为：基础底板、首层柱、二层楼板、梁 X 层楼板(可包括楼梯部位)例如：二层楼板、梁及1#楼梯。 3)填写楼层应输入汉字。例：一层、二层 X 层。不得使用B03、F04 层等记录方式。 4)轴线填写格式定义：数字轴线的数字写在“/”的前面，英文轴线字母写在“/”的后面，英文字母必须大写，例如：16-23/K-O轴基础底板”,为了与计算机打印资料相统一， 5)填写标高时应输入数字：例：-6.150m、±0.000m 、3.200m 、-6.150m~-3.150m小数点后三位有效数字，现场资料标高采用相对标高。 6)所有施工部位的记录必须采用轴线的方法进行记录，不得使用流水段代号的记录方法,同时填上准确标高。例：17-23轴/L-O轴承台及基础底板 标高：31.54m~34.65m。 7)所有资料在自检无误、签字盖章齐全、无缺漏项后，及时上交资料室留存档，不合格资料一律返回整改，并在限定期间内重新上交。

简单明了

理流程备注 1.打印完用铅笔在右上侧标注“机电”,由资料员审核无误后领导签字，再报送业主、 监理、设计签字盖公章(资料加盖公章处由项目统一送公司总部)。 2.资料经业主、监理、设计返回后，报送人(分包单位或部门)留一份，其余三份交资 料室存档。 3.记 录一、记录二为同一编号，如一个表格写不完，则要再做一份不同编号的(同一天日期 可以有两份不同编号的会审记录)。 4.做到 过程资料的追踪。 汇总设计变更通知单、设计变更洽商记录，不能改变格式和行距，可以合并

记录从工程开工之日起，竣工之日止，日期连续，间断要注明原因；由专人按专业逐日 记载，内容包括当日生产情况记录、技术质量安全工作记录、施工中发生的问题。

1.方案完成后，经

检查无误，打印1份(带封皮、编制、审核等),审核人由部门经理 签字后，报送监理签字，批复回来复印两套封皮带方案给监理，再复印8份封皮找监理 签字盖章，交至资料员。 2. 第二页如有分包专业的方案，则由分包编制，分包审核人由项目经理签字盖章。 3.第三页为项目效果图作为封面，字体不能一样，上面字体比下面的要大。

1.安全文明施工不属于分项，技术交底记录不需入档案馆

涉及到哪些单位就用哪个表，如是重大事项必须要杨经理签字，各单位留一份，留回来 两份，一份资料室，一份商务部，电子版和纸板都要发给资料员。

简单明了

统一走行政部格式 用技术部现有的模板，签完字，发完给各相关单位后，原件返还资料员，包括电子版和 纸板 报监理，施工进度(调整)计划报审表，如是进度表就用此删除线格式 此表是部分工作不需要给监理知道，不需送给监理签字，只走业主、设计院、施工单位 三方

1.企业资质、安全生产许可证、组织机构代码证、营业执照、税务登记证(国税地税均 可)(前面三个必须要)。 2.企业组织架构图、人员上岗证(比如项目经理证、一级二级建造师证、水电证等等) 。 3.企业 负责人必须要有安全员A本、项目负责人必要安全员B本、现场安全员C本。 4.现场特种人员登记表(比如电工、焊工、机械工等),必须附身份证、作业证复印件 并加盖公章，一式三份(业主、监理、施工单位)给资料员，安全部需自留一份。

1.一份原件、一份复印件，监理批完以后，给分包拿回去复印8份再报过来。 2.每栋单体资料单独分开写，如：用于X#楼X部位。 3.附件 中：数量清单表由资料员提供，不能改格式。 4. 要签字的地方，日期都必须手写。 5.材 料必须要有出厂质量证明文件、合格证(要原件，并盖红章，留底档案馆，如是供应 商，就要加盖红章并注明原件存放地)、出厂检验报告。 6.如材料为进口的，要有海关证明(附中文说明书),设备一定要有开箱记录。 不需监理签字，做完交给资料室。进行下道工序施工前，施工班组在项目负责人的组织 下，对上道工序进行检查，发现问题及时解决，检查合格后，签署交接记录，避免出现 扯皮现象。交接检查记录由工程部负责收集。工程应做交接检查的项目有：支护与桩基 工程完工后移交给结构工程；粗装修完工移交给精装修工程；设备基础完工移交给机电 设备安装；结构工程完工移交给幕墙工程等。

简单明了

1.作业技术指导书下发流程，如下图 2.机电技术作业指导书的签字由机电经理完成。 1.记录隐蔽工程质量验收记录应分专业、分区段、分部位、分工序、分

层进行。隐蔽工 程未经检查或验收未通过，不允许进行下一道工序。对GB50300系列规范未做规定的隐 检项目，仍应按照相应规范规定进行隐蔽工程的检查、验收。 2. 隐蔽工程施工完毕后，由专业施工员填写隐蔽工程检查记录表，由项目技术负责人组 织，监理单位旁站，施工单位质检员、专业施工员共同参加，验收符合要求后，由监理 单位签署审核意见，并下审核结论； 3.隐蔽工 程检查记录所反应的部位、时间、检查要求等应与相应的施工日志、方案和交底、试验 报告(原材、配合比、焊接等)、检验批质量验收等反应的内容一致；

楼板、梁及1#楼梯。

写，例如：16-23/K-O轴基础底板”,为了与计算机打印资料相统一，轴线不采用圈号。 现场资料标高采用相对标高。 例：17-23轴/L-O轴承台及基础底板 标高：31.54m~34.65m。 并在限定期间内重新上交。